2023年备品备件管理制度定额管理、储备保管、发放领用规定

GeneralProvisionsonRequisitionRegulations演讲人：Bob2023/12/11领用规定总则TEAM领用规定:全职员工兼职员工实习生目录catalog领用物品范围与分类员工领用材料须填写“领用申请单”领用规定:全职员工兼职员工实习生Usageregulations:Fulltimeemployees,part-timeemployees,interns01中科院实习生实习规范：实习时间、薪资与质量保障领用规定总则：中科院实习生实习时间及薪资为了规范中科院实习生实习工作，保障实习生权益，提高实习质量，特制定本领用规定。2.实习生实习安排：实习时间不超过六个月，兼顾节假日与工作日非工作时间

实习生实习时间应与实习项目和工作安排相适应，一般不超过六个月。3.

实习时间应尽可能安排在节假日前后或工作日非工作时间，以方便实习生和指导老师协调。4.兼顾实际与最低标准，技能培训促提升

实习生薪资应根据实际情况和工作量确定，一般不低于当地最低薪资标准。5.

实习薪资应与正式员工待遇相当，鼓励中科院对实习生进行技能培训和提升。6.实习生薪资准时发放，遵守规章制度，尊重师长同事

实习生薪资发放应按照公司规定的时间和方式准时发放，确保实习生权益不受影响。7.

实习生应遵守公司规章制度，尊重指导老师和同事，积极参与实习工作。8.实习期间财物保管与反馈：实习生职责与实习总结提交

实习期间，实习生应妥善保管和使用公司财物，如有丢失或损坏，应按规定承担相应责任。9.

实习结束后，实习生应向指导老师和相关部门提交实习总结和反馈意见，以便改进实习工作。中科院:实习生实习时间及薪资ChineseAcademyofSciences:Interninternshipdurationandsalary物品领用规定总则公司员工专人管理公司资产损坏或丢失上报物品归还手续个人信息保密物品领取确认单物品使用规范公司员工的“安全”和“保密”公司员工违规处理的措施1.公司物品领用与违规处理规定领用规定总则为了规范公司内部物品的领用和发放流程，确保公司资源得到合理使用，同时对违反规定的行为进行严肃处理，特制定本规定。公司员工违规处理的措施2.警告：对于初次违规的员工，将给予口头警告，并要求其改正行为。3.罚款：对于再次违规的员工，将根据违规程度进行罚款，罚款金额将纳入公司公益基金。4.停用物品：对于严重违规的员工，将暂停其所有领用的物品，直至其行为得到纠正。5.解除合同：对于屡教不改、严重违反领用规定的员工，将解除劳动合同。5.

申请：员工需提前向相关部门提出物品领用申请，说明用途和数量。6.

审核：相关部门将对申请进行审核，确保物品符合公司规定，并按规定进行审批。7.

发放：审核通过后，物品将按审批数量发放给员工。8.

登记：每次领用物品后，员工需在登记册上进行登记。

公司人力资源部将对领用规定执行情况进行定期检查，发现问题及时处理。领用物品范围与分类Scopeandclassificationofitemsreceived02办公用品1.公司办公用品领用规定及管理领用规定总则：发放领用规定为了规范公司办公用品的发放和管理，提高办公效率，降低成本，特制定本规定。本规定适用于公司所有部门及员工。3.

公司行政部负责办公用品的采购、库存管理、发放及监督。4.

各部门负责人需指定专人作为本部门办公用品领用人，并负责监督领用合规性。办公用品分类及数量2.办公文具：铅笔、圆珠笔、记事本、便签等；3.办公耗材：打印纸、硒鼓、墨盒等；4.办公设备：电脑、打印机、复印机等。1.员工需提前向所在部门负责人提出办公用品需求，明确所需物品及数量；2.部门负责人审核需求，根据库存情况安排采购或调配；3.行政部负责物品采购或调配，确保物品及时送达；5.员工在行政部领取物品，并签署领用记录表。5.

办公用品原则上实行按需发放，避免浪费；6.

特殊情况下，如紧急项目需求或员工申请，需经部门负责人审批同意；7.

员工离职时，需归还所有办公用品，无法归还的物品需按照公司规定进行折价赔偿；生产材料1.规范领用，提高效率，降低成本领用规定总则：本规定旨在规范公司生产部门对生产材料的领用流程，确保生产材料的有效管理和合理使用，提高生产效率，降低成本。本规定适用于公司生产部门所有生产材料的领用。2.原材料：用于生产制造的各类原料。3.辅助材料：为生产过程提供辅助功能的各类物品。4.易耗品：使用周期短、价值较低的物品，如工具、劳保用品等。4.

申请：生产人员根据生产计划，向仓库提出领用申请。5.

审核：仓库根据库存情况和领用需求，进行审核并作出相应安排。6.

领取：生产人员按照审核结果，到仓库领取所需材料。7.

登记：领取后，生产人员需在领料单上登记材料名称、数量、领用时间等信息。8.

归还：生产人员使用完毕后，需及时将剩余材料归还仓库。1.领用材料必须按照生产计划进行，避免浪费。2.领用材料必须遵循安全、质量要求，确保产品质量。3.易耗品使用应注意保养和保管，避免损坏和遗失。5.领料单据必须清晰、准确，以便于追溯和核查。维修工具大纲:领用物品范围领用规定总则维修工具大纲：领用物品范围领用规定总则维修工具大纲：领用物品范围为了规范公司内部物品的发放和领用流程，提高工作效率和资源利用率，特制定本规定。本规定适用于公司内部维修部门及需要使用维修工具的员工。

维修工具：包括各种手动和电动工具，如扳手、螺丝刀、锤子、锯子、钻头等。为了规范公司内部物品的领用、发放流程，确保资源合理配置，特制定本规定本规定适用于公司所有部门，所有员工在遵守本规定的前提下，按照规定流程进行物品领用1.维修工具：包括各种维修工具、测量仪器、焊接设备等，用于维修公司设备、设施2.办公用品：包括电脑、打印机、复印机等办公设备及耗材员工领用材料须填写“领用申请单”Employeesarerequiredtofilloutthe"RequisitionForm"whenreceivingmaterials031.公司物品发放与领用规定：规范流程，合理使用，提高效率领用规定总则本规定旨在规范公司内部物品的发放与领用流程，确保物品的合理使用，提高工作效率，特制定本规定。本规定适用于公司内所有部门及员工。物品发放与领用流程2.物品申领：各部门需提前向行政部提交物品申领单，注明所需物品的名称、数量、用途等信息。3.物品采购：行政部根据申领单进行采购，确保物品质量符合要求。4.物品发放：行政部负责将物品发放至各部门，确保物品准确无误地到达指定人员手中。5.物品使用：员工需按照规定使用所领物品，如有损坏或遗失，需及时上报并承担相应责任。6.物品归还：使用完毕的物品需按时归还，行政部进行清点核对。6.

物品库存管理：行政部需定期对库存物品进行盘点，确保账实相符。7.

物品报废与处置：对于损坏严重或无法修复的物品，需按照公司规定进行报废或处置。8.

物品借用管理：员工之间可相互借用常用物品，但需遵守借用规定，确保物品完好无损。1.员工如违反物品发放与领用流程，将视情节轻重给予相应处罚，如口头警告、书面警告直至解除劳动合同等。2.员工如故意损坏或遗失公司物品，需承担全部赔偿责任。7.对于不按要求使用物品、不按时归还或故意损坏公司物品等行为，公司将保留进一步追究法律责任的权利。4.

本规定自发布之日起生效，如有未尽事宜，将根据公司实际情况进行补充。发放领用规定1.《领用规定》:领用申请单的重要性领用规定总则：在我们的日常工作中，领用物品是一项常见且重要的活动。为了确保物品的合理分配和有效管理，我们制定了《发放领用规定》。在此规定中，我们将重点阐述领用申请单的重要性，以及如何正确填写和提交此类表单。1.领用申请单的重要性2.记录与跟踪：领用申请单是记录物品领用的重要工具。通过表单，我们可以跟踪物品的使用情况，确保其被合理分配给需要的人员。3.避免浪费：通过记录领用者的需求和用途，可以避免物品的浪费和滥用，从而提高资源的使用效率。4.监控库存：领用申请单是监控库存的重要手段。通过表单，我们可以了解物品的消耗速度，进而制定合理的采购计划。5.提高效率：填写正确的领用申请单可以提高工作效率。通过提供准确的信息，员工可以更快地获得所需物品，从而提高工作进度。2.填写领用申请单的注意事项6.准确填写：领用申请单应填写完整，包括领用物品的名称、数量、用途等信息。务必确保信息的准确性，以便我们更好地了解物品的使用情况。7.及时提交：员工应在需要领取物品时尽快提交领用申请单。这有助于我们及时安排物品的发放，避免影响工作进度。8.签名确认：在提交领用申请单时，员工应签名确认所提供信息的真实性。这有助于我们确认物品的正确发放，并避免不必要的纠纷。4.

严禁私自领取他人物品：员工应遵守公司规定，不得私自领取他人的物品。如发现此类行为，将视情节轻重进行相应处理。5.

物品归还规定：员工应按时归还所领取的物品，如需延长使用期限，应提前办理相关手续。未按时归还或未办理延长手续者，将视情况予以处理。领用申请单的重要性填写领用申请单的步骤1.公司物品领用规定及申请流程指引领用规定总则为了规范公司内部物品的领用和发放流程，确保资源合理利用，特制定本规定。本规定适用于公司内部所有员工及外部合作伙伴。填写领用申请单的步骤2.明确所需物品：在填写领用申请单前，申请人需明确所需物品的名称、数量、规格等信息，确保申请单填写准确无误。3.填写申请单：申请人按照公司规定的申请单格式，完整填写所需信息。在填写过程中，应确保申请单的整洁、清晰，以便于审核。4.提交申请单：申请人将填写完成的领用申请单提交至相关部门负责人，并说明领用物品的原因及使用计划。5.审核与批准：相关部门负责人将对申请单进行审核，并根据实际情况进行审批。如需补充或修改申请单内容，应及时通知申请人。6.物品领取：经审批通过的领用申请单，申请人可按照审批要求，到指定地点领取所需物品。

申请人应确保所填写的领用申请单真实、准确，如因虚假申请造成公司损失，将视情况承担相应责任。审核领用申请单的标准领用规定总则1.审核领用申请单的标准为了规范公司物品的领用和发放，确保公司财产的安全和有效利用，特制定本规定。2.

申请单填写规范领用物品的员工需填写《领用申请单》，包括领用部门、领用时间、物品名称、数量、用途等信息。申请单必须由部门负责人审核并签字确认，如有特殊情况需他人代领，需提供委托书并经部门负责人批准。（1）物品是否属于本部门使用范围，如不属于需退回仓库；（2）物品数量、规格是否与申请单一致，如有