办公室文员工作职责职能范本_第1页
办公室文员工作职责职能范本_第2页
办公室文员工作职责职能范本_第3页
办公室文员工作职责职能范本_第4页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

第页共页办公室文员工作职责职能范本一、职责概述办公室文员是指负责办公室日常文书处理和行政事务的人员。办公室文员负责处理公司内部和外部的文字资料、文件、信函等，协助办公室主管完成各项行政工作。二、职责具体分析1.文书处理（1）负责收发文件、资料、信函等，按规定整理归档，并进行相应的记录。（2）抄写、录入和整理各种文书、报告、备忘录、会议记录等。（3）负责打印、复印、扫描、传真等文书处理的工作。（4）协助上级人员处理与文件相关的事务，如修改合同、签署文件等。2.办公资料管理（1）负责办公室的资料收集、整理和管理，确保资料的完整性和准确性。（2）维护办公室的文件和资料档案，并进行相应的归档和分类。（3）协助编制和更新办公室的工作手册、规章制度等。（4）定期进行文档和资料的清理工作，确保工作区域整洁有序。3.会议协调（1）负责会议室的预定、安排和会务支持工作，包括场地准备、会议材料准备等。（2）协调与会人员的参会时间和行程安排，提供必要的支持和协助。（3）协助记录和整理会议纪要，并进行相关的汇报和跟进工作。（4）协调会议后的事项处理，如会议文件的分发、整理和归档等。4.日常行政支持（1）协助处理办公室的日常行政事务，如接待来访人员、接听电话等。（2）协助订购办公用品和设备，并进行相应的库存管理和记录。（3）协助管理办公设备的维护和保养，确保设备的正常运行。（4）负责办公区域的清洁和卫生工作，保持办公环境整洁舒适。5.协同配合（1）与公司内部各部门和外部相关机构进行沟通和协调，保证工作的顺利进行。（2）遵守公司制度和规定，积极配合上级的工作安排和指导。（3）协助其他部门的工作，提供必要的支持和协助。（4）积极参与培训和学习，提高专业知识和工作能力。三、职责要求1.学历要求：大专及以上学历，文秘、行政管理等相关专业优先。2.工作经验：1年以上办公室文员工作经验，熟悉办公室常规文书处理流程。3.语言表达：具备较好的书面和口头表达能力，能够准确、清晰地为他人提供信息和指导。4.电脑操作：熟练使用办公软件，如Word、Excel、PowerPoint等，具备良好的打字和录入速度。5.组织协调：具备较强的组织和协调能力，能够有效管理多任务并按时完成工作。6.细致耐心：工作细致、耐心，能够高效处理琐碎的文书工作，并保持较高的工作质量。7.保密意识：具备较好的保密意识，能够严守公司和客户的机密信息。8.责任心：具有较好的责任心和团队合作意识，能够积极主动地为公司提供支持和协助。四、工作环境办公室文员一般在公司办公室内进行工作，工作时间较为规律。工作环境相对较为安静舒适，需要长时间坐在办公桌前处理文书工作。由于工作内容较为单一，需要保持较高的工作集中力和细致耐心。同时，办公室文员需要与公司内部各部门和外部相关机构进行沟通和协调，因此需要具备一定的沟通和协调能力。五、发展前景办公室文员是公司行政人员中最基础的岗位之一，是向行政管理岗位和其他行政职能岗位发展的起点。在工作中，通过积累丰富的经验和提高自身的工作能力，可以

人人文库> 全部分类> 应用文书 > 事务文书

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论