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文档简介

第页共页学校实验室档案管理制度模版第一章总则第一条目的与依据为规范学校实验室的档案管理工作，确保实验室档案的及时、准确、完整和便于查询利用，提高实验室管理水平和科研能力，制定本制度。第二条适用范围本制度适用于学校内各级各类实验室的档案管理工作。第三条内容与要求本制度规定了实验室档案的建立、归档、管理、使用、保管、借阅、销毁等方面的内容与要求。第二章档案的定义与分类第四条档案的定义为实验室开展科研活动所产生的纸质、电子或其他形式的记录材料，包括实验室管理、科研项目、科研成果、科研设备和仪器等方面的文件、图片、音视频等。第五条档案的分类根据实验室的业务特点和档案形式，将实验室档案分为以下几类：1.实验室管理类档案：主要包括实验室组织机构、工作规章制度、人员管理等方面的文件。2.科研项目类档案：主要包括科研项目的申请、验收、经费管理等方面的文件。3.科研成果类档案：主要包括科研成果的论文、专利、技术报告等方面的文件。4.科研设备与仪器类档案：主要包括科研设备和仪器的购置、维护、使用等方面的文件。第三章档案的建立与归档第六条档案的建立1.实验室应建立档案管理制度，明确档案管理的责任人和部门。2.每个实验室应建立档案管理手册，明确档案的建立、归档、管理流程和要求。3.档案建立应按照文件的产生顺序，及时整理、分类并编制档案目录。第七条档案的归档1.档案的归档应按照文件的类型和规定的归档期限进行归档。2.文件的归档应按照日期先后顺序进行，同一日期的文件应按照标题字母顺序归置。3.档案的归档应注明文件的题名、日期等基本信息，并填写档案目录。第四章档案的管理与使用第八条档案的管理1.实验室档案管理部门应制定档案管理规章制度，明确档案管理工作的职责和权限。2.档案管理部门应按照制度和程序，对实验室档案进行定期检查和整理。3.档案管理部门应对实验室档案进行备份和安全保护，防止档案的丢失和损坏。第九条档案的使用1.实验室档案管理部门应负责实验室档案的提供和查询工作。2.实验室内部人员可以申请查询档案，需填写查询申请表并提供相关证明材料。3.实验室外部人员可以申请借阅档案，需填写借阅申请表并提供相关证明材料。第五章档案的保管与销毁第十条档案的保管1.实验室档案的保管应符合相关法律法规和档案管理规定的要求。2.档案应存放在指定的管理场所，保管条件应符合档案保存的要求。3.档案保管场所应设立火灾报警设备，并制定防火和防水措施。第十一条档案的销毁1.档案管理部门应按照档案销毁制度的规定，定期对档案进行鉴定和审查。2.审查合格的档案应由档案管理部门提交相关部门审批，并按照规定的程序进行销毁。3.档案销毁应做好销毁记录和备份，确保档案的完整性和安全性。第六章附则第十二条本制度

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