会议会务委托服务合同

第页共页会议会务委托服务合同甲方：（委托方）地址：联系电话：传真：邮编：乙方：（服务方）地址：联系电话：传真：邮编：鉴于：1.甲方是一家有需求和资金的企业/组织，拟组织一次会议；2.乙方是一家具有相关经验和能力的会务服务提供商，有意愿提供会务委托服务。经双方友好协商，本着自愿、平等、互利的原则，现就甲方委托乙方提供会议会务服务事宜，达成以下协议：第一条定义1.1“会议”指甲方组织的特定活动，旨在达成特定目标。1.2“会务委托服务”指乙方根据甲方的要求和指示，提供与会务相关的服务，并协助甲方顺利进行会议。第二条委托内容2.1甲方委托乙方提供包括但不限于以下服务：（1）会议筹备：包括场地预订、设备租赁、酒店住宿、餐饮安排等；（2）资料准备：包括会议材料、邀请函、注册表等；（3）会议支持：包括现场布置、接待服务、会务人员配备等；（4）会后工作：包括会议纪要整理、费用核算、反馈调查等。2.2乙方应根据甲方的需求和指示，按照合理的方式和标准完成上述委托内容。第三条服务费用3.1甲方将支付给乙方的服务费用为：人民币（大写）_______元整。3.2服务费用的支付方式：（1）甲方应在本合同签订之日起（如有预付款的约定，在付款前）___日内支付总服务费的____%作为定金；（2）会议结束后，甲方应在__日内支付剩余的服务费用。3.3如果甲方需要增加或变更委托内容，应与乙方商议并签订补充协议，相关费用的调整需另行协商。第四条期限和履行地点4.1本合同自双方签字盖章之日起生效，至乙方完成全部委托内容并作出成果回报，经甲方确认后终止。4.2乙方应在与甲方约定的期限内完成委托内容。4.3会议的具体时间、地点和行程安排应由双方协商一致，并根据实际情况进行调整。第五条保密条款5.1甲、乙双方同意对在履行本合同过程中获悉的属于对方商业秘密或其他保密信息予以保密，并互不泄露或向未经授权的第三方披露。5.2双方应对持有或获取的包含对方商业秘密或其他保密信息的文件、资料等进行安全保管，并采取必要的措施防止其被未经授权的第三方获取。5.3除非双方书面同意，否则，在本合同终止/解除后，双方应继续遵守本条款的保密义务。第六条违约责任6.1若甲方未按本合同约定支付服务费用，应按未支付金额的_____%支付违约金给乙方。6.2若乙方未按本合同约定提供会务委托服务，应向甲方支付应付服务费用的_____%作为违约金。第七条不可抗力7.1若因不可抗力事件导致本合同无法履行，双方应及时通知对方，并不承担因此产生的任何违约责任。7.2不可抗力事件包括但不限于：自然灾害、战争、罢工、政府管制、突发疫情等。第八条争议解决8.1若发生与本合同相关的争议，双方应首先友好协商解决。8.2如协商不成，双方同意将争议提交有管辖权的人民法院裁决。第九条合同生效和终止9.1本合同一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。附件与本合同具有同等法律效力。9.2本合同的任何变更、补充应经双方以书面形式协商一致，并作为本合同的附件。9.3本合同自双方签字盖章之日起生效。甲方（盖章）：