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文档简介

第页共页办公室保密制度模版第一章总则第一条为了加强办公室的信息保密工作，保护单位的商业秘密和机密信息，维护单位的正常运营和利益，制定本办公室保密制度。第二条本制度适用于本办公室所有工作人员，包括在职人员、兼职人员、实习生等。第三条本制度的内容包括保密的范围、保密的责任、保密的措施、违反保密规定的处理等。第四条本制度的执行机构为本办公室的保密管理部门。第五条本制度的修订者为本办公室的保密管理部门，修订后需经办公室领导审批方可生效。第二章保密范围第六条本办公室的保密范围根据相关法律和法规确定，主要包括但不限于以下内容：1.单位的商业秘密，包括商业计划、商业合同、商业机密等；2.单位的技术秘密，包括工艺流程、研发成果、专利技术等；3.单位的管理秘密，包括组织结构、内部管理制度等；4.单位的财务秘密，包括经营数据、财务报表等；5.单位的客户信息，包括客户名单、联系方式等；6.其他经办公室认定为需要保密的信息。第三章保密责任第七条本办公室的全体工作人员都有保密的责任。具体责任如下：1.办公室领导及保密管理部门负责制定保密规定、组织保密培训、监督检查保密工作的执行情况；2.各部门负责本部门的保密工作，制定保密措施，做好保密文化的普及教育；3.全体工作人员应当履行保密责任，保密工作是每个工作人员的基本职责，不分岗位和职级。第八条在办公室工作期间及其离职后，任何工作人员都必须保守单位的商业秘密和机密信息，不得泄露、透露给任何单位或个人，不得利用单位的商业秘密和机密信息谋取个人利益。第九条工作人员在接触、使用商业秘密和机密信息时，应当采取相应的保密措施，确保信息不被泄露、丢失或被非法使用。第十条工作人员发现商业秘密和机密信息泄露或有泄露可能时，应立即向保密管理部门报告。第四章保密措施第十一条本办公室要求在办公场所设置相应的保密标志，提醒工作人员注意保密。第十二条本办公室要求工作人员在处理商业秘密和机密信息时遵守以下措施：1.不随意留下书面材料和电子文件，及时清理桌面和关闭电脑；2.不随意传输商业秘密和机密信息，如通过邮件、即时通讯工具等；3.不随意讨论商业秘密和机密信息，特别是在公共场所或无关人员面前。第十三条本办公室要求工作人员签署保密协议，并定期进行保密培训，提高工作人员对保密工作的重视和意识。第十四条本办公室通过技术手段加强保密，如安装闭路监控设备、加密文件和数据库等。第五章违背保密的处理第十五条工作人员发生违反保密规定的行为，将接受以下处理：1.轻微违反保密规定的，给予口头警告或书面警告；2.严重违反保密规定的，给予行政处分甚至追究其法律责任。第十六条对于泄露商业秘密和机密信息给单位和个人造成损失的，除了承担法律责任外，还应赔偿其经济损失。第十七条对于发现商业秘密和机密信息泄露的工作人员，本办公室将采取措施保护其合法权益，并依法保护其个人信息的安全。第十八条对于任何违反保密规定的行为，本办公室将及时纠正，预防事态扩大，并向上级主管部门报告。第六章附则第十九条本制度的解释权归本办公室的保密管理部门

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