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文档简介

商务礼仪培训新员工入职加速器汇报人:XX2023-12-26contents目录商务礼仪概述形象与仪表言谈与沟通会面与拜访餐饮与接待会议与谈判职场其他场景应用01商务礼仪概述商务礼仪是在商业活动中,为了表示尊重、友善和合作而遵循的一系列行为规范和准则。定义商务礼仪能够提升企业形象,促进商务合作,增强互信,降低沟通成本,提高商务活动的效率和成功率。重要性商务礼仪的定义与重要性商务礼仪的基本原则尊重他人是商务礼仪的核心,包括尊重他人的文化、习惯、信仰和隐私等。在商务活动中,无论身份、地位、财富等差异,都应平等对待,一视同仁。诚信是商业活动的基础,要求言行一致,信守承诺,不欺诈不虚伪。在商务活动中,应包容不同观点和文化差异,以开放的心态理解和接纳他人。尊重原则平等原则诚信原则宽容原则包括会议筹备、会议进行中和会议后的礼仪规范,如会议通知的发送、会议座次的安排、会议发言的顺序等。商务会议涉及谈判前的准备、谈判过程中的礼仪和谈判后的后续工作,如谈判地点的选择、谈判氛围的营造、谈判议程的安排等。商务谈判包括宴请的类型、宴请的准备、宴请进行中和宴请后的礼仪规范,如宴请地点的选择、菜单的制定、座次的安排等。商务宴请涉及接待前的准备、接待过程中的礼仪和接待后的后续工作,如接待计划的制定、接待人员的选派、接待场所的布置等。商务接待商务礼仪的适用范围02形象与仪表根据行业和企业文化选择适当的职业装,如西装、衬衫、裙子等,避免过于休闲或花哨的装扮。服装选择色彩搭配饰品搭配以中性色为主,如黑、白、灰等,搭配少量鲜艳的色彩,营造出稳重而不失活力的形象。适当佩戴简约大方的饰品,如手表、皮带、领带等,避免过多或太花哨的饰品。030201职场着装规范保持身体清洁,无异味,指甲修剪整齐,不涂抹过于鲜艳的指甲油。个人卫生选择适合自己脸型和气质的发型,保持头发清洁、整齐,不染发或烫发。发型整洁女性员工可化淡妆,男性员工需保持面部清洁,不蓄胡须。面部妆容仪容仪表整洁

举止大方得体言谈举止保持自信、从容的态度,与人交流时注视对方眼睛,微笑倾听,不随意打断他人讲话。身体语言注意站姿、坐姿和走姿的优雅大方,避免不雅的动作和姿态。礼貌用语使用礼貌用语和敬语,如“您好”、“谢谢”、“请”等,展现出尊重和友善的态度。03言谈与沟通在商务场合中,使用敬语能够表达对对方的尊重和重视,如“贵公司”、“您”等。在自我介绍或表达观点时,使用谦辞可以显得谦虚有礼,如“敝公司”、“拙见”等。使用敬语和谦辞谦辞敬语在商务沟通中,倾听对方的观点和需求是非常重要的,可以通过重复对方的话语、给予肯定的反馈等方式来表现自己的倾听态度。倾听清晰、准确地表达自己的观点和想法是商务沟通的关键,可以采用简洁明了的语言、有条理地组织语言等方式来提高表达能力。表达倾听与表达技巧在商务场合中,避免谈论政治和宗教等敏感话题,以免引起争议和不必要的矛盾。政治和宗教尊重他人的个人隐私,不要询问或谈论与工作无关的个人信息,如年龄、婚姻状况等。个人隐私避免在商务场合中谈论负面话题,如抱怨、批评等,以免影响工作氛围和合作关系。负面话题避免职场禁忌话题04会面与拜访守时原则准时到达会面地点,避免迟到或过早到达,以体现尊重和重视。提前预约在拜访客户或领导之前,应提前进行电话或邮件预约,确认对方的时间安排和地点。灵活应对如遇特殊情况需调整时间,应尽早通知对方并致以歉意。预约与守时在介绍他人时,应准确、清晰地表达双方的身份、职务和姓名,遵循“尊者优先”原则。介绍他人自我介绍时应简洁明了,包括姓名、职务和所属公司,同时可适当提及个人特长和兴趣爱好。自我介绍握手时应保持身体前倾,面带微笑,力度适中,以传达友好与尊重。握手礼仪介绍与自我介绍礼仪确保名片内容准确、清晰,名片夹应整洁有序,方便随时取用。名片准备在初次见面、自我介绍或会谈结束后等合适时机,主动递上名片。名片交换时机接收名片时应双手接过并认真阅读,随后妥善存放于名片夹或上衣口袋内。名片接收与存放在会面结束后,应及时对会谈内容进行记录和总结,并通过邮件或电话等方式进行后续跟进。后续跟进名片交换及后续跟进05餐饮与接待中餐礼仪了解中餐座次安排、餐具使用、上菜顺序及品尝方式等,学会尊重主宾、长辈和女士,展现得体的中餐礼仪。西餐礼仪掌握西餐餐具使用、餐品搭配、酒水品鉴等技巧,熟悉西餐用餐流程和礼仪规范,展现优雅的西餐礼仪。中西餐桌礼仪酒水饮料选择了解不同场合和客户需求,选择合适的酒水饮料,如红酒、白酒、啤酒、茶、咖啡等。敬酒礼仪掌握敬酒的顺序、时机、方式和言辞,尊重他人意愿,避免过度劝酒和酗酒行为,展现文明的敬酒礼仪。酒水饮料选择及敬酒礼仪客户接待流程与注意事项客户接待流程熟悉客户接待的准备工作、迎接、引导、交流、送别等流程,确保接待工作有条不紊地进行。注意事项注意个人形象、言行举止、环境布置等细节,尊重客户的风俗习惯和宗教信仰,提供周到的服务,展现专业的接待素养。06会议与谈判选定合适的会议场地根据会议规模和需求,选择合适的会议场地,确保设施完备、环境舒适。发送会议通知提前将会议通知发送给参会人员,包括会议主题、时间、地点、议程等详细信息,以便参会人员做好准备。确定会议目的和议程明确会议目标,制定详细的议程,包括主题、时间、地点、参会人员等。会议筹备及通知发送开场致辞主持人应热情欢迎参会人员,简要介绍会议目的和议程,营造积极的会议氛围。结束语在会议结束时,主持人应对会议进行总结,感谢参会人员的参与和贡献,提出后续跟进事项和期望。主持人开场致辞和结束语03鼓励互动与讨论在发言过程中,主持人应鼓励参会人员提问、发表意见,促进互动交流,提高会议效果。01确定发言顺序根据会议议程和参会人员角色,合理安排发言顺序,确保会议顺利进行。02控制发言时间设定合理的发言时间限制,避免过长或过短的发言影响会议效率。如有需要,可使用计时器进行时间提醒。发言顺序和时间控制07职场其他场景应用迅速准确的接听在听到电话铃声后,应尽快接听电话。如果暂时无法接听,应尽快回复电话或留言,告知对方自己的情况,并表示歉意。重要第一声接听电话时,应迅速、准确地接听,并主动报出公司名称和部门名称。通话过程中要保持热情和礼貌,语调要亲切、自然。微笑的声音通话时要保持微笑,这样你的声音听起来会更加友善和亲切。同时,要注意语速和音量,确保对方能够听清楚。清晰明朗的声音在通话过程中,要保持声音的清晰和明朗,避免使用过于专业或晦涩的词汇。同时,要注意倾听对方的意见和需求,并给予积极的回应。电话沟通礼仪邮件主题应简明扼要地概括邮件的核心内容,方便收件人快速了解邮件的主旨。主题明确称呼与问候正文简洁明了结尾敬语与签名在邮件开头,应使用恰当的称呼和问候语,表达对收件人的尊重和礼貌。邮件正文应简洁明了,直接阐述事情的背景、目的和要求。避免使用过于复杂或晦涩的词汇和句子。在邮件结尾处,应使用适当的敬语和签名,表达对收件人的敬意和感谢。电子邮件写作规范积极互动积极参与社交媒体上的讨论和互动,与关注者保持良好的沟通和关系。避免过度推销在

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