图纸审批、发放、回收、销毁管理制度范本

第页共页图纸审批、发放、回收、销毁管理制度范本第一章总则为规范和加强图纸审批、发放、回收、销毁管理工作，提高工作效率，保障图纸的安全、完整性和保密性，特编制本制度。第二章图纸审批第一节审批程序1.建设单位需提交完整的设计申请资料，包括设计申请表、项目背景资料等。2.图纸审批流程如下：(1)图纸审批机构接收申请资料，并进行初步审核；(2)图纸审批机构组织专家进行技术评审；(3)图纸审批机构对评审结果进行综合评定，并出具审批意见；(4)图纸审批机构向申请单位反馈审批结果。第二节审批责任1.图纸审批机构需严格按照法律法规和相关规定进行审批，确保审批程序公正、合法、透明。2.图纸审批机构需定期对自身的审批能力进行评估，提高工作效率和质量。3.图纸审批机构对审批结果负责，确保审批文件的准确、完整和安全。第三节审批结果1.图纸审批机构应根据审批结果出具设计审批文件，并分发给相关部门。2.图纸审批机构应建立有效的信息共享机制，确保审批结果能够及时传达给相关部门。第三章图纸发放第一节发放程序1.相关部门根据设计审批文件的要求，向各施工单位发放图纸。2.发放程序如下：(1)相关部门根据施工单位的申请，确认图纸发放需求；(2)相关部门通过内部系统或其他方式，向施工单位发放图纸；(3)相关部门记录图纸的发放情况，并进行备案。第二节发放责任1.相关部门需确保图纸的发放准确、及时。2.相关部门需做好图纸的追踪管理，及时发现和解决发放过程中的问题。3.相关部门需对图纸发放情况进行记录和备案，确保数据的安全和完整。第三节发放方式1.图纸可以通过电子邮件、专用网站或其他电子方式进行发放。2.对于特定情况，可以使用纸质图纸进行发放，但需做好相应的保密工作。第四节发放权限1.发放图纸的权限只限于相关部门的工作人员，并需进行严格的身份认证。2.相关部门需定期审核和更新发放权限，确保权限的合理性和安全性。第四章图纸回收第一节回收程序1.图纸回收工作在施工完成后的合理时间内进行。2.回收程序如下：(1)相关部门根据图纸回收计划，向施工单位发放回收通知；(2)施工单位根据通知进行回收准备工作，包括图纸整理、清理等；(3)相关部门组织人员进行回收工作，并进行图纸清点和核对；(4)相关部门将回收图纸进行登记和备案。第二节回收责任1.施工单位需按时回收图纸，并保证图纸的完整性和安全性。2.相关部门需对回收图纸进行核对和登记，确保图纸的准确性和完整性。第三节回收后处理1.相关部门应对回收图纸进行安全存储，防止图纸的丢失和破坏。2.相关部门可以根据需要，对回收图纸进行整理和分类管理。第五章图纸销毁第一节销毁程序1.图纸销毁工作应在图纸到期或不再使用的合理时间内进行。2.销毁程序如下：(1)相关部门制定图纸销毁计划，并报告审批机构备案；(2)图纸销毁工作由专人负责，需按照图纸销毁计划进行；(3)相关部门对销毁图纸进行记录和备案。第二节销毁责任1.相关部门需确保图纸销毁工作的及时性和准确性。2.相关部门需对销毁图纸进行记录和备案，确保数据的安全和完整。第六章附则1.图纸的审批、发放、回收、销毁工作应遵循相关法律法规和技术规范。2.图纸管理单位应定期对本制度进行评估和改进，提高管理工作的效果和水平。3.