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文档简介

合同管理制度(发布版)1.引言本文档旨在规范和管理合同的签订、履行和解决争议等相关事宜，以确保公司合同管理工作的规范化、高效化。合同是公司与外部供应商、客户等主体之间的重要约定，对公司利益及形象具有重要影响。因此，建立一个合理有效的合同管理制度是公司合同管理工作的基础。2.适用范围本合同管理制度适用于公司所有部门和员工，包括但不限于合同类别：供应商合同客户合同租赁合同劳动合同技术合作合同等3.合同管理流程3.1合同签订及审批流程合同的签订及审批流程应遵循步骤：部门经理或项目负责人提出合同需求，并填写相应的合同申请表；合同申请经由上级审批，并由合同管理部门进行审核，审核内容包括合同的合规性、合同条款的合理性等；审核通过后，合同管理部门将合同申请转交给法务部门进行法律风险评估；若法务部门认为合同存在风险，则在合同上注明相应约定，否则，在法务部门的意见下，将合同转交给合同签订人进行签署；合同签订完成后，合同管理部门将合同存档，并将合同副本分发给相关部门。3.2合同履行及管理流程合同的履行及管理流程应遵循步骤：合同履行期间，相关部门应按照合同约定及时履行合同义务，并保留相应的履行记录；合同到期日前，合同管理部门应提前通知相关部门进行合同续签或解除的评估，并及时与供应商或客户进行协商；如需续签合同，应按照合同签订及审批流程重新进行相关步骤；如需解除合同，应依照合同约定执行，并填写相应的解除合同申请表；解除合同经过相关部门及法务部门审批通过后，合同管理部门将合同存档，并通知相关部门进行解除合同履行的后续处理。3.3合同争议解决流程在合同履行过程中，如出现争议，应按照步骤解决：相关部门应及时与对方沟通，寻求相互谅解的解决方案；如果双方无法达成一致，应将争议上报给合同管理部门；合同管理部门将争议转交给法务部门进行法律评估，并提供相关证据；根据法务部门的评估结果，合同管理部门与法务部门一同协助解决争议，并提供相应建议；如无法解决争议，合同管理部门将协助法务部门启动法律程序，寻求法律解决方案。4.评估与监督为了确保合同管理工作的质量和有效性，本合同管理制度将进行定期的评估与监督。具体措施包括但不限于：定期抽查合同的履行情况，发现问题及时进行整改；组织合同管理工作的培训和分享会议，提高员工的合同管理水平；听取相关部门的意见和建议，改进和完善合同管理制度。5.附则本合同管理制度定期进行评估与修订，确保其与公司运营与管理的实际相符。如对合同管理制度有任何疑问或建议，请及时向合同管理部门或公司领导提出。6.结束语合同管理制度是公司运营顺利进行的重要保障，它的建立和执行将对公司合同活动的合规性、高效性和可控性产生积极的影响。希

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