电影新闻发布会策划方案VIP

电影新闻发布会策划方案关于电影新闻发布会策划方案一、发布会主题电影《大闹天竺》项目启动发布二、发布会地点上海东湖宾馆(原杜月笙大公馆)(暂定)三、发布会时间2016年12月24日(周六)四、发布会筹备(一)会场布置1.会场外部布置：导入性强、整体感、细节、气势感内容：导入性指示牌大量宣传海报(配合指示牌的数量)条幅易拉宝2.主会场布置：整体感、细节、气势感内容：主会场布置(以蓝、红色调为主)会场门口处设迎宾台及高雅落地鲜花篮迎宾台鲜花布置，嘉宾录、胸花、宣传资料、签到本等贵宾席座椅包括：各大赞助企事业单位(赞助企业、协拍企业)来宾席：各企事业单位代表，记者团3.舞台布置：整体感、大气a、大型背景板(背景图案以主题海报或LOGO为主，突出“电影《大闹天竺》项目启动发布会”字体)b、舞台前两侧放置等离子电视播放短片用;c、舞台上设置主席台以及司仪台，以白色、粉色鲜花布置为主(附加赞助企业名称);d、舞台前侧及两侧鲜花的摆放;e、舞台正中高空悬挂揭幕球，可订做成公司LOGO的形状。拉绳开启后可放出一条横幅“电影《大闹天竺》项目正式启动”。4.主席台布置:整体感、庄重a、主席台(暂定9米)，鲜花装点b、主席台座位安排图示(二)人员安排1.礼仪：六名礼仪小姐①.两名礼仪站于主席台后左侧②.两名礼仪在会场门口接待(机动两人，帮助分发资料)2.保安及工作人员:①.负责人1名②.设备调试技术人员1名③.保安1人④.咨询人员2人(机动两人，现场待命)(三)设备及物料1、会场内物料：宣传单页、赞助及回报方式手册、背景板、易拉宝、桌牌、条幅、签到桌、签到本、礼花、主席台鲜花、贵宾胸花、贵宾名卡、舞台音响设备、等离子电视屏、音乐光盘、短片光盘、礼品、饮品、桌椅摆放等。2、会场外物料：条幅、指示牌、花篮、易拉宝。3、记者资料：邀请函、会议流程表、红包、礼品、笔、笔记本。(预备好供记者提问的问题)4、主持人资料：邀请函、会议说明、会议流程表。5、政府领导、企业代表、导演组资料：邀请函、会议说明。6、其它资料：领导讲话稿、会场幻灯资料设计(PPT)、LOGO揭幕球。:(四)邀请媒体电视：CCTV6、广西电视台、南宁电视台等广播：中央人民广播电台、广西人民广播电台、南宁电台等报纸：中国电影报道、广西日报、南宁晚报等杂志：大众电影、看电影等网站：新浪网、腾讯网、广西新闻网等驻邕记者：人民日报、新华社分社等五、发布会流程(时间控制在50分钟内)1、主持人介绍到场人员(出品单位、导演团队、各新闻媒体)，嘉宾(政府领导);2、出品单位对《大闹天竺》项目的概况介绍以及对主创和演员的介绍;3、区政府领导致开幕辞;4、邀请主创及主要演员入席;5、主创及主要演员简短发言;6、制片人发言，宣布项目启动;7、背景音乐起，进行剪彩仪式：由出品方、导演组、政府领导共同拉开悬挂在空中LOGO的彩绳;8、主持人宣布记者问答开始。记者问答：由事先准备好问题的提问记者作为主要回答对象。(10分钟)(安排四到五位记者提问，事先准备好问题。问题针对政府、出品单位、导演组团队各一个)9、政府方代表：政府对《大闹天竺》的`支持力度10、导演方代表：电影《大闹天竺》的看点及特色11、出品单位代表：出品单位对《大闹天竺》票房的期望12、主持人宣布新闻发布会结束，会后自由采访。(会后自由采访时间控制在10分钟内)六、发布会操作备忘(一)会前准备1、新闻发布会前期广告，提前一星期投放宣传(报纸软文、网站广告等)2、新闻发布会与会人员的邀请(主流媒体、商界名流、政府领导、影视圈嘉宾等)3、新闻发布会需用物料准备(会场外物料、会场内物料、会议用品)4、资料准备(宣传资料、广告材料、视频资料、稿件资料)5、人员分工(会前筹备小组、会议服务小组、意外处理小组)(二)会中控制1、人员接待(1)派专人负责嘉宾接待，为其戴礼花和让其签名写祝词;(2)派专人负责媒体接待，发放新闻通稿和会议流程单。2、摄影、录影分工事先做好主题列表，派专人负责拍摄、录影。比如后期新闻要用的：演讲嘉宾发言时照片、会场开幕照片、视频演示时照片、媒体提问时照片、会后嘉宾合影、出品单位集体合影等。3、会议控制(1)派专人与主持人作紧密地联系，出现未列入名单的嘉宾、媒体人员到场的时候，主持人有准备对主持稿作适当修改;(2)掌控媒体润笔费的发放时间，避免部分媒体人员过早的离开会场;(3)安排重要媒体在会后作专访。(三)会后跟进1、媒体跟踪：搜集