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文档简介

公共关系策划方案三篇篇一:公共关系策划方案的撰写一、 策划文案的概念公共关系策划方案又称为公共关系策划书、公共关系策划文案,是策划全过程最终形成的文件,是公共关系工作方案实施过程的指导性蓝图。策划书与策划一样,是市场经济发展到一定阶段的产物。策划书的问世,使策划劳动有了一种物化的形式,而成为一种特殊的商品。如果策划者是一个社会组织委托提供策划服务的主体,那么,策划书便成为这一智力劳动的载体,并被看作商品而出售给委托方。总之,策划书是现代社会极富生命力的应用文体。二、 公共关系策划方案的构成要素及其写法公共关系策划方案包括:标题、主题、目的、背景分析、活动方式和实施步骤、传播策略、经费预算、效果评估、署名与日期。(一)标题作为一份完整的策划方案,必须具有标题。写法有两种:一是由公共关系活动主体一一组织的名称、公共关系活动的主要内容加上策划书这有文体名称构成。如:XX市XX县秋季旅游公共关系促销活动策划书另一种是在上一种标题的基础之上再加上一行揭示主题的文字,形成正副标题。如:生命呼唤绿色——XX股份有限公司环保宣传活动策划方案(二) 主题用简洁的语言概括公共关系活动创意内容。如XX中学百年华诞庆典活动的主题为“同一身份,同一盛事”,其概括的公共关系活动创意内容为:无论你来自何方,无论你去向何方,无论你现在的身份与地位,但是现在或是曾经我们都在这里学习过,成长着,工作过,共同拥有一个身份一一XX中学的一份子;在桂中百年华诞之际,我们将以最高昂的热情,用最热烈、最隆重的方式,共同迎接、共同庆祝我们大家的节日一一XX中学百年华诞。(三) 目标(或目的)用简洁的语言表明本次公共关系活动要达到的目的或目标,为公共关系活动评估提供参照,同时也表明了本次公共关系活动的意义所在。如XX市环保宣传活动的目的为:向市民宣传环保知识,进一步提高市民的环保意识,共创国家环保模范城和建设国家级生态示范市;向市民推荐绿色产品。(四) 背景分析公共关系活动背景分析是公共关系策划方案正文的一项要素。这是因为社会组织的任何一项公共关系活动都不是无缘无故的。作为活动的主办方或出资方,在特定的时间、地点、推出一项公共关系活动,均有其特定的背景和需要。一份策划方案,只有在充分调查研究的基础之上,首先阐明这一背景和需要,才能引出后面的具体策划内容、方案,也才能说明举办这一活动的迫切性、针对性和意义所在。公共关系活动背景分析的撰写,并无固定的套路,可视活动的不同性质而定。如一项公益型公共关系专题活动的策划书,与一项品牌推介型公共关系专题活动的策划书,其活动背景分析的撰写重点就有所不同:前者强调社会热点和公众需要,后者着眼于市场竞争态势和企业拓展需要。但一般说来,都离不开两大块内容:一是社会、公众和市场需要,二是组织自身发展需要。只不过不同的活动各有其不同的侧重点而已。所以,撰写者在写作公共关系活动背景分析这一部分文字时,必须牢牢把握社会、公众、市场需要和组织自身发展需要,并注意用简洁的语言表明这一内容。同时在分析社会、公众、市场需要时,应以一定的调查资料为基础而展开。下面是两则背景分析案例:一则是当年XX新产品“非常可乐”市场品牌推介型公共关系专题活动的策划书的背景分析;另一则是20XX年XX市大型环保宣传活动这一公益型公共关系专题活动的策划书的背景分析。【范例一】“XX集团是中国最大的饮料食品企业,其产品种类丰富。XXAD钙奶、八宝粥、矿泉水等都是我们耳熟能详的产品。它一年销售近60亿元,广告投放超过5亿元,产品几乎覆盖中国的每一个乡镇。20XX年一年的销售总量是排在它后面的第二到第五大饮料食品企业之和。富于开拓进取精神的XX人并没有因此而满足从此裹足不前,而是又把眼光瞄向了可乐市场决定推出一种新款的可乐一一非常可乐。自从可口可乐打开中国可乐市场以来,这一利润巨大的碳酸饮料的重头市场一直被洋可乐把持着,中国可乐市场中可口可乐和百事可乐的占有率分别是57.6%和对21.3%。在中国,每年生产的可乐有136万吨,只占大陆全年碳酸饮料市场的二成七。以如此低的占有率,碳酸饮料本身仍还有市场空间,可乐市场还有巨大的成长空间。于是,XX公司瞄准了这个极具市场潜力的空间,选择可乐作为其又一产业增长点。但摆在XX人面前的是一条极为艰难的道路,在非常可乐之前,有不下十种国产可乐品牌,如银鹭、少林、汾湟等,在洋可乐的壁垒中都没有生存下来。非常可乐该如何在市场上站稳脚跟呢?在困难面前XX人没有屈服、没有气馁。经过一系列调查,发现除了饮料市场尚未饱和,还有开拓空间外,推出非常可乐有自己的本上优势。首先非常可乐是在XX集团旗下的一个子品牌。由于XX在消费者心中有比较高的知名度与美誉度,消费者已对其有一定的品牌忠诚度与可信度,因而非常可乐一出生便有天然优势,可以在母体的萌护下茁壮成长。同时,在市场推广中也可省却不少的宣传费用。其次纵观国内市场环境和'敌我特点’,非常可乐也有自己的优势。在中国,有一定经济实力和较新观念的居民大多在沿海城市,以及内陆的一些中心城市,而农村尤其是西北部地区,居民收人较低,在选择产品,尤其是一些饮料消费品上对价格比较敏感。XX非常可乐引进的生产设备和使用的材料与可口可乐同等,但人员管理费用远远低于可口可乐,并且省去了当年可口可乐开拓中国可乐市场的费用。这样,非常可乐的价格就比可口可乐低20%,这使得非常可乐在进军中小城市时就有了价格优势。”【范例二】“6月5日是世界环境日,环保是全球的热点话题,是全人类共同关注的焦点;20XX年XX市54项市政重点工程已初见成效,城市面貌已焕然一新。XX市提出了创建国家环保模范城和建设国家级生态示范市的奋斗目标。在此背景下,向市民宣传环保知识,进一步提高市民环保意识,倡导绿色消费已势在必然。”(五)活动方式和实施步骤:实施步骤一般分为:准备阶段、实施与传播阶段、善后阶段在每一个阶段一般都要写明活动时间或时机、场地、人物(包括实施人员)、方式、物品调度等要素,并将其进行动态的组合,从某种意义上说就是公共关系活动在文本上的预演。策划书的可操作性和实践指导性具体体现在这一部分。时间或时机“天时、地利、人和”,时间或时机对策划者来说可以说是命运之神,关系到公共关系活动的成败,如何选择合适的时间或时机,策划者应慎重考虑。一般来说,适宜公共关系活动进行的时间或时机有:节假日,目前中国有十几个传统的和从国外引进的节假日,大家可以数数。组织创办或企业开业之际。比如,美国芝加哥体育中心酒店,在酒店刚刚破土动工时,就开始向公众传播设计规划、介绍施工情况,邀请参加联欢活动,征求意见等,使酒店在未开业之前就已有一定的知名度和美誉度,拥有了良好的形象,拥有了一大批顾客。企业推出新的产品和新的服务项目之际。比如XX台联房产在推出枫丹丽苑楼盘时就加大了公共关系宣传力度,进行了一系列公共关系活动,如赞助XX市20XX年环保宣传活动等。组织发展很快但声誉尚未形成之际。比如XX市恭城县、平乐县等具备丰富的旅游资源,但知名度并不高,在这种情况下,他们开展了一系列公共关系活动,如节庆活动、参加展览展销活动等等,通过媒介的推波助澜,他们的知名度和美誉度在逐步提升。组织更名或与其它组织合并之际。比如第一次世界大战后,日本的“安国银行”改名为“富士银行”时,为了使银行的声誉不受影响,拨出1000万日元的巨额预算进行维持信誉的公共关系活动。组织在某些方面出现失误或遭到误解之际。比如上海的正广和汽水厂出现老鼠钻进汽水瓶的事件后所采取的措施。(企业危机)场地适合公共关系活动开展的主要场地有:闹市。繁华的街道上和顾客盈门的商场,由于公众云集,易于传播往是公共关系活动首选场地。一般来说,生产日用生活用品的企业,适宜选择这些场地作为公共关系活动的舞台。广场。指适宜举办大型公共关系活动的体育广场、文化广场以及城市广场,一般来说,重大的节庆活动、物资交流贸易会、体育比赛、文艺演出等,须以这里为舞台。会堂。各种类型的会堂,是召开各种会议的场所。一般来说,员工大会、颁奖典礼、新闻发布会、与协作者磋商、与公众的对话联谊,适合在这里举行。展馆。展馆可以说是供各类组织进行展示性公共关系活动的专门场所,自然也是极佳的舞台。由于展馆一般展厅面积很大,其服务的方式往往是举办短期展览会,供同一行业、同一类商品、同一地区的有关组织联合使用。因此,选择展馆为公共关系活动舞台。如果是独家使用就要审视自身的实力;如果是联合使用就要注意与组织自身同性质的展览会信息。现场。生产现场、施工现场、事件发生现场等。由于有时与所传播的信息密切相关,因而利用现场举办公共关系活动,往往有很大的说服力。因此,利用现场来进行公共关系传播,其概率比较大。选择了公共关系活动的场地后,还需对场地加以布置。大型公共关系专题活动的场地布置,是一项对创意和专业技术均有很高要求的工作,其具体设计方案一般还须另行撰写,并配有专门的设计效果图。但在活动策划文案中,往往也可以列为一个要素,拟出几条原则性的意见和设想,让客户或主管领导审阅文案时有一大体印象。我们初学策划文案写作的学生,往往在写作场地布置部分时,对此写得较为理想的不多。主要原因,仍是有相当一部分学生缺乏操办大型活动的实际经验,一时找不到活动场景的感觉,乃至有的学生对场地布置的描述仅是“主席台上挂一条横幅;主席台旁插几面彩旗”之类,给人感觉不是一项大型公关活动的现场,倒像是农村某个生产队的会场。其实,稍有悟性者只要多观察和琢磨电视中经常播放的有关活动(如晚会等)的现场布置,是不难从中领悟一些基本法则的。【范例一】XX市XX有限责任公司为XX中学百年华诞庆典活动设计的场地布置方案现场布置:(一) 总体原则:要充分体现桂中的深厚文化底蕴,展现桂中如今在XX的教育界,甚至广西的教育界的地位与实力;氛围隆重、大气,而不失创意。(二) 具体布置方案校门口:(1)学校大门入口处设置双龙气拱门、飘空球;(2) 庆贺单位花篮;(3) 庆祝横幅、竖幅;(4) 铺设红地毯,来宾们由此进入校园内,表示对各位来宾的重视。(5) 在校门口用鲜花及绿色植物搭建“桂中百年”庆徽。校区主干道:将整个主干道通过各项布置,装点成一条迎宾大道,具体如下:(1) 整个校区活动现场上空悬挂飘空红灯笼氢气球。(2) 在校园的主干道设置嘉宾、校友签到处。(3) 以庆徽为主元素,印制小挂旗,悬挂于校园的主干道(青石板路)。(4) 道路两边插庆徵LOGO刀旗。仪式会场:(1) 会场周边插庆徵LOGO刀旗,上空悬挂飘空球。(2) 仪式现场分成舞台区、嘉宾席、学校师生观礼区。(3) 座西朝东用TRUSS架搭建舞台,且在舞台上搭设主题背景、主题对联,台上铺设红地毯,周边用绿色植物装点。在TRUSS上安装专业舞台灯光,供“第二时间段:大型文艺演出部分”使用。(4) 舞台正前方为嘉宾区,铺设红色地毯,一、二排设桌椅,其余摆放椅子。(5) 学校师生观礼区摆放椅子。(6) 舞台两旁竖立花柱;摆放室外专业音响设备。(7) 正对舞台的体育馆悬挂喷绘横幅,及体育馆大旁各设置一个双龙气拱门。(8) 班旗指示参加学生方块队。(9) 舞台上正中摆放大发言台,供发言嘉宾讲发;在舞台左侧摆放一个小的发言台,供主持人主持时使用,两个发言台上均用台花装饰。人物(包括实施人员)在公共关系活动中,要注意考虑如下人员的安排。组织领导。他们既是一个社会组织形象的代表,又是公共关系活动的决策、组织、指挥、参与者。因此,组织领导在整个公共关系活动中该什么时候亮相、怎样亮相、亮相时该传播什么信息,策划者在拟定计划均应有所考虑。组织英雄。“一个成绩卓越的社会组织,总会在实践中涌现出若干英雄人物。他们或是科技工作者,或是普通劳动者,或者是中层管理者,也可能兼为组织领导。在公共关系活动计划中应让这些英雄们当场亮相。如此,既可激励内部公众,也可折服外部公众,并使英雄本身拥有成就感。这对树立良好的组织形象是大为有利的。名人与政界明星、体育明星、文坛明星、政界要人等。他们富有较大的知名度,如果公共关系活动中能请他们出场,就能借助他们身上的光环效应,使组织信息的传播效果更佳。由于名人们各有特色,又比较忙,选择哪几位名人应妥善考虑。媒介记者。因公共关系活动的目的之一就是要尽可能广泛地传播信息,因此与大众传播媒介代表的联络是不可或缺的。计划中对媒介代表的选择一般是与“选择媒介”程序中所确定的媒介是对应的。在“拟定计划”阶段,应考虑如何接待媒介代表,向他们传播怎样的信息,要考虑给他们提供怎样的录摄条件,等等。公共关系人员。即整个公共关系活动落实、实施的文职工作人员,他们该如何分工,该安排哪几位出外协调关系,该安排哪几位布置公共关系活动场地,哪几位准备公共关系文件,等等,均应细致地予以考虑拟定。括各种仪式中演奏的铜管乐队队员以及迎宾与烘托气氛的礼仪小姐。在拟定计划时,应根据有关要求,确定礼仪队员人数、分工、服务项目及具体任务等。一在拟定具体计划中,往往把以上各因素组合起来考虑,并确定礼仪队员人数、分工、服务项目及具体任务等。活动方式公共关系活动方式可以说伴随着策划者的策划,层出不穷,花样百出。在此,仅介绍几种常用的方式:节庆活动。即通过文化节庆、纪念庆典等来传播组织信息。比如大连国际服装节、潍坊国际风筝节、上海国际电影节、青岛啤酒节、XX山水节、阳朔漓江渔火节、资源河灯节、深圳荔枝节,苏州建城2500年庆典、可口可乐问世100年庆典等等。新闻发布。即通过发布会上的群体传播与新闻媒介的大众传播相结合,有效地传播组织的信息。比如1995年6月,安徽省借在上海浦东投资的裕安大厦启用之机,由各地方组团在上海进行大规模招商活动,其中最主要的方式便是召开了新闻发布会,有效地传播了安徽各方面的信息。赞助。即通过对体育、文化、赈灾、助残、社会公益福利事业的赞助,以树立组织良好的抵家。如健力宝、农夫山泉等开展的体育公关。(4) 展览展销。即将组织所拥有的有说服力的事实一一包括投资环境、固定资产、过硬的产品、出类拔革的人才、社会的赞誉等,或以实物、或以图片、或以文字予以展示,从而令人信服地传播组织信息。比如XX国际会展中心开展的一系列展览展销活动。(5) 演示。即带有表演性质、又能让群众参与的专题活动。比如日本西铁城钟表商,为在澳大利亚打开市场,曾出人意料地采用直升机空投手表,谁拾到归谁所有。结果,观者云集,手表空投后被幸运者拾到,仍完好无损。于是“西铁城表高质量”的名声不胫而走。(6) 对话。即以组织决策者或管理者,与公众进行面对面的对话。可以是有问有答的大会,也可以是小型讨论会或协商会,还可以是个人之间的谈心沟通,以有的放矢地传播组织信息,并及时从公众那儿获得信息反馈。组织内部的员工会议、与协作者进行的业务谈判、召开顾客公众参与的建议征询会等,均属“对话”这一方式。(7) 公共关系新闻策划。公共关系策划人员有意识地策划良性新闻,以吸引媒体的注意,增加被报道的机会,以传播组织的信息。物品调度公共关系活动涉及的物品、道具很多,比如音响器材、桌椅板凳、背景板、飘空气球、条幅、横幅、步道旗、罗马柱、花篮及彩虹门等礼仪庆典专用物品,还有胸卡、入场券、宣传册、文化衫、广告帽、遮阳伞、手提袋等等,这些物品、道具往往成为了活动场地布置、烘托活动气氛、宣传组织形象的工具和广告载体,在公共关系活动中,企业往往通过它们作为广告载体来传播自身信息,为树立企业形象服务;而对活动的组织者来说,在有些时候,它们是企业的赞助媒介,是活动组织者的经费来源,在公共关系活动中所有这些物品应给予适当的安排和运用,以发挥其应有的作用。

序号内容数量价格发布时间备注1遮阳伞100把15万元开幕式2面具5万个4元/个巡游表演、狂欢节3小丑服装500件200元/件巡游表演、狂欢节4小丑帽800顶80元/件巡游表演、狂欢节5彩虹门16个1.5万元七天主席台每个3万元共3个6空飘气球60个0.6万元七天主席台前10万元/10个7步道旗1000面160元/面七天主席台前18000元/100面8文化衫一万件15元/件巡游表演、狂欢节9动力伞6个2万元/个开幕式10主席台6万元开幕式在主席台前沿体现广告11巨幕标语广告2幅8万元/幅七天星海花园楼体(40mX25m)12主席台会标5万元开幕式24m彩虹门6.具体步骤在拟定具体计划中,往往把以上各因素组合起来考虑,并确定成实施的具体步骤。一般来说,一个完整的公共关系活动计划包括如下三个步骤:(1) 准备步骤:该步骤主要是公共关系活动正式实施前的一系列工作。包括:落实、装饰公共关系活动场地;联系落实出席公共关系活动的名人政要;联系落实出席公共关系活动的媒介代表;通过有关媒体烘造气氛;撰制主要文稿;准备要展示的实物、图片、音像资料;拟定活动的具体程序表;有关人员的具体分工。(2) 活动步骤:该步骤又分为两个阶段:前一阶段为“接待序曲”,其主要工作为:有关人员各就各位;迎接来宾在休息室休息;分发宣传资料与公共关系礼品;检查活动场地的有关设施。后一阶段为“传播高潮”,其主要工作为:开始正式程序;通过组织领导传播组织的主要信息;通过名人政要传播附加给组织美誉的有关信息;通过英雄模范人物传播组织局部的、却是关键的求取美誉的信息;通过现场展示以及实物、图片、音像资料全方位传播组织信息;进行必要的反馈、沟通;媒介录制、传播信息;制造必要的高潮气氛。(3) 善后步骤:即传播高潮结束后的有关工作:招待、欢送来宾;与少数公众进行深度沟通;整理、恢复活动场地;检查媒体传播活动信息情况;经费核算。以上各工作步骤,仅是就一般常规公共关系活动而言。由于很多公共关系活动策划极富创造性,其体现的是一种个性化的策划艺术,很难予以规范,也难纳入一般的计划中介绍,这是需要特别指出的。但是作为活动,它总有“序曲”、“高潮”、“善后”的共性,这也是一种不言而喻的规律。(六)传播策略:凡策划和实施一项公共关系专题活动尤其是较为大型的公共关系专题活动,主办(出资)单位自然希望这一活动能产生较大的社会影响,乃至造成一定轰动效应。所以,一旦活动内容确定,则需要围绕活动内容全面设计和制定活动的信息传播策略。这一策略一般包括以下三个方面:新闻媒介传播。即通过新闻媒介发布有关活动消息及相关报道。这一传播方法投人资金少,宣传效果好,最为理想。所以,一个大型公共关系专题活动,在策划时必须考虑到其宣传的“新闻眼”,并据此制定其新闻媒介传播方案。这一方案的内容包括:A、分几个阶段组织新闻报道;B、采取什么形式组织新闻报道;C、重点邀请哪些新闻媒介进行报道。下面这则范文,就是在上海举行的某一大型活动的新闻传播计划。【范例】新闻媒介传播策略:前期宣传。从活动正式举行前X个月开始,在上海及中央有关报刊上刊发报道本次活动即将举行的消息和专访,展开活动的前期宣传(造势)工作。媒介选择:《人民日报》、《中国日报》、《解放日报》等6〜7家。中期宣传。于活动举行前一天,召开新闻发布会,向应邀与会的各大新闻媒介记者介绍活动有关情况,提供活动最新资料,并邀请其参加第二天举行的活动,以便其所在的新闻媒介及时刊(播)发活动消息,以形成广泛的礼会舆论效应。媒介选择:新华社上海分社、《人民日报》、《经济日报》、《申江服务导报》、《上海英文星报》、东方电视台等20余家。后期宣传。活动结束后一月内,在上海和中央若干报刊上组织发表有关“新闻综述”和“新闻观察”之类的文章,对本次活动进行评述,以进一步扩展活动的影响。媒介选择:《中华工商时报》、《解放日报》、《上海经济报》等3〜4家。广告媒介传播:即通过广告发布的形式来传播有关活动的信息。对一个大型公共关系专题活动来说,广告媒介传播往往构成其传播策略的重要部分,是新闻报道的补充和加强。由于广告的费用投人较大,所以,究竟投入多少广告,采取什么形式组合,均是策划文案的这一部分所应谋划和建议的。【范例】广告媒介传播策略范例:大众媒体广告。于活动开始前一周内,在《XX日报》、《XX晚报》上各刊载通栏广告一次,将活动的时间、地点、主办单位、有关内容广而告之。户外广告。A、 在活动地点周围的XX路、XX路、XX路悬挂宣传横幅15条,刀旗40面,为时10天(自活动前8天起算);B、 在地铁XX站、XX站、XX站、XX站发布地铁灯箱广告60幅,为时20天(自活动前15天起算)。其他媒介传播策略:即通过宣传单页或宣传册等媒介传播有关活动的信息。这是大型公共关系活动信息传播的补充手段,但由于定向发送,往往能取得比较好的实际效果。以上三个方面,构成了大型公共关系专题活动的信息的整合传播框架。这三个方面如何配置从而取得最好宣传效果,策划时应该认真考虑,予以合理安排,并在策划文案中加以明确。所以,把这一部分称之为“信息传播策略”,其中“策略”二字尤为重要。(七)经费预算进行公共关系活动经费预算,也就是在计划中将资金、人力和时间进行合理分配,以便有效地开展工作。从财力上保证将公共关系工作纳入正轨。通过估算公共关系活动经费,为以后评估公共关系工作的成果及所取得的效益提供比较科学的依据。根据经费情况,便于选用恰当的公共关系活动方式和传播媒介,也容易将公共关系的计划方案具体化,形成时间一一经费一一活动一览表,保证各项具体任务的实施;保证公共关系活动经费按计划支出,防止透支或以权谋私现象发生。公共关系活动费用的基本构成有十个部分,具体为:场地费用:场地租金。物资费用:包括活动使用的各种道具、器材、设备、文具、礼品及布置场地物品所需的费用等。礼仪费用:包括礼仪性项目的开支,如邀请乐队、仪仗队。文艺演出的演员等。保安费用:活动期间保卫工作、安全设施、保健项目等费用支出。宣传费用:包括用于活动宣传方面的开支,如摄影、录像。广告宣传、宣传品印刷、展示费用等。项目开支:包括交通运输费、差旅费、办公费等行政性开支或代付费用。餐饮费:假如活动项目中有宴会或餐饮计划,需要安排这一项目开支。劳务费:包括公关人员和其他劳务人员的薪水。公共关系活动是知识与劳动均呈密集状态的突击性工作,人员的工资、报酬在整个经费中占有很大的比重。这里的人员开支,主要包括公共关系专家、公共关系文职人员、公共关系礼仪队员、名人、摄影师等参与公共关系活动人员的工资、奖金、补贴等。不可预算的费用:包括应急费和大型活动常常有的许多不可预算的开支,通常都在这一类费用列支,一般是以活动费用总额的5〜10%计算。承办费:假如是委托专业公共关系机构承办的,必须支付承办费,这一费用实际是包括了承办机构的管理费、利润。以上活动经费预算通常是以编制预算书的形式完成。目前,大型活动项目的预算书的编制一般都按国际惯例,不能够用一些笼统的编制方法,而应该是实实在在一项一项列示清楚,尤其是一些代付酒店的费用,购物的费用,许多主办机构要求直接结账和要将账单直接交还财务销账,所以预算书要十分具体、准确。(八)效果预测与评估效果预测与评估,构成公共关系专题活动策划文案的最后一个要素,即根据规范化要求,在活动方案、实施计划及经历预算完成之后,应事先对这一活动的成败定出一个评估标准。诸如活动各环节的规范操作和呼应,活动应取得的效应,活动参与人数和信息覆盖人数,媒介报道这一活动的发稿数量,政府有关部门和社会公众的反映,以及主办(出资)机构通过这一活动在知名度和美誉度方面的提升,等等,均可根据不同情况,酌,清列入评估标准之中。和效果预测不同的是,这一评估标准应力求予以物化,尽可能定出可检测的客观指标,以便事后评估和验证(注:在实际操作中,有些项目的评估可借助必要的抽样调查来进行)。评估标准制订的依据来自两个方面,一是对活动效果的科学预测,二是行业根据投入产出比率所形成的对这类活动的一般标准和要求。如公关活动评估标准范文所示:(1) 活动实际参加人数不少于2000人。(2) 媒介有关活动报道不少于30篇(次)。(3) 活动信息覆盖率本地区人口的1/4。(4) 活动现场执行情况不发生任何明显失误。(5) 活动经费使用情况严格控制在预算之内。(6) 活动后公司知名度提升20%。(7) 活动后公司美誉度提升10%。(九)署名、日期综上所述,一份公共关系策划书其基本的构成一般来说应为:标题、背景分析、主题、目的、时间、地点、活动方式和实施步骤、传播策略、经费预算、效果评估。除了以上主要部分,公共关系策划书往往还有策划者署名、策划日期、附件等内容。有些重大的策划,其形成的策划书文字篇幅势必比较长,因此在策划书的标题之下,还有目录与序文等。篇二:公共关系专题活动策划书公关策划文案的内容主要包括以下十个方面:标题一份完整的公关策划文案,必须有一个标题,使人一读就明白这是一份活动策划书而不是一份工作小结或评估报告。标题可以直接写成〃xx公司xx活动策划书〃,也可以采用点明某一活动主题的词语作为主标题,而将〃xx公司xx活动策划书〃作为副标题列在其下。标题撰写要明白易懂。前言也称背景介绍。即简略地介绍组织策划这份文案的背景情况。因为,社会组织的任何一项公关专题活动的策划、组织和实施,都不是无缘无故的,均有其特定的背景和需要。只有阐明了这一背景和需要,才能引出后面的具体策划内容(方案),也才能说明举办这一活动的迫切性和意义所在。脱离了一定的活动背景,会使策划内容(方案)使人看了不得要领。前言撰写要简明扼要。调查分析公关策划是建立在调查分析的基础上的,调查分析是公关活动策划的先期工作。调查分析主要是对组织形象做出具体分析,可以从当前组织形象存在的优势点,问题点和机会点三个方面进行分析,从而明确下步公关工作的重点和方向。调查分析要注重调查对象的代表性,调查手段的、适用性,调查方法的科学性,资料收集的真实性和全面性,分析结论的可靠性。目标战略为了提高公关活动的效果,必须确立公关目标。应根据组织的具体情况选择目标分类,如将目标分成总目标与分目标,长远目标、阶段目标、具体目标等。目标战略主要考虑所设目标是否符合社会组织的发展战略,是否符合组织形象的定位要求,是否符合公众需要,是否符合社会文化及其发展需要,是否针对组织存在的问题等。创意说明创意是公关活动成败的关键。创意是公关人员根据调查结论、社会组织形象特性和公众需求所进行的一种创造性思维活动,它是整个公关活动策划中的画龙点睛之笔。一个富有创意性的公关策划,能吸引和感染公众,使公关传播受到良好的效果。创意的内容包括:活动主题。活动名称和项目。标语。宣传作品等。活动主题要新颖,富有独特性和个性,有意境感和吸引力。媒介策略公共关系活动过程也就是组织向公众的信息传播、双向沟通过程,因此,正确选择传播媒介是使活动取得成功的重要一环。媒介的选择要有针对性、可行性、有效性。活动计划活动计划是对具体活动的指导。应根据各个活动项目分别制定各项活动计划。活动计划要有周密性、可操作性和具体性。经费预算正确的经费预算是实施活动的保证。经费预算要合理、全面、留有余地。效果评估正确的评估本次活动的效果,有助于组织了解公关方案的实现程度,衡量公关活动的实际效果,调动公关人员的积极性,并为下一轮公关工作提供新的信息。效果评估要依据目标,实事求是,并给出评估的效果的方法。十.署名文案最后需写明:策划者名。公关公司、公关部名称或策划人员名称。策划书写作时间。x年x月x日。篇三:公共关系策划书一、 企业简介1、 企业名称:XX生产基地2、 企业标志:该标志整体是一茁壮成长的萝卜,象征我们公司蒸蒸日上的业绩。其中红色代表我们公司对消费者真诚服务、诚信第一的心,绿色代表有机蔬菜这一突出特点,“鲜”字用圈突显更能表达出我们公司对消费者的承诺:天天都能吃上新鲜的有机蔬菜,吃出美味,吃出健康!3、 企业吉祥物:XX该吉祥物以绿色蔬菜为主体,其表情和手势充分表达了我们公司会在有机蔬菜市场独占鳌头的信心,也告诉消费者我们会提供新鲜、健康的有机蔬菜,让消费者能放心地食用。“互惠生态”也表达了我们公司会时刻以保护生态为前提,在此基础上去运营公司的发展。4、 企业经营口号和理念:经营口号:吃的天然,吃出健康绿色无公害,最爱吃蔬菜经营理念:生态一体感,行业全局感,环境责任感,利益长远感。价值一条链,环境一条链,教育一条链二、 市场调查1、有机蔬菜简介有机蔬菜被誉为“朝阳产业”,具有广阔的市场。联合国粮食和农业组织发表的一份报告分析表明,在过去的10年间,在一些国家的市场上,有机农产品的销售额年递增率超过20%。这与一些常规食品市场的停滞不前形成了鲜明的对比。有机蔬菜也叫生态蔬菜,是指来自于有机农业生产体系,根据国际有机农业的生产技术标准生产出来的,经独立的有机食品认证机构认证允许使用有机食品标志的蔬菜。有机蔬菜在整个的生产过程中都必须按照有机农业的生产方式进行,也就是在整个生产过程中必须严格遵循有机食品的生产技术标准。2、 企业现状及环境分析企业现状:XX生产基地远离城市及交通要道无汽车尾气及大气粉尘,水体清洁无污染,起用常年未开垦的原生态荒地,土壤中富含有机矿物质;施加具有自主产权的有机基础肥和有机液体肥,绝不施加任何农药化肥;聘请专业园艺师育苗杀虫,高产高效;力邀国内外知名农学家、农业学院实地考察专门指导,科研力量雄厚;引进国外先进的蔬菜大棚管理技术,实施科学化高效管理;接受北京有机食品认证机构中心的全过程的质量控制和审查,保证蔬菜无污染、富营养和高质量。企业环境分析:3、 企业存在的问题有机蔬菜产业的战略定位有待进一步明确。近几年来,有机食品产业在政府、学术界和公众中的认识已经明显提高,特别是在国家发展农业和蔬菜的有关文件中已经给予充分肯定,但是由于这一产业的难度大、份额小,在实际工作中没有给予应有的重视,甚至有人认为发展有机农业和有机蔬菜会影响我国的粮食安全、食物安全。有机农业技术总体上在与现代常规农业技术的竞争中处于不利地位。有机农业技术的研究和开发迫切需要解决可操作性问题,从经营管理上,有机农业需要解决由小规模向大规模转化的问题。产品的可追溯性是有机农业的特质也是其面临的新问题。有机农产品出口还面临着标准不接轨、机构不认可的技术性壁垒,从而造成优质不优价的现象。相应的生产管理、市场监督和产业政策的执行所需要的组织管理机构还没有完全到位,在产业政策方面还需要更为具体和可操作性更强的措施。公共认识与诚信体系的缺乏,特别是从业人员的行业自律与诚信体系的建立至关重要。不论是从出口、国内消费需求,还是从农业产业和我国经济与社会发展来看,企业都需要对有机农业的定位、产业政策科学技术有着明确的方案和目标,从而以务实、客观和理性的态度,为企业的长远发展创造良好的环境。为此,我们要努力做到以下几点:进一步明确有机蔬菜产业发展的战略定位。有机蔬菜作为农产品的一种形式,不会完全代替常规农产品的生产、加工和贸易。因此,在有条件的情况下有机农业应该得到健康有序的发展,而不能通过搞于东等简单化,否则只能破坏有机农产品发展的大环境,企业将丧失发展的优势。制定、完善和实施有利于企业发展的政策计划。健全和完善有机农业的组织管理体系。良好的组织管理体系从生产、认证、销售等整个环节对有机蔬菜进行规范,以确保有机蔬菜的生产、营销、监管、认可和技术研发等工作正常有序地进行。加大有机蔬菜宣传,提高对有机蔬菜的认识。三、企业策划1、策划目的:充分发挥企业原有优势,继续保持区域内取得的既有成绩。巩固企业原有的营销渠道和客户群,并改进原有的营销模式。开发新产品,并对其进行宣传。在巩固原有市场的基础上,扩大市场份额,产生品牌效应。拓宽营销渠道,增大铺货量。2、 针对有机蔬菜的特殊性,我们把消费客户群,重点定位在儿童,退休老年人,中产阶层送礼人群。有了这些消费群体我们可以制定出相应的营销策略:巩固现有销售渠道,继续做高档酒店的供货商针对儿童市场,联系像幼儿园,拓展学校,儿童培训这样的机构,为机构提供,通过机构满足儿童需求制作高中档礼盒,推广箱菜有目的,有选择,有计划的开设专卖店(位置选在大型高档商场,购物广场旁,以及高档酒店旁边,目的有二。一配合礼品箱菜的销售,二广告效应,专卖店就是我们的固定广告站,即实现了销售目的,又起到了宣传目的,还节省了广告费,节省成本,一举多得)自己在基地建一小型有机蔬菜餐厅,目标客户群是观光游客(都到基地了,游客心理需求,不会差这一顿饭钱,让自己了旅行有个好收尾在超市打广告,在超市外卖菜网销3、 具体的营销手段:针对新老客户之别,办会员卡搞优惠(目的是让客户持续性消费,符合销售的持续性目标要求)。针对老客户,采取折扣或赠送的优惠,每当节假日,或开发出新产品时,适当赠送,一为巩固客户关系,二为宣传新产品。在大型超市,采取广告销售策略,在超市内部设广告摊位,滞后发货的销售方式,避免对蔬菜二次污染。大学校园假期销售策略,针对外地大学生回家带特产的习惯及东营特产较缺的现状

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