工程档案管理制度模版

第页共页工程档案管理制度模版第一章总则第一条为了规范工程档案管理工作，做到科学、规范、高效、安全管理工程档案，保证工程档案的完整性、真实性和可靠性，制定本制度。第二条本制度适用于本单位所有工程项目的档案管理工作。第三条工程档案管理应遵循法律法规、档案管理规范和技术标准的要求，确保工程档案的安全和保密。第四条工程档案管理应建立健全的工作体系和管理制度，明确职责分工，形成工程档案管理的良好机制。第五条工程档案管理应采用先进的信息技术手段，提高档案管理的效率和科学性。第六条工程档案管理应注重多部门、多人员的协作与沟通，形成整体合力，确保档案工作的顺利进行。第二章档案管理职责第七条工程项目负责人应对工程档案管理负总责，确保工程项目的档案管理工作得到有效实施。第八条工程档案管理部门应组织并实施工程项目的档案管理工作，具体职责如下：（一）负责制定和修订工程档案管理细则和操作规程；（二）负责编制工程项目档案管理计划，并组织实施；（三）负责工程档案的采集、整理和归档工作；（四）负责工程档案的查阅、借阅和复制工作；（五）负责工程档案的安全保管和档案库的管理；（六）负责工程档案的检索与利用，及时提供档案服务；（七）负责工程档案的销毁和清理工作；（八）负责工程档案管理工作的宣传、培训和督查；（九）负责档案工作的统计、报表和年度档案工作总结报告的编制。第九条各部门应按照工程档案管理部门的要求，对所负责的工程项目档案进行管理，确保档案的完整和安全，配合工程档案管理部门的工作。第十条各项目参与人员应按工程档案管理细则和操作规程的要求，积极参与档案工作，保证工程档案记录的真实性和完整性。第十一条工程档案管理部门应与技术部门、财务部门、安全环保部门等相关部门密切合作，共同完成好项目的档案管理工作。第三章档案管理工作流程第十二条工程项目的档案管理工作应按照以下流程进行：（一）立项阶段：工程档案管理部门按照工程档案管理细则和操作规程，参与项目的档案管理计划编制和立项审批工作。（二）实施阶段：工程档案管理部门按照工程档案管理细则和操作规程，组织工程档案的采集、整理和归档工作，确保工程档案的真实性和完整性。（三）验收阶段：工程档案管理部门参与工程项目的验收工作，确保工程档案的记录和归档工作按要求完成。（四）存档阶段：工程档案管理部门负责工程档案的安全保管和存档工作，按照工程档案管理细则和操作规程，定期进行档案整理、检查和鉴定工作。（五）利用阶段：工程档案管理部门提供工程档案的查询、借阅和复制等服务，确保工程档案的利用率和服务质量。（六）销毁阶段：工程档案管理部门按照工程档案管理细则和操作规程，组织工程档案的销毁工作，确保工程档案的安全销毁。第四章档案管理措施第十三条工程档案管理部门应建立健全档案管理系统，采用先进的信息技术手段，提高档案管理的效率和科学性，保证档案的安全和保密。第十四条工程档案管理部门应按照国家和地方相关标准建立档案库，确保工程档案的安全保管，并制定档案库管理细则和安全措施。第十五条工程档案管理部门应制定档案借阅和复制的管理制度，确保工程档案的利用和服务的顺畅进行。第十六条工程档案管理部门应建立档案工作考核和激励机制，对档案工作进行定期检查和评估，及时发现和解决问题。第十七条工程项目负责人和相关部门负责人应加强对档案管理工作的监督和指导，确保档案工作的顺利进行。第五章补充条款第十八条对于档案管理工作中发生的违规行为和档案遗失、损毁等不良事件，应按照相