采购管理教学内容设计课程

采购管理主讲人邱春龙TELMIAL:369799604@采购管理

课程教学内容设计

课程教学内容设计采购部门和人员的职责划分及能力需求学习领域课程教学内容设计供给链环境下的企业采购1.采购部门的职责及人员选用1.1采购部的职责1.1.1以整体公司而言●请购单位：1、非存量管制物料之申请；2、拟订请购物料之规格及其他需求条件，包括数量、用途及交货日期等；3、采购物料规格之确认与验收；4、重大请购物料预算之编订或估价。●物料管制单位：1、根据生产方案拟订物料需求方案；2、制定公司主要物料存量管制水准；3、物料交货进度之管制；4、缺料之稽核。●仓储单位：1、请购单位之处理〔收件、登记、转送等〕。2、物料之验收、存储与发主。3、呆料、废料之处理。4、存量管制物料之申请。●采购单位：1、审查请购单之内容，包括是否有采购之必要以及请购单之规格与数量等是否恰当；2、与技术、品质管制等部门人员，共同参与合格厂部之甄选；3、执行采购功能，包括询价、比价、议价及订购；4、交货之稽催与协调；5、物料之退货与索赔；●采购单位：6、物料来源之开发与价风格查；7、采购方案与预算之编订；8、国外采购之进口许可申请、结汇、公证、保险、运输及报关等事务之处理；9、供给商之管理；10、采购制度、流程、表单等之设计与改善。●财务单位：1、物料采购预算之审核；2、各处物料与劳务付款方式的规定；3、物料付款凭证之审查与支付；4、供给商违约赔偿、扣款等之执行。1.1.2以采购部门内部而言作业层面1.品质：(1)能够明确说明规格；(2)提供客观的验收标准给供给商；(3)参与品质问题的解决；(4)协助供给商建立品管制度；(5)尊重供给商的专业技术。2.交货：(1)给供给商正确而能到达的交货期；(2)提供长期的需求方案给供给商；(3)使供给商同意馐及运输方式；(4)协助供给商处理交货问题。3.价格：(1)给供给商公平的价格；(2)让供给商分享共同推行价值分析的成果；(3)尽速付款。4.其他：(1)对供给商的问题及报怨尽快回应；(2)提供技术或检测仪器，使供给商生产更佳产品；(3)使供给商尽早参与产品的设计。管理阶层1.采购经理：〔1〕拟订采购部门工作方针与目标；〔2〕负责主要原料或物料之采购；〔3〕编制年度采购方案与预算；〔4〕签核订购单与合约；〔5〕采购制度之建立与改善；〔6〕撰写部门周报或月报；〔7〕主持采购人员教育训练；〔8〕建立与供给商的良好关系；〔9〕督导采购部门全盘业务及人员考核；〔10〕主持或参与采购相关业务的会议，并做好部门间的协调工作。2.采购课长：〔1〕分派采购人员及助理的日常工作；〔2〕负责次要原料或物料之采购；〔3〕协助采购人员与供给商谈判价格、付款方式、交货日期等；〔4〕采购进度之追踪；〔5〕保险、公证、索赔之督导；〔6〕审核一般物料采购案；〔7〕市场调查；〔8〕供给商之考核。3.采购员：〔1〕经办一般性物料采购；〔2〕查访厂商；〔3〕与供给商谈判价格、付款方式、交货日期等；〔4〕要求供给商执行价值工程的工作；〔5〕确认交货日期等；〔6〕一般索赔案件之处理；〔7〕处理退货；〔8〕收集价格情报及替代品资料。4.助理：〔1〕请购单、验收单之登记；〔2〕订购单与合约之缮打；〔3〕交货记录及稽催；〔4〕访客之安排与接待；〔5〕采购费用之申请与报支；〔6〕进出口文件及手续之申请；〔7〕电脑作业与档案管理；〔8〕承办保险、公证事宜。1.2采购人员的选用1.2.1才能方面价值分析能力预测能力表达能力专业知识1.2.2品德方面临财不苟得敬业精神虚心与耐心采购人员的能力与训练

需受的训练

采购者的

角色与能力

国际贸易及运输训练

基本采购训练

物流能力训练

自制或外购训练

谈痱技巧训练

法务及合约签订训练

能力PQA90训练

ISO9000认证标准供应商关系处理

汇率波动影响

销售技巧训练

一般管理训练

谈判者

◎

正确供应商的选择

◎

◎

与工程人员共事的能力

◎

◎

绝佳的人际关系处理能力

◎

法务专家

◎

◎

生意人

◎

◎

◎

◎

◎

◎

◎

具有远见

◎

清楚地了解公司需求

◎

清楚地了解顾客需求

◎

整体成本的考量

◎

后勤运送专家

◎

◎

1.3采购授权为了圆满执行工作并达成目标，一个企业或机构会授与采购部门以下四种决策权。1、供给商之选择；2、交易价格及条件之决定；3、采购标准之确认；4、与潜在供给商之接触联系。某卫浴器材公司采购职务权限表2、学习领域课程教学内容设计2.1学习领域课程教学内容整体设计2.2采购流程的简要描述2.1课程教学内容的整体设计2.2物料采购流程库存管理发票校验?AB仓库管理收货销售/分销模块财务模块发货转储记帐物料需求计划(MRP)外部采购采购内部采购生产物料主数据

物料

批量 供应商 总分类帐

客户 库存地点...采购流程比较采购货源决定采购需求选择供给商采购订单处理采购订单跟踪收货/库存管理发票校验4756123物料采购OrderInvoiceOrder?采购文件类型询价采购订单采购订单报价报价A报价B?采购申请采购申请批准订单合同计划协议31.1.询价?采购申请采购申请流程建立采购申请根据采购申请，建立询价-?供给商供给商报价价格比较选定供给商根据采购申请建立采购订单建立采购申请消耗统计数据库存管理预测确定订货数量和交货日期MRP手工(由用户部门)部门1部门2采购申请数量需求日期询价供应商A供应商B供应商C物料A物料B询价包括：物料价格送货时间其它贸易条款处理RFQ库存物料可消耗物料采购要求大纲协议供应商A供应商B一次性供应商BCFLZK监控招标号/申请跟踪号RFQ监控发出拒绝信RFQ文本结构

报价要求具体条款的详细信息

表头的详细信息供应商说明/条款实现策略产出物料描述数量具有日期要求的物料帐户的指定其他说明发货地点采购订单采购订单处理采购申请询价/报价合同供给商一次性供给商信息记录1价格条件$%订单历史采购订单无参考采购定单的结构

$条件帐户分配文字说明多余数据采购定单表头供应商条件文字说明产出条款统计概论定单历史变化

1/4/03供应商3/4/03计划安排定价条件定价条件价格毛/净价格的百分比或

绝对数量货物成本现金折扣额外收费和折扣卖方:C100编号材料数量106301102064121030150725卖方:C100编号材料数量....采购订单106301102064121030150725?采购员MRPMRP更改装运通知订单确认装运确认采购过程跟踪采购文档的输出输出NewdocumentReminderRejectionOrderacknowledgecheck采购文档PrinterFaxEDI合同框架协议合同总量合同总值合同方案协议采购框架协议Rel.order1Rel.order2批准订单3Goodsreceipt1Goodsreceipt收货合同总量合同总值合同送货计划__________________________________________Goodsrec...Goodsrec...收货

物料

数量

价格

收货时间协议有效期计划协议__________________________________________

物料

数量

价格

收货时间(小时，天，周，月)合同类型数量价值方案协议框架协议的结构$条件帐户指定文字说明多余数据大纲协议表头供应商条件文字说明信息条目定单历史概论发出定单凭证变化处理合同

合同申请RFQ合同供应商一次性供应商Inforecord1Piececonditions$%批准订单合同送货方案方案协议送货方案Item10数量17012/4.9.00am10013/41.00pm50W0120采购管理信息系统EISLIS库存信息系统采购信息系统ABC分析承保范围存货价值呆滞物品库存周转总体分析等级列表双重分类etc.方案根据以下定义分析-采购组织-供给商-物料组-物料ABC分析方案/实际比较etc.SDPPQMPMPSMMPI供给商评估加权加权供应商的总分主标准分次标准分价格质量交货效劳价格水平价格历史准时交货质量可靠性发运须知可靠性创新客户效劳数量采购订单下达跟踪检验原料库、发料接收销售订单制造检验发货需方供方3.1

传统模式3.供给链环境下的企业采购成品库电子商务、EDI制造检验生产线〔使用点〕供需合作伙伴〔业务流程重组〕3.2供给链管理模式VMI运输SCM销售公司制造部物资供应公司ERP（供应链管理/Internet）主体企业（盟主）联盟（虚拟）企业联盟（虚拟）企业联盟（虚拟）企业供给链管理与信息技术的应用批发商代理商维修服务办事处内销外销MRP/MRPIIDRPCRM电子商务（B2B）（B2B、B2C）供应商供应商供应商供应商供应商供应商供应商供应商供应商供应商供应商供应商供应商客户客户客户客户客户客户零售商零售商维修点代销点服务点代销点直销客户客户MIS系统理念技术模式运输、仓储运输、仓储、配送虚拟企业(动态联盟)供给链管理同各先进管理思想精益生产(LeanProduction)1989虚拟工厂，合作伙伴敏捷制造〔AgileManufacturing〕1990虚拟工厂，合作伙伴约束理论〔TOC〕1990找准并消除瓶颈制约因素价值链〔M.Porter教授〕1985