人力资源部组织编制岗位说明书

人力资源部组织编制岗位说明书部门：人力资源部人员编制：4人现有人员：4人所需人员：2人经理经理副经理零售公司人资主管薪资、福利、招聘专员考勤、培训、档案管理专员各分公司对应专员部门职责1、根据公司实际情况和发展规划拟定公司人力资源计划并组织实施；2、组织公司各部门、车间及有关岗位定员定编工作，结合工作实际，合理控制劳动力总量及工资总额；3、负责组织公司人事、劳动纪律、员工培训、绩效考核等有关管理制度的拟定、修改、补充、实施和考核评比工作；4、负责组织公司员工的招聘、录用、合同签订、建档、辞退、考勤、差假、调动、考核、考察、推荐等工作；5、建立人事档案资料库，为公司人事决策提供依据；6、组织绩效考核工作并负责审查各项考核结果；7、组织培训教育管理工作。配合各部门做好专业技术培训教育组织工作；8、负责做好公司员工劳动纪律管理工作；9、核定各岗位工资标准。做好工资统计工作；10、负责组织公司劳动保护用品定额拟定、修改、补充、审批、实施工作；11、配合有关部门做好安全教育工作；12、建立畅通的沟通渠道和有效的激励机制，受理员工投诉；13、负责员工社会保险等各项福利工作；14、完成公司领导交办的其他工作。各岗位职责说明：岗位名称1：人力资源部经理人员：直接上级：总经理间接上级：无直接下级：副经理间接下级：各专员岗位职责：1、在总经理的领导下，负责组织领导部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务；2、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，加强与各部门的协作配合工作；3、负责公司人力资源的战略规划，并监督执行；4、负责组织定岗定编工作，提出机构设置和岗位职责设计方案，对公司组织结构设计提出改进方案；5、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；6、根据公司的情况，制定公司招聘制度、培训制度、人事档案管理制度等规章制度；7、负责组织公司员工的招聘、录用、合同签订、建档、辞退、考勤、差假、调动等管理工作。8、负责组织公司员工的考核，处理员工针对考核结果的申诉；9、负责建立畅通的沟通渠道和有效的激励机制，积极听取和采纳员工合理化建议，处理员工投诉；10、组织制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果；11、认真做好工资统计工作，负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作；12、负责抓好公司劳动纪律管理工作。严格考勤制度，定期检查劳动纪律；13、负责组织财务部等相关部门制定与及时修改绩效考核方案；14、负责员工社会保险等各项福利工作的开展与实施；15、按时完成公司领导交办的其他工作。主要责任：1．对公司人力资源的合理规划配置、定岗定编、薪酬福利等，人力资源管理制度的建立健全负组织责任；2．对员工的招聘、录用、合同签订、建档、辞退等负管理监督责任；3．对员工的绩效考核、培训等评估负组织监督责任；4.对发生劳动争议等劳动关系负协商处理责任；5．为公司其他部门提供人力资源管理方面的内部咨询与服务责任；6．向直接上级报告工作开展情况，听取意见并接受监督；7．配合和支持团队员工工作的责任；8．对公司的机密负保密责任；9．其他相关责任。2、对人才的发现与引进、组织与人员调整等具有丰富的实践经验；3、熟悉企业的招聘流程及各种招聘渠道；4、熟练使用相关办公软件岗位名称3：薪资、福利及招聘专员人员：直接上级：人力资源部副经理间接上级：人力资源部经理直接下级：无岗位职责：1、定期收集市场薪酬信息和数据，对公司薪酬体系提出改进意见；2、了解国家有关福利政策及市场相关信息，对公司福利政策提出改进意见；3、做好员工社、医保等福利工作，负责员工薪酬福利制度的贯彻、宣传与咨询；4、负责生产部每月的薪资计算及发放；5、负责员工调薪各项报批工作；6、根据调薪情况及时跟踪员工押金情况；7、做好生产部奖金核发工作；8、制作薪资福利相关的各类报表；9、协助上级做好薪资福利政策、体系的更新和不断完善，薪资流程优化；10、协助上级开展绩效考核工作，完成各项绩效考核报表；11、协助上级完成招聘工作；12、负责办理员工入职、劳动合同签订或续签手续，以及员工转正、异动、离职等工作，及时更新员工电子档案并将有关信息记录在案；13、负责完成各项职称申报工作；14、做好各项保密工作；15、按时完成上级交办的工作任务。主要责任：1、确保及时按要求完成各部门人员补充计划目标的责任；2、确保及时按要求完成薪资、福利等工作核算、申报的责任；3、对人力资源管理制度的实施负执行责任；4、为公司其他部门提供人力资源管理方面的内部咨询与服务责任；5、向直接上级报告工作开展情况，听取意见并接受监督；6、配合和支持团队员工工作的责任；7、对公司的机密负保密责任；8、其他相关责任。主要权力：

1、对违反人力资源管理制度的单位和个人，有提供处罚的权力；

2、招聘工作开展的自主权；

3、要求相关部门配合工作的权力；

4、其他相关权力。岗位工作环境：1、工具(设备)：台试电脑、办公桌椅、办公用具2、工作场所：办公室3、出差频率：正常4、工作时间特征：每周休一天5、工作环境特征：无危害工作环境任职资格：1、具有二年以上人力资源工作经验，人力资源专业毕业；2、熟悉与薪酬相关的法律、法规；3、熟悉薪酬福利管理流程；4、熟悉国家有关社会福利法律法规、政策5、工作认真、仔细，保密性强。岗位名称4：考勤、培训及档案管理专员人员：直接上级：人力资源部副经理间接上级：人力资源部经理直接下级：无岗位职责：1、负责公司及生产部员工的考勤管理工作；2、及时将员工出勤情况报至薪资专员处；3、及时与生产部沟通核实人员进出情况；4、及时与招聘及薪资专员核对人员进出情况，确保人员统计的准确性，并制作员工变动报表交到副经理处；5、及时整理员工纸制档案，及时更新及添加相关信息，以便随查随新；6、每月一次进行员工身份核查工作并及时上报异常情况；7、按季度、年度收集整理各部门培训需求，针对公司情况，在上级的指导下编写培训计划，并组织实施开展；8、记录好员工培训档案，并收存入档，做为员工考核、晋升的依据；9、协助上级做好招聘工作；10、做好各项保密工作；11、及时完成上级交办的其他工作任务。主要责任：1、确保及时按要求完成各项考勤数据收集、统计、核算的责任；2、确保每个新进人员得到及时的培训，并按培训计划监督并跟踪实施责任；3、确保及时更新人事档案，对人事档案的完整性负责；4、为公司其他部门提供人力资源管理方面的内部咨询与服务责任；5、向直接上级报告工作开展情况，听取意见并接受监督；6、配合和支持团队员工工作的责任；7、对公司的机密负保密责任；8、其他相关责任。主要权力：

1、对违反人力资源管理制度的单位和个人，有提供处罚的权力；

2、考勤、培训工作开展的自主权；

3、要求相关部门配合工作的权力；

4、其他相关权力岗位工作环境：1、工具(设备)：台试电脑、办公桌椅、办公用具