公司业务招待费管理制度范文

第页共页公司业务招待费管理制度范文第一章总则第一条为规范公司业务招待活动，加强招待费用的管理，树立公司文化，提升企业形象，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国企业会计准则》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。第二条业务招待费用的含义业务招待费用是指公司为了开展商务活动，为业务合作伙伴、客户、供应商等相关方提供款待、招待等服务所产生的费用。第三条业务招待的原则1.商业逻辑原则业务招待活动必须符合商业逻辑，有助于推动业务发展，提升企业信誉和竞争力。2.合理性原则业务招待费用必须合理、合规，严禁超标准、超范围的招待费用产生。3.公开透明原则公司在进行业务招待活动时，必须做到公开透明，记录清楚招待对象、时间、地点、费用金额等相关信息。4.真实性原则公司业务招待活动必须真实有效，不得存在虚假或夸大宣传，不得违背道德伦理。第四条业务招待费用的范围1.接待商业伙伴和合作对象所产生的招待费用；2.招待潜在客户的费用；3.招待供应商、代理商的费用；4.公司内部团队之间的业务招待费用；5.其他业务发展需要的招待费用。第五条业务招待费用的管理权限1.招待费用需事前报备，由相关部门经理批准。2.招待费用超过一定金额需由总经理审批。3.招待费用核准后，相关部门负责人需对招待活动的过程和费用进行监督和登记。第二章业务招待费用的批准和报销第六条业务招待费用的批准1.关注商务活动的部门负责人在招待活动前应提前说明招待对象、场所和费用预算等情况，并将招待活动报备给上级主管部门。2.上级主管部门对招待活动的必要性、合理性进行评估，并决定是否批准。批准后，由相关部门负责人具体安排操作。第七条业务招待费用的报销1.招待费用按公司财务制度要求进行报销，需填写报销申请表，附上相关发票、凭证等证明材料。2.报销申请表需写明招待对象、招待时间、招待地点、招待费用明细等信息，以便财务部门审核核实。3.无发票的招待费用需提供相关证明材料。第八条招待费用的标准1.公司设定了招待费用的标准，具体以公司相关文件为准，各部门需根据不同招待对象和活动的性质、规模等因素进行合理招待。2.对于超出公司招待费用标准的招待，需提前向上级主管部门申请并获得批准。第九条业务招待费用的禁止性使用1.不得将业务招待费用用于支付个人消费，包括但不限于购物、旅游、娱乐等。2.不得将业务招待费用用于支付个人或他人的学习培训费用。3.不得将业务招待费用用于其他与业务招待无关的支出。第三章业务招待费用的监督和检查第十条业务招待费用的监督1.相关部门负责人应定期对招待活动的过程进行检查核实，确保招待活动的真实性和合规性。2.财务部门应对招待费用进行核算和审核，确保费用的合规性和准确性。3.内部审计部门应对招待费用进行定期检查和审计，发现问题及时纠正并上报。第十一条业务招待费用的检查1.公司将不定期对业务招待费用进行抽查，对招待对象、招待场所、招待金额等进行核实确认。2.对于超标准、超范围的招待费用，公司将逐级追责，必要时追究相关人员的责任，并按公司相关规定进行处理。第十二条业务招待费用的纠正措施对于违反业务招待费用管理制度的人员，公司将根据情节轻重给予相应的纠正措施，包括但不限于口头警告、书面警告、扣