爱数科技2021年会（表彰+发布+晚宴）-V3.2

爱数科技年会方案∑Partner*

Potential202101项目概况02设计布置03环节策划04CONTENTS目录云端直播05配套环节06资源支持01项目概况项目概况时间：1月27日~28日人数：600人左右2021年会盛典◆日程安排

1月27日上午运营表彰会1月27日下午研发表彰会1月28日上午事业部表彰会1月28日下午全体会议1月28日晚间年会晚宴活动关键点即温情又激励多场景多应用时间紧无彩排二天日程，三种模式,表彰会+发布会+年会,要求布场有共性能通用又有各自特色不会雷同。从进场搭建到第一场表彰会开始，仅十小时准备，几乎没有彩排和调试时间。深度挖掘获奖者背后的故事，打破传统颁奖模式的单调枯燥，又要鼓舞斗志，激励员工。本案核心商务伙伴生活伙伴工作伙伴Partner本案关键字云端爱数主要业务是智能云的开发，今年的年会又结合了网络直播的方式，所以我们选择围绕“云端”这个关键词来展开会场布置。走心伙伴本次年会表彰，会围绕获奖者身边的同事、客户、亲友，用电话采访的方式，从伙伴的角度挖掘人物故事，倾听伙伴的声音。从小处着眼，从身边的人着手，挖掘员工的闪光点，让人物更接地气，更加真实，让获奖者有血有肉，让观看者产生共情。激励从氛围布置到活动环节，从表彰会到晚宴，处处都在传递榜样的力量，体现必胜的信心，传播正能量。目标与定位员工：激发斗志，树立信念家人氛围，凝聚人心

公司一家人的年度聚会传递方向，诉说梦想

战略和文化宣导的重要载体继续创业，鼓舞士气

最大范围的员工动员大会组织：拥抱变化，心怀大志02设计布置外场布置思路外场布置：电梯口迎宾在自动扶梯二层楼梯口，堆放∑Partner*Potential文字堆头，随着员工乘坐扶梯缓缓上升，文字堆头逐渐显露全貌。外场布置：签到互动围棋签到：来宾在黑白棋子上签上名字，然后贴到棋盘签到墙上，随着签到的人越来越多，棋盘越来越丰富，一盘棋局渐渐成形，寓意：运筹帷幄，布局天下。外场布置：通道门头做为进入会场通道的起点，布置横跨酒店过道的“英雄榜”巨幅门头，门头横梁内安置氛围灯光和雾幕机，营造多彩云雾的效果。门头在27日晚会更换成主KV衍生的主题门头，契合发布会和年会晚宴。方案效果图，实际设计画面需根据主KV衍生。外场布置：英雄通道进入云雾门头后，映入眼帘的是20m的英雄榜通道，将今年的优秀员工的巨幅照片沿通道错落垂挂，营造震撼场面，树立榜样形象。画面27日晚更换成公司的大事记和历程画面，契合28日发布会和年会晚宴。方案效果图，实际设计画面需根据主KV衍生。外场布置：隔断布景通道尽头，是“拳力出击”背景板和定胜鼓组成的合影墙，员工擂鼓入场，强化员工的必胜信心，起到激励的作用。方案效果图，实际设计画面需根据主KV衍生。外场布置：隔断布景27日晚，隔断布景会拆除，更换成产品演示墙，采用木结构+电视屏的方式，来呈现新产品的特性和体验。外场布置：示意图舞台效果展示舞台效果舞台采用弧形大通屏设计，屏幕尺寸20m*5m。舞台效果舞台采用弧形大通屏设计，屏幕尺寸20m*5m。整体效果展示整体效果整体效果03环节策划内容流程设计思路一种感动一次宣贯一场出征Planningcontent0201表彰会03发布会年会晚宴表彰会：日程安排1月27日上午1月27日下午1月28日上午运营团队表彰会研发团队表彰会事业部表彰会表彰会：运营团队运营团队是公司对内的职能团队，所以来自同事的肯定是对运营团队最佳的褒奖，在本场表彰会上，我们通过同事的视角，来展示获奖者的风采。同事之音扫描二维码观看案例视频视频拍摄表彰会：运营团队事先拍摄“来自同事的声音”访谈拍摄，将同事们对获奖者的肯定、期望、评价做成视频，在颁奖仪式上播放。这些采访者可以是获奖者的上司，也可以是跨部门的同事，或者是获奖者的下属。颁奖在表彰会上，播放事先拍摄的视频片段，邀请获奖者上台接受荣誉，分享感言。表彰会：运营团队由分享嘉宾上台宣讲分享内容。表彰会：运营团队主题分享表彰会：运营团队邀请嘉宾登台剪彩，启动蒙娜丽莎计划和雪山计划。启动仪式表彰会：研发团队研发团队是公司加班最多的团队，也是最需要亲朋好友理解和支持的一群人，在表彰会上，我们通过亲朋好友的声音，来展现这些人付出和牺牲，给予她们鼓励和关心。友人之音表彰会：研发团队电话访谈通过电话沟通的方式，采访获奖者的亲朋好友，以身边好友的视角出发，挖掘获奖者另一面，例如：上一次全家出游有多久了？好友最想和获奖者说的一句话等，将访谈的内容录音剪辑，做成播放素材，在颁奖典礼上播放，同时收集获奖员工的生活合影照片。颁奖在表彰会上，播放事先剪辑好的家庭采访录音，邀请获奖者登台领奖，如果条件允许，可以安排其中部分家庭成员突然现身，变身颁奖嘉宾，给获奖者以惊喜和感动。表彰会：研发团队成果分享和演示颁奖结束后，分享演示新的技术主题和管理成果，通过不同的角度和策略，来展现研发的工作成果。表彰会：研发团队感谢有你在表彰会的尾声，老板携管理层给研发团队献歌，感谢他们的付出为公司创造出优秀的产品，同时也感谢研发团队家人的理解和支持，此时大屏上播放收集来的员工家庭合影照片集锦，全场在一片温情中落下帷幕。表彰会：研发团队表彰会：事业部事业部是公司冲在一线的人，面对的都是形形色色的客户和甲方，能够获得客户的信任，被客户表扬这是对他们辛苦付出的最佳回报。客户之音表彰会：事业部电话访谈通过电话回访的方式，采访获奖者的对接客户，通过客户的描述，来勾勒一个获奖者的形象，例如：为什么会和他合作，他哪一方面让你觉得放心，等，在回访的尾声，可以问客户：如果要点一首歌送给获奖者，他会点哪一首。表彰会：事业部用客户的声音，来引出事业部的获奖者，用客户点的歌，做为她们登场的配乐，每一位被表彰的获奖者，都肩负着客户对她们的信任和认可，客户的肯定是对他们最好的激励。颁奖表彰会：事业部各项目团队誓师人依次登场，BOSS为他们授战旗，战旗上印有今年的目标和决心。誓师：授旗表彰会：事业部BOSS亲自擂鼓，为授旗者助威鼓劲，2021年的征程，就此拉开序幕。誓师：出征表彰会：事业部BOSS擂鼓助威的同时，各负责人摇旗示意，同声高喊今年的业绩目标。誓师：旌旗招展表彰会：事业部与此同时，冷焰火喷发，将现场气氛推至最燃点。誓师：礼花助兴场地如果不允许冷焰火，可以换成气柱机。表彰会：事业部在全场气氛达到最燃点的时候，大屏播放揭幕特效，2021年的年度目标呈现在大屏幕上。誓师：目标展现Planningcontent0201表彰会03发布会年会晚宴发布会讲解公司2021年战略目标和布局。战略宣导发布会新产品推出亮相和介绍。新品介绍发布会现场展现演示新产品功能。功能演示发布会点睛，点金，点石成金。在发布会的尾声，会场外进来几只威武雄壮的舞狮，一路摇头晃脑，威风凛凛的跑到舞台上，此时有请公司的BOSS们登台，醒狮点睛，寓意生龙活虎，点石成金。点睛仪式Planningcontent0201表彰会03发布会年会晚宴年会晚宴通过拍摄爱数人日常工作中点点滴滴，于平凡处见伟大，于无声处闻惊雷，从简单重复的工作场景中，体现了新老伙伴共融共创的情景。开场视频：爱数的一天扫描二维码观看案例视频年会晚宴旌旗，大鼓，劲歌，热舞，唱跳结合的开场节目，将年会从一开始就带入高潮。开场节目：旗开得胜扫描二维码观看案例视频舞蹈用旗可以是誓师大会上的授旗。年会晚宴开场节目结束后，顺势引出BOSS登场致辞。领导致辞年会晚宴用诙谐幽默的表演方式，传达爱数人的乐观，看似吐槽的改编歌词，正好展示了热情洋溢的同事之情。叽歪天团合唱扫描二维码观看案例视频年会晚宴看我乘风破浪，看我弄潮搏浪，新的一年，我们成团，C位出道，不惧挑战。乘风破浪姐姐舞年会晚宴追逐光芒，永不停息，爱数人就是那群追光者，永往直前只为追逐那一缕光芒前行。追光者扫描二维码观看案例视频04云端直播前期准备云端直播在北京，成都，长沙，苏州四地挑选场地，布置直播间，可以选择公司的会议室进行布置。直播间搭建云端直播定制H5年会邀请函，通过手机推送给各个参与者，邀请函包含：1、年会直播室观看入口；2、弹幕互通通道；3、爱数许愿池；4、年会行程单；提前预热云端环节云端直播主持人直接联线异地的获奖者，与获奖者互动交流，同时颁发奖项。奖杯可以先行寄到异地分部，由分部颁奖嘉宾代为颁发。该环节适用于表彰会。云端颁奖云端直播将军令状贴在玻璃白板上，异地事业部的每一位小伙伴，对着摄像机，隔着玻璃，签下自己的名字，全程直播军令状签下的每一笔。该环节适用于誓师大会。云端誓师云端直播在直播间观看的小伙伴们，可以随时随地通过通过直播窗口下的评论区进行互动。建议直播间设置身份验证，避免外来人员进入，同时也便于安排抽奖和查询。该环节适用于发布会和晚宴。云端互动云端直播以上海主会场为中心，链接各地分会场，分享各地年会氛围，展示分公司风采。该环节适用于晚宴开始前的暖场互动。云端互动云端直播在直播过程中，随机发起红包雨，让各地在直播间中观看的小伙伴一起收获幸运。云端红包雨云端直播主会场主持人会邀请各地分会场参与云端抢答环节，各地分会场小伙伴，可以通过在直播间评论区发文进行抢答，我们根据发文先后，选出第一位正确答对为获胜者。该环节可以用于发布会和晚宴。云端抢答云端直播还记得预热H5中提到的爱数许愿池吗？晚宴过程中，BOSS随机从许愿池中捞出愿望，替幸运儿实现这个愿望。该环节可以用于晚宴。云端圆梦技术要求技术要求直播供应商支持搭建一主四副的直播间，同时支持多方同时访问互动，支持手机+电脑的多应用端接入，同时还要提供云导播功能，实现多地多路信号的切换输入输出。平台搭建微信微博APP/客户端PC端网页自建平台等技术要求各地分会场要具备：1、高清摄像头和摄录设备；2、便携可移动的收音设备；3、30兆带宽专线；直播间硬件主会场要具备：1、高清固定数字机位；2、数字导播控台，接入各地直播信号及主会场转播信号；3、30兆带宽专线；技术要求直播内容同步传播到云端储存，支持各终端随时回看和分享，同时支持下载至本地保存。云端储存05配套环节颁奖仪仗队当获奖者登台领奖时，军乐队在荣耀通道两侧列队奏乐，给予获奖者最高的致礼。军乐队全员合影28日中午，发布会开始前，全员到齐后，安排在酒店草坪进行合影，传统大合影（需搭建架子）和航拍造型合影（需铺设定位图）都要拍摄。全员合影换场过度发光吧台，各式鸡尾酒，在发布会到晚宴的换场间隙，不妨来外场吧台干一杯，2021，不要多问，干就完了2021干就完了28日下午，发布会到晚宴的换场过度环节换场过度将围棋签到背景的棋子撤下，换成好运红包，新年伊始，来试一下自己的手气吧，红包里除了10~100的随机礼金外，还能放入带薪休假，公费旅游等福利措施。2021红运当头28日下午，发布会到晚宴的换场过度环节换场过度现场搭建大型真人抓娃娃及，换场期间，员工可以来挑战一试，看看自己全力一抓，能收获多少战利品。2021全力出击28日下午，发布会到晚宴的换场过度环节换场过度安排脸部彩绘师，在换场期间，给大家脸上绘上美美的图案，在年会晚宴上，绽放不一样的美丽。2021绘出精彩28日下午，发布会到晚宴的换场过度环节06资源支持专业摄像摄影团队全场配置专业摄像团队保证视频后期交付同时邀请专业云摄影团队即时提供现场照片专业团队专业年会视频微电影拍摄团队与数支来自上戏等专业院校出身视频及微电影拍摄团队深度合作怀揣艺术追求，性价比高满足各类年会拍摄需求专业团队项目服务组织结构专业团队执行保障过往年会案例管理文档示意（2019千寻位置年会盛典AVrundown）专业团队执行保障过往年会案例管理文档示意（2019斑马智行年会盛典项目推进表）专业团队疫情期间的处