关于现代企业财务会计信息化管理体系创新分析

在信息化时代背景下市场竞争环境日趋复杂化，会计信息化就是将信息化技术融入企业财务管理工作中，应用到投资、融资、利润以及资源分配等各个环节，从而实现对企业相关信息的有效整合，进而促进财务管理水平提升。比如，企业可以购买会计电算化相关的软件，将财务管理融入原料采购、产品生产加工、运输、营销以及售后服务等各个环节，实现对相关数据动态化采集，获取更加准确的财务信息，使企业获取强劲的发展动力。一、会计信息化对企业财务管理的影响（一）正面影响其一，利于内部控制。在当前的时代背景之下需要进一步强化企业会计信息化管理。通过良好内部控制能够促使企业结构实现优化，同时，可以实现资源优化配置，有利于帮助企业节约大量成本。会计信息化能够对企业内部控制操作提供相应模板，各大企业各部门都会通过信息化平台切实保障预算的清晰性，同时，可以实现预算科学分解，帮助各大部门更好地执行预算，切实保障企业资金获得高效化利用，提高资金利用效率和利用水平，避免资料浪费以及提升企业经济效益。其二，建立企业风险意识。在当前时代背景下要通过强化企业财务管理信息化，切实保障企业管理者具备较强风险管控意识，不仅需要企业管理者对于成本因素进行全面的管理和控制，同时，需要相关企业管理者对于企业经营管理各大环节的风险高度加以关注，要求企业管理者以及领导层具备较强的风险意识，这是企业实现健康、稳定和持续性发展的重要举措。其三，有利于提高财务管理者的话语权。如今企业之间的竞争日益激烈，企业要想从激烈的市场竞争中立于不败之地，就要对市场各类信息有敏锐的洞察力，根据市场行情制定企业发展计划和发展战略，而要想收集和筛选出市场中重要的信息，需要财务管理人员高效高质的信息收集能力和准确的数据信息筛选能力，并需要财务管理人员透过财务数据信息了解市场行情以及企业经营状况和财务状况，为企业管理者提供可行性参考意见或者为管理者的重要决策提供准确科学的财务数据信息作为决策依据。传统的财务管理模式由于信息收集和处理效率低，财务数据信息分析结果往往缺乏时效性，使得财务管理工作不被管理层重视。而基于会计信息化的财务管理模式大幅提高了财务数据信息收集和分析效率和质量，财务数据分析结果对于企业管理者更具有决策参考价值，而且能够提高企业管理者企业决策和企业发展战略的准确性和科学性，从而企业很多重要会议也会邀请财务管理人员参加，提高了财务管理者的话语权，让企业更加重视会计信息化的开展，从而形成良性循环，促进企业的长远发展。（二）负面影响其一，增加了企业安全管理风险。如上文所言，会计信息化其实就是利用计算机和互联网建立财务管理系统，因为财务管理系统连接互联网，就肯定会遭受互联网的病毒和恶意程序的攻击，导致企业财务管理系统中的重要数据信息泄漏或丢失，还有一些网络黑客可以直接入侵企业银行账户，盗取企业资金，严重影响企业资金安全和信息安全，给企业造成不可估量的经济损失。而且网络犯罪不容易留下犯罪证据，难以对此类犯罪进行高效的预防和侦破，这也增加了企业安全管理风险。有时候基于会计信息化的安全管理风险会来源于企业内部，例如财务管理人员的不当操作或无良财务管理人员的不法操作等，都会使财务管理系统面临安全风险。还有就是企业实现会计信息化后就要建立与之配套的各类企业管理制度，例如财务内部安全管理制度、企业责任制度和资金信息化管理制度等，如果各类配套制度存在问题或者没有跟上会计信息化的进程，就会影响财务管理系统的正常运行，导致一系列安全管理风险产生。其二，增加了人力资源管理成本。会计信息化对财务管理人员的专业素质提出更高要求，传统财务管理模式下的财务管理人员往往难以胜任会计信息化工作，因此企业需要高薪招聘专业的会计信息化人才，这无形中增加了企业人力成本。而且会计信息化需要财务管理人员不断学习，紧随信息化的时代潮流，不断学习先进的财务管理技术和知识，这也需要企业定期对财务管理人员进行专业的培训教育，也增加了企业对员工的培训教育成本。其三，增加了财务管理风险。虽然会计信息化能够提高企业财务管理效率和质量，但是也能够增加财务管理风险。首先是容易增加财务管理系统风险。会计信息化的直观表现就是建立财务管理体系，该系统需要和互联网连接，也需要一些软件来运营，如果财务管理系统中存在网络病毒或者软件与系统不兼容，就会导致企业财务数据信息泄漏或丢失，从而产生一些财务管理风险。这些风险是由财务管理系统的属性决定的，系统连入互联网就必然要遭受互联网上各类病毒和有害程序的侵扰。其次是会计信息化容易增加财务管理操作风险。虽然计算机比传统人工记账模式准确性高，但是计算机也是需要人为操作的，如果财务管理人员不慎操作失误，就会导致财务管理系统出现故障或者计算失误，也会影响财务数据分析结果的准确性。最后是会计信息化会增加职业道德风险。会计信息化是基于互联网和计算机进行操作的，互联网本身具有隐蔽性特点，无良的财务管理人员会利用这一点进行暗箱操作，私下转移企业资产，企业管理者也难以很快发现，这就增加了企业财务管理风险。其四，给企业财务制度管理带来压力。在当前的时代背景下，在企业财务管理信息化过程中需要构建完善和科学的管理制度，要求企业构建内部安全制度、责任管理制度以及预算信息化管理制度。企业财务管理制度的优化和完善对于企业经济效益和市场竞争能力的提高具有十分重要的价值和意义。企业信息化管理牵一发而动全身，在企业的经营管理过程中，需要切实保障各项管理制度得到优化和改善，这是优化企业制度管理工作的一项重要举措。二、关于现代企业财务会计信息化管理体系创新分析（一）做好内控管理工作企业内控工作主要涉及各部门的业务情况、工作程序、任务分配以及培训激励等，人力资源管理部门应当积极配合现代化财务管理工作，做好内审、内控等工作。企业应当构建完善合理的组织架构，使各部门之间相互监督，促进内控管理水平的提升。因此，建设信息化的综合管理模式实现对企业内审、内控以及财务管理和人力资源管理等方面的有效管控，财务风险系数会大大降低。首先，内部审计工作有助于实现对财务管理的有效监督、核查和评价，能够及时发现信息化背景下企业财务部门所出现的一些错误操作或违规行为，便于及时采取规避措施，实现对财务风险的有效管控。其次，企业应当构建完善的业财融合管理制度，并严格实施，使财务人员能够了解和掌握业务工作中同财务管理相关的部分，便于有效把控财务大权，做好各个业务部门的预算监督以及成本支出等方面的分析工作。企业可以采用绩效考核机制，激发员工学习和工作的积极性，使企业的职能系统更加强大。（二）提高人员思想水平企业应当加强员工思想教育，完善企业文化建设工作，通过思想渗透以及开展各类活动等，让员工能够正确认识信息化财务管理工作的重要性，使其能够很好适应因信息化建设而带来的工作变化，从而形成全面化、全过程、全员配合的企业财务管理工作。同时企业的人力资源管理部门应当深入基层员工，积极倾听员工意见和建议，还应当组织开展相关培训活动，提升和提升员工的操作技能水平以及道德素养，从而使企业拥有一支具备较强综合素质水平的人才队伍，使企业具备较强的向心力，促进核心竞争力的提升。应当说明的是，企业应当注重管理层思想观念的转变，确保各项制度能够从高到低实现真正的贯彻和落实，同时确保各项活动能获取企业决策和资金方面的支持。（三）提高企业财务管理能力首先企业要建立完善的财务管理系统，要解决系统与硬件和软件不兼容和不配套的问题。企业可以购置先进的计算机和宽带，升级硬件设施，同时对软件进行更新升级，或者购买功能强大的软件，确保财务管理系统与其软硬件相匹配。其次是提高财务管理人员综合素质。针对财务管理系统操作风险，需要切实保证财务管理人员具备专业技能和端正的工作态度，因此需要加强对财务管理人员的培训教育。不仅要培训财务管理人员财务管理系统的操作规程和注意事项，还要教授会计信息化的原理，树立财务管理人员会计信息化思维，只有这样才能减少财务管理人员在操作财务管理系统时的失误概率，确保财务管理系统的正常运行，提高财务数据信息分析结果的准确性。最后是提高财务管理人员的职业道德。为了杜绝无良财务管理人员利用会计信息化和财务管理系统进行非法交易或其他有损企业资产的事情，需要提高财务管理人员职业道德，对其进行职业道德培训，并引入监管机制，对全部财务管理人员进行实时动态监管，确保财务管理人员的工作行为都合规合法没有危害企业利益，只有这样才能提高企业财务管理能力，降低会计信息化财务管理风险。（四）维护会计信息化安全为确保会计信息安全，可以采用如下方法：一是应用行之有效的安全技术，网络财务软件要配合应用双层加密技术，即在系统的客户端与服务端之间传送的所有信息均要进行双层加密，分别是标准SSL协议、私有的加密协议；二是编制并实施安全管理措施，企业要尽早建立并执行会计岗位责任机制、安全日志制度等。同时也要重视对企业网络系统安全的维护，可以尝试采用防火墙（FIREWALL）技术，其由软件系统和硬件设备构成，用于计算机内网发挥非法侵入、非法应用系统资源拦截等作用，完整记录所有可疑事件。在会计网络系统内也要主动申请应用反病毒技术，防控企业会计信息化工作推进过程中病毒入侵情况。身为一名合格的会计人员，也要主动做好信息备份工作，其由硬件、系统、财务软件系统及数据备份四大部分构成。（五）积极寻求合作加强信息化平台建设企业内部信息化平台的建设需要积极与互联网企业进行合作，寻找专业的技术支持，保证信息化平台的建设符合现阶段企业发展，推动企业财务会计信息化建设水平。值得注意的是，企业所合作的互联网公司应该定期地对设备平台进行维护，确保平台建设的工作质量能够为财务会计信息化建设提供保障，此项“售后”服务，也是促进企业可持续发展的重要因素，所以企业的管理者也应该格外重视，在与互联网企业进行合作之前，要在合同内部写明各项条款，保证平台质量。（六）改善传统的财务会计工作模式方法如果想切实地将财务会计信息化系统应用到日常的会计工作当中，那就应该转变传统的财务会计工作模式以及方法，通过不断的改革创新，将传统的财务会计工作模式改变成符合现阶段符合企业行业发展规律的工作方式，在这种工作方式之下，财务部门会与其他部门进行积极的沟通交流，实现信息的沟通与对接，减少信息孤岛的情况，根据实际发展要求发挥出财务会计信息化建设的作用，而且数据库的建立也应该符