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文档简介

第页共页学校传达室人员职责模版一、职责概述学校传达室人员是学校行政工作中的关键岗位之一，负责学校各类文件、资料的传递、整理、归档等工作，以及学校行政会议的记录和通知的发布，对学校行政工作的顺利推进起到重要作用。学校传达室人员的职责主要包括以下几个方面：二、文件传递与记录1.负责学校各类文件的传递与签收，保证文件的及时送达。收到文件后，要及时核对文件的重要性和紧急程度，确保能够按照要求及时传递。对于重要文件，要与相关部门和人员进行确认，确保文件能够及时送达并被正确处理。2.负责文件的记录和归档工作，建立健全的文件管理系统。对于每份文件，要进行详细的记录，包括收发日期、文件名称、发文单位、收文单位等信息，并按照一定的分类和归档规则进行整理，确保文件的安全、有效地保存。3.负责文件传递中的保密工作。对于涉及机密、敏感信息的文件，要加强管理，确保信息的安全性和保密性。在传递过程中，要注意保密措施，加强对传递人员的监督和管理，防止信息泄露。三、会议记录与通知发布1.负责学校行政会议的记录工作，包括会议议程的起草、会议记录的撰写、会议纪要的整理等。确保会议的讨论和决策过程被准确记录，并把会议纪要及时发送给与会人员和相关部门，确保会议精神的传达和执行。2.负责学校通知的发布工作。根据学校的通知内容，及时对相关人员和部门进行通知，确保通知的准确与及时传达。在发布通知时，要注意通知的格式和内容的准确性，确保信息的清晰明了，让接收者能够准确理解并采取相应的行动。四、日常工作管理1.做好日常工作的计划和安排，确保工作按时完成。根据学校的工作安排和文件传递情况，制定合理的工作计划，确保能够高效地完成各项任务。2.维护和管理学校传达室的设备和资料。保持传达室的设备正常运作，及时维修和更换故障设备。对于各类文件、资料和信息，要进行分类整理和安全保管，确保能够方便快捷地检索和使用。3.加强自身业务能力的提升和学习。了解国家有关文件传递和管理方面的法律法规，掌握专业知识和技能，提高工作效率和质量。参加相关培训和学习，不断提升自己的综合素质和能力。五、工作协调与沟通1.与其他部门和人员保持密切的沟通和协调，确保工作的顺利进行。与发文单位、收文单位以及会议相关人员进行及时的沟通和反馈，解决工作中的问题和难题。2.积极参与学校行政工作的协调和组织，为学校工作的推进提供支持和帮助。根据工作需要，配合其他部门和人员的工作，共同完成学校工作目标。六、工作纪律和责任1.严格遵守学校的工作纪律和规章制度。要尊重学校的领导和同事，保持良好的工作态度和团队合作精神。对于工作中的失误和差错，要勇于承担责任，及时纠正并提出改进措施。2.加强自身的学习和提升，不断提高自己的专业素质和能力。通过不断学习和实践，提高工作能力和水平，为学校工作的发展做出贡献。以上就是学校传达室人员职责模板

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