初级会计电算化第五章VIP

初级会计电算化第五章2023/12/28初级会计电算化第五章第一节应收款管理系统5.1.1应收款的核算方式各种的会计软件都提供了应收款的核算和管理功能，其主要核算方式有两种：1、通过账务处理系统进行核算通过账务处理系统进行核算一般提供有两种不同的处理方法：（1）通过明细科目核算（2）通过设置往来辅助核算初始设置：定义往来核算科目、设置往来核算项目、输入期初未结清的往来业务。日常处理：日常往来数据随记账凭证输入和记账，并且进行核销处理。输出信息：主要包括各客户的往来余额、往来对账单、账龄分析表等等。2、通过应收款管理系统进行核算初级会计电算化第五章5.1.2应收款系统的基本功能与操作流程1、应收账款系统的基本目标（1）及时核算应收款业务，反映企业资金流动状况。（2）反映和监督应收款的回收情况，估计可能发生的坏账，尽量减少坏账损失。（3）反映客户的欠款情况和信誉程序，客观判断和科学分析客户的偿债能力和信用，为销售管理提供决策支持。2、应收款管理系统的基本功能应收款管理系统初始设置单据处理转账处理坏账处理凭证处理账表输出统计分析初级会计电算化第五章（1）初始设置：主要包括设置企业基本信息、账套参数、规则选项、基础设置，以及录入客户档案和初始数据。（2）单据处理：主要包括销售发票、应收单、收款单、退款单、应收票据的输入与处理，以及往来对账与销账处理。（3）转账处理：主要包括往来转账与对冲处理功能。（4）坏账处理：主要包括计提坏账、坏账损失、坏账回收、查询坏账等功能。（5）凭证处理：主要包括计提坏账、坏账损失、坏账回收、查询坏账等功能。（6）期末处理：主要包括结转汇兑损益以及期末或年末结账（7）统计分析：主要包括账龄分析、周转分析、欠款分析、坏账分析、收款分析、收款预测等功能。（8）账表输出：主要包括输出销售发票、应收单、应收票据、收款单、余额表、明细账、催款单等功能。初级会计电算化第五章3、应收款管理系统的操作流程初始设置：系统参数、基础设置、客户档案、初始数据单据处理：单据录入、审核、记账凭证处理转账处理坏账处理核销处理票据处理期末处理统计分析与打印账表开始下一期间初级会计电算化第五章注：应收款系统的操作流程，必须从系统的初始设置开始，然后正式进入周而复始的日常业务处理，期末还必须结账。注：收回销售货款时，填写相对应的收款单，在填写时注意收款对应的哪一笔业务。4、应收款系统与其他系统的联系应收款管理系统与销售、财务、应付、报表、财务分析等系统都有密切的关系。（1）应收款管理与销售管理，如果同时使用这两个系统，则与销售有关的票据均应从销售系统输入，应收款系统可以与之共享这些数据，进行必要的查询、核销、制单等处理，在应收款系统则只需输入应收单。如果没有使用销售系统，则所有票据都必须在应收款系统输入。（2）应收款系统应该生成账务系统所需的记账凭证，如果在应收款系统中核算客户往来款项，则所有的客户往来凭证全部由应收款系统生成，其它系统不再生成这类凭证。初级会计电算化第五章[例.单选题]下列系统与应收款系统没有直接联系的是（）A、销售管理系统B、账务处理系统C、存货管理系统D、应付款管理系统初级会计电算化第五章[例.单选题]下列系统与应收款系统没有直接联系的是（C）A、销售管理系统B、账务处理系统C、存货管理系统D、应付款管理系统初级会计电算化第五章[例.单选题]下列任务不属于应收账款系统的是（）及时核算应收账款业务反映和监督应收账款的回收情况C.及时办理产品销售业务D.反映客户的欠款情况和信誉程度初级会计电算化第五章[例.单选题]下列任务不属于应收账款系统的是（C）及时核算应收账款业务反映和监督应收账款的回收情况C.及时办理产品销售业务D.反映客户的欠款情况和信誉程度初级会计电算化第五章5.1.3应收款系统初始设置应收款系统的初始设置主要包括以下四个方面的内容：1、设置系统参数，主要包括企业基本信息、账套参数以及规则选项。（1）基本信息（2）业务控制参数。主要包括：应收款核销方式：按余额、按单据、按存货核销方式。制单方式：按客户、按单据、按汇总金额编制记账凭证。预收款核销方式汇兑损益方式坏账计提方式（3）业务规则选项初级会计电算化第五章2、基础设置（1）设置会计科目（2）设置结算方式。结算方式即付款方式，如现金、支票、汇兑、银行汇票、商业汇票、银行本票、托收承付、和委托收款等。（3）设置凭证模板（4）设置账龄区间（5）折扣条件。常用“折扣率/付款期限”的形式表示折扣条件。例如：5/15表示在15天之内付款可以享受5%的折扣。（6）坏账计提比例（7）单据模板设置（8）分类体系设置。初级会计电算化第五章3、档案设置档案设置包括客户档案、商品档案、职员档案等设置。客户指商品销售或接受劳务的对方单位，是应收款核算和管理的核心。客户档案的内容主要包括：客户代码、客户名称、邮政编码、通讯地址、电话、传真、Email地址、法人代表、欠款限额、信用级别、年初余额等等。4、初始数据的输入（1）应收款：需要录入的单据有销售发票、应收单和预收单。（2）应收票据：应收票据是收款单据的一种特殊形式，大多会计软件都提供应付票据期初数据的录入窗口，录入尚未背书、转出、贴现、结算处理的应收票据。（3）期初坏账：录入已作坏账处理的的往来票据，目的是便于日后收回坏账的处理。初级会计电算化第五章[例.单选题]应收款系统的制单方式指计算机根据原始单据如何编制记账凭证，不包括（）A、按商品制单方式B、按客户制单方式C、按单据制单方式D、按汇总金额制单方式初级会计电算化第五章[例.单选题]应收款系统的制单方式指计算机根据原始单据如何编制记账凭证，不包括（A）A、按商品制单方式B、按客户制单方式C、按单据制单方式D、按汇总金额制单方式初级会计电算化第五章[例.多选题]在应收款管理系统中应收款核销方式一般有（）A、按存货核销方式B、按余额核销方式C、按单据核销方式D、按客户核销方式初级会计电算化第五章[例.多选题]在应收款管理系统中应收款核销方式一般有（ABC）A、按存货核销方式B、按余额核销方式C、按单据核销方式D、按客户核销方式初级会计电算化第五章[例.单选题]下列信息中不属于商品档案的是（）商品代码B.商品名称C.发票编号D.存放地点初级会计电算化第五章[例.单选题]下列信息中不属于商品档案的是（C）商品代码B.商品名称C.发票编号D.存放地点初级会计电算化第五章5.1.4应收款系统的日常处理1、销售发票与应收单的输入与处理（1）发票与应收单的输入（2）审核记账（3）凭证编制2、结算处理（1）收款单与退款单的输入。收款单与退款单可以用两种不同的界面输入，但输入项目却完全相同。收款单的主要数据项中发票编号的作用是通过它可以查找到对应发票或应收单，以及在核销时也要用到。（2）收款单与退款单的审核记账（3）编制凭证（4）往来核销处理（5）预收款处理。在输入收款单时若做预收款处理，则将该款项全部转为预收款，此款可用于核销和预收冲应收。初级会计电算化第五章3、应收票据处理4、对账与核销（1）对账。（2）核销，核销工作一般应在记账完成后或期末打印往来账前进行。5、转账与对冲应收款系统要实现预收款冲应收款、应收款冲应付款、应收款冲应收款、自动和手工的冲红单功能。6、记账凭证的编制常见的票据类型：收款、预收款、退款、发票、应收单、预收冲应收、应收冲应付，以及应收票据背书、转让、贴现、收款、应收款转销等。7、坏账处理（1）坏账准备的计提（2）坏账损失的处理（3）坏账收回的处理初级会计电算化第五章[例.单选题]在应收款系统中转账与对冲业务不包括（）A、应收款冲应收款B、应收款冲应付款C、预收款冲应收款D、应付款冲应付款初级会计电算化第五章[例.单选题]在应收款系统中转账与对冲业务不包括（D）A、应收款冲应收款B、应收款冲应付款C、预收款冲应收款D、应付款冲应付款初级会计电算化第五章[例.单选题]收回销售货款时应该填写相应的（），在填写时注意收款对应哪一笔业务。销售发票B.收款单C.采购合同D.付款单初级会计电算化第五章[例.单选题]收回销售货款时应该填写相应的（B），在填写时注意收款对应哪一笔业务。销售发票B.收款单C.采购合同D.付款单初级会计电算化第五章[例.单选题]在应收账款系统的收款单中，用于联系销售发票以便记账时通过它查找对应发票的数据项是（）收款单号B.发票编号C.收款时间D.客户代码初级会计电算化第五章[例.单选题]在应收账款系统的收款单中，用于联系销售发票以便记账时通过它查找对应发票的数据项是（B）收款单号B.发票编号C.收款时间D.客户代码初级会计电算化第五章[例.单选题]应收账款系统中，坏账准备计提模块的主要功能是（）A.计算应计提的坏账准备并自动生成计提坏账凭证B.处理发生的坏账损失并生成相关凭证与分析坏账发生的原因C.对已处理而后收回的坏账业务作处理D.在备查簿中列表显示已处理的坏账损失、坏账收回记录等初级会计电算化第五章[例.单选题]应收账款系统中，坏账准备计提模块的主要功能是（A）A.计算应计提的坏账准备并自动生成计提坏账凭证B.处理发生的坏账损失并生成相关凭证与分析坏账发生的原因C.对已处理而后收回的坏账业务作处理D.在备查簿中列表显示已处理的坏账损失、坏账收回记录等初级会计电算化第五章[例.多选题]在应收账款系统的收款单中，发票编号的作用是（）。A．删除收款单时通过它查找对应发票，以便于删除该发票。B．记账时通过它确定商品代码等信息，以便于将收款金额记入各种总账C．销账时通过它查找对应发票，完成发票与收款单之间的销账处理D．打印输出时通过它查找对应发票，以便在收款单中打印发票信息初级会计电算化第五章[例.多选题]在应收账款系统的收款单中，发票编号的作用是（BC）。A．删除收款单时通过它查找对应发票，以便于删除该发票。B．记账时通过它确定商品代码等信息，以便于将收款金额记入各种总账C．销账时通过它查找对应发票，完成发票与收款单之间的销账处理D．打印输出时通过它查找对应发票，以便在收款单中打印发票信息初级会计电算化第五章5.1.5应收款系统的期末处理1、结转汇兑损益2、期末结账六、应收款系统的账表输出与分析1、账表输出（关注系统提供的四种表）（1）应收款汇总表与余额表：用于反映指定期间的相应往来单位应收款的期初余额、本期发生额合计及期末余额。（2）应收款明细表：它逐个显示不同往来单位指定期间应收款的期初余额、本期明细发生额及期末余额。（3）到期债权列表（4）应计利息表应收款系统可以将一些账表以不同文件格式输出，如可以将一些汇总表转换成dbf、db、xls、htm等文件格式。初级会计电算化第五章2、统计分析（1）账龄分析。账龄是指某一往来业务从发生之日起结清之日止的时间期限。账龄分析是指对所有往来业务按账龄进行分类，计算出各种账龄的应收款占总应收款的比例。（2）周转分析（3）欠款分析（4）坏账分析坏账分析用以反映坏账的金额以及往来单位发生的坏账损失所占坏账损失总额的比例。（5）回款分析（6）收款预测初级会计电算化第五章[例.单选题]在应收账款系统中，用于反映指定期间的相应往来单位应收款的期初余额、本期发生额合计及期末余额的报表是（）应收款汇总表B.应收款明细表C.到期债权列表D.应计利息表初级会计电算化第五章[例.单选题]在应收账款系统中，用于反映指定期间的相应往来单位应收款的期初余额、本期发生额合计及期末余额的报表是（A）应收款汇总表B.应收款明细表C.到期债权列表D.应计利息表初级会计电算化第五章[例.单选题]在应收账款系统中，逐个显示不同往来单位指定期间应收款的期初余额、本期明细发生额及期末余额的报表是（）应收款汇总表B.应收款明细表C.到期债权列表D.应计利息表初级会计电算化第五章[例.单选题]在应收账款系统中，逐个显示不同往来单位指定期间应收款的期初余额、本期明细发生额及期末余额的报表是（B）应收款汇总表B.应收款明细表C.到期债权列表D.应计利息表初级会计电算化第五章[例.单选题]在应收账款系统中，用以分析反映坏账的金额以及往来单位发生的坏账损失所占坏账损失总额的比例是（）账龄分析B.周转分析C.欠款分析D.坏账分析初级会计电算化第五章[例.单选题]在应收账款系统中，用以分析反映坏账的金额以及往来单位发生的坏账损失所占坏账损失总额的比例是（D）账龄分析B.周转分析C.欠款分析D.坏账分析初级会计电算化第五章第二节应付款管理系统5.1.1应付款系统的目标1、应付款管理系统的目标:一是正确选择结算方式与结算时间，跟踪应付账款的到期期限，争取合理折扣；二是及时核算企业应付账款与预付账款，反映和监督采购资金支出和应付情况；三是及时提供债务总额和现金需要量，为采购管理提供决策支持。2、应付款管理系统的处理的票据（1）采购发票：发票是企业发生采购业务时从供应商取得各种业务发票，包括普通发票、增值税发票与记得采购成本的费用发票。（2）应付单：应付单是记录存化采购之外的其他采购或非采购业务的应付款凭据，例如，不记入采购成本的应付费用，接受劳务的应付费用，以及其他应付利息、应付罚款等。（3）付款单和退款单：付款单是从供应商取得的付款凭证，而退款单则记录因退货或供应商多收了货款时，退还给企业的款项，退款单实质就是收款单（4）应付票据：主要包括银行承兑汇票和商业承兑汇票等商业汇票。初级会计电算化第五章5.2.2应付款系统的基本功能应收款管理系统初始设置单据处理转账处理期末处理凭证处理账表输出统计分析初级会计电算化第五章初始设置：系统参数、基础设置、供应商档案、初始数据单据处理：单据录入、审核、记账凭证处理转账处理核销处理票据处理期末处理统计分析与打印账表开始下一期间5.2.3应付款系统的操作流程1、应付款系统的基本流程初级会计电算化第五章2、应付款系统与其它系统的联系应付款管理系统与采购系统、账务系统、应收款系统、财务分析、存货系统都有非常密切的关系。（1）应付款管理与采购密切相关，如果同时使用这两个系统，则与采购有关的票据均应从采购系统输入，应付款系统可以与之共享这些数据，在应付款系统只需输入应付单。如果没有使用采购系统，则所有票据都必须在应付款系统输入。（2）应付款系统应该生成账务系统所需的记账凭证，而且所有的供应商往来凭证全部由应付款系统生成，其它系统不再生成这类凭证。初级会计电算化第五章[例.单选题]与应付款系统没有数据联系的系统是（）A、账务处理系统B、销售管理系统C、应收款管理系统D、采购管理系统初级会计电算化第五章[例.单选题]与应付款系统没有数据联系的系统是（B）A、账务处理系统B、销售管理系统C、应收款管理系统D、采购管理系统初级会计电算化第五章[例.单选题]不是应付款系统处理的票据的有（）A、采购发票与应付单B、应收票据C、应付票据D、付款单和退款单初级会计电算化第五章[例单选题]不是应付款系统处理的票据的有（B）A、采购发票与应付单B、应收票据C、应付票据D、付款单和退款单初级会计电算化第五章[例.单选题]应付款系统日常处理业务不包括（）A、初始设置B、转账处理C、单据处理D、凭证处理初级会计电算化第五章[例.单选题]应付款系统日常处理业务不包括（A）A、初始设置B、转账处理C、单据处理D、凭证处理初级会计电算化第五章第三节工资管理系统5.3.1基本功能与操作流程1、工资核算及管理的内容2、工资管理系统的特点（1）工资结构的可变性。不同单位的工资结构不相同，甚至同一单位的工资结构也是经常变化的，因为系统必须提供定义工资项目的功能，以提高系统的通用性。（2）设置必须灵活方便。（3）工资数据来源多。工资数据一般要按数据来源分组录入。（4）与其它系统联系紧密。其处理结果要提供给总账、成本等许多系统作进一步处理。初级会计电算化第五章3、工资系统的基本功能（1）初始设置：主要包括新建账套以及设置工资类别、工资项目、计算公式、工薪税率、职工类型、职工档案、部门档案、计提类型等。（2）业务处理：主要包括人员变动处理、计件处理、输入数据、引入数据、计算汇总、费用分配、个税处理、银行代发等。（3）期末处理：期末与年末结账。（4）工资分析：主要包括部门工资构成分析、工资结构分析和工资增长分析等。（5）报表输出：包括查询和打印工资条（单）、工资发放表、工资配款表、工资汇总表、个税申报表、费用分配表。工资管理系统初始设置业务处理期末处理工资分析账表输出初级会计电算化第五章4、工资系统的操作流程建立工资账套与初始设置人员变动、工资项目、工资标准处理工资分析与打印账表计算汇总个税处理费用分配银行代发期末处理开始下一期间输入或引入工资数据初级会计电算化第五章5、工资管理系统与其他系统的关系工资管理系统与多个系统有数据联系，其中（1）工资与人事管理系统应实现信息共享（2）工资系统每月必须将工资费用分配表以及其他与工资的发放、计提、扣款有关的信息，以记账凭证的形式传递给总账系统。（3）工资系统每月将工资费用分配表直接传递给成本管理系统。（4）工资系统应尽可能与车间、总务等管理信息系统共享数据。初级会计电算化第五章[例单选题]下列功能不属于工资核算系统的是（）。输入各种工资数据B.工资计算和发放C.工资费用的汇总和分配D.工资成本核算

初级会计电算化第五章[例单选题]下列功能不属于工资核算系统的是（D）。输入各种工资数据B.工资计算和发放C.工资费用的汇总和分配D.工资成本核算初级会计电算化第五章[例多选题]工资核算系统应具备的特点是（）。A．工资结构的可变性B．设置灵活方便C．及时性、准确性高D．具有符合政策性要求的内部控制制度初级会计电算化第五章[例多选题]工资核算系统应具备的特点是（ABCD）。A．工资结构的可变性B．设置灵活方便C．及时性、准确性高D．与其它系统联系紧密初级会计电算化第五章[例单选题]工资系统每月必须将工资费用分配表以及其他与工资发放、计提、扣款有关的信息，以（）的形式传递给账务处理系统。A、原始凭证B、费用分配表C、记账凭证D、工资明细分类账初级会计电算化第五章[例单选题]工资系统每月必须将工资费用分配表以及其他与工资发放、计提、扣款有关的信息，以（C）的形式传递给账务处理系统。A、原始凭证B、费用分配表C、记账凭证D、工资明细分类账初级会计电算化第五章二、系统的初始设置1、建立账套工资建账的具体内容主要包括：参数设置、扣税设置、扣零设置、职工编码设置。（1）参数设置。包括选择本账套处理的工资类别个数、工资核算货币和确定是否核算计件工资。工资类别指根据不同情况而设置的工资数据管理类别。（2）扣税设置。即确定在工资计算中是否代扣个人所得税，如果选择扣税，则系统根据输入的工薪税率表自动计算个人所得税。（3）扣零设置。扣零设置用于扣零类型。例如“扣零至角”即工资发入时不发1元以下的角、分。（4）调整汇率，如果以外币发放工资，则需要设置汇率，以便将外币折算为本位币。初级会计电算化第五章2、工资类别设置工资类别是对工资核算范围的分类，一个单位可以建立多个工资类别。一般可按人员、部门或时间设置工资类别。工资类别设置内容主要包括类别名称、币别以及是否扣税、是否扣零、是否计件工资、职工编码规则等参数。3、工资项目设置不同企业的工资项目是不尽相同的，所以企业应根据自己的实际需要来设置具体的工资项目。初级会计电算化第五章4、计算公式设置（1）定义公式。工资数值项有独立项和非独立项之分。独立项指不受其他项目影响的数据项，如：基本工资、职务工资、奖励工资、副食补贴、交通补贴。而非独立项的数据则要通过其它数据的算术运算才能求得。如：加班补贴、缺勤扣款、应发工资、扣款合计等。（2）工资计算函数工资系统常常提供一些函数用于定义计算公式，例如：绝对值函数Abs、条件取值函数Iff、取整数函数int等。其中，Iff函数的格式是：Iff（<逻辑表达式>，<算数表达式1>，<算数表达式2>）该函数返回一下数值，当逻辑表达式的值为真时返回<算数表达式1>的计算结果，为假时返回<算数表达式2>的计算结果。初级会计电算化第五章例如：1、如果人员类别为“企业管理人员”，则他的“岗位工资”为700，其它类别的岗位工资为650，这个工资的设置为：Iff（人员类别=“企业管理人员”，700，650）2、如果人员类别为“企业管理人员”，则他的“岗位工资”为700，如果人员类别为“车间管理人员”，则他的岗位工资为650，如果人员类别为“福利人员”，则他的岗位工资为400，而其它类别的岗位工资为150，这个工资的设置为：Iff（人员类别=“企业管理人员”，700，Iff（人员类别=“车间管理人员”，650，Iff（人员类别=“福利人员”，400，150）））注：公式输入时，所有符号必须在英文半角状态录入。初级会计电算化第五章5、职工类别设置职工类别指按某种特定分类方式将职工分成若干类别，不同类别的职工工资水平可能不同，有助于实现工资的多级管理。6、档案设置（1）部门档案（2）职工档案。包括职工姓名、编号、所在部门、职工类别、账号、是否计税、工资停发、性别、职务、民族、国籍、银行账号等信息。注：如果要分配工资费用，则职工类别必须输入。注：计税项主要用于根据个人所得税税法，对中外职工的薪金计算个人所得税。注：若单位采用银行代发工资，则应输入每一员工的个人工资银行账号。（3）银行档案设置。可以设置多个代理发放工资的银行，以适应不同的需要。7、工薪税率设置8、计件工资标准设置9、打印格式的设置初级会计电算化第五章[例多选题]工资核算系统的建账工作内容主要包括（）。A．工资类别等参数设置B．计算公式的设置C．扣税和扣零设置D．职工编码规则设置初级会计电算化第五章[例多选题]工资核算系统的建账工作内容主要包括（ACD）。A．工资类别等参数设置B．计算公式的设置C．扣税和扣零设置D．职工编码规则设置初级会计电算化第五章[例多选题]在下列工资数据项中属于独立项的有（）A．基本工资B．职务工资C．奖励工资D．加班补贴E．交通补贴F．缺勤扣款初级会计电算化第五章[例多选题]在下列工资数据项中属于独立项的有（ABCE）A．基本工资B．职务工资C．奖励工资D．加班补贴E．交通补贴F．缺勤扣款初级会计电算化第五章[例单选题]在工资核算系统中，目前定义职工个人“银行帐号”的主要作用是（）交纳个人所得税B.交纳工会会费C.银行代发工资D.到银行提取现金初级会计电算化第五章[例单选题]在工资核算系统中，目前定义职工个人“银行帐号”的主要作用是（C）交纳个人所得税B.交纳工会会费C.银行代发工资D.到银行提取现金初级会计电算化第五章[例单选题]在下列工资数据项中属于独立项的有（）加班补贴B.交通补贴C.缺勤扣款D.应发工资初级会计电算化第五章[例单选题]在下列工资数据项中属于独立项的有（B）加班补贴B.交通补贴C.缺勤扣款D.应发工资初级会计电算化第五章[例单选题]为了分别管理生产人员和管理人员的工资，工资核算系统应该设置（）。职工性别B.专业类别C.职工类别D.部门类别初级会计电算化第五章[例单选题]为了分别管理生产人员和管理人员的工资，工资核算系统应该设置（C）。职工性别B.专业类别C.职工类别D.部门类别

初级会计电算化第五章[例单选题]假设职务工资的计算公式定义为Iff（职务=“局长”，5000，iff（职务=“处长”，4000，iff（职务=“科长”，3000，2000））），试问科长的职务工资是________。A、5000元B、4000元C、3000元D、2000元初级会计电算化第五章[例单选题]假设职务工资的计算公式定义为Iff（职务=“局长”，5000，iff（职务=“处长”，4000，iff（职务=“科长”，3000，2000））），试问科长的职务工资是____C____。A、5000元B、4000元C、3000元D、2000元初级会计电算化第五章[例单选题]工资类别是对工资核算范围的分类，一个单位可以建立________工资类别。A、1个B、3个C、5个D、多个初级会计电算化第五章[例单选题]工资类别是对工资核算范围的分类，一个单位可以建立___D___工资类别。A、1个B、3个C、5个D、多个初级会计电算化第五章5.3.3工资数据的输入工资的相关数据包括固定数据与变动数据，前者主要指人员基本信息，而后者则指每个员工的具体工资项数据。1、工资固定数据的管理（1）增加员工。增加新员工与初始设置时录入职工档案数据基本相同。（2）删除员工。分两种情况：一是需要删除的是新增职工或者为新会计年度的第一月，由于尚未录入职工的工资数据，可以直接删除，但删除之后不可再恢复；二是删除调出、退休、离休的职工，这种情况只需在职工档案上做删除标志。如要永久性删除可在年末处理后，在新的一年开始时进行删除。（3）修改员工基本信息。两种方法：单个卡片修改或成批替换。前者用于修改某一个员工的基本信息，后者则用于修改一批职工的某一项内容，常常通过替换等命令实现。初级会计电算化第五章2、工资变动数据的管理通用工资核算系统中一般设计有以下几种数据录入方式:(1)单个记录录入方式.这种录入方式效率最低,一般只在录入新增员工或修改某一特定员工工资数据时才使用.(2)按工资项目分组录入方式.这种录入方式是指选定一组工资项目输入工资数据，且兼有录入和修改的功能。一般通过“筛选”和“过滤”来实现。(3)按条件成批置入数据方式.对所有符合条件的记录均赋予给定的相同的值.(4)从外部直接导入数据.如水电、考勤、人事系统中将水电费扣缴、考勤时数等数据导入到工资系统的对应项目中。初级会计电算化第五章[例单选题]在工资核算系统中，数据录入效率最差的方式是（）单个记录录入B.单项数据录入C.按条件成批置入数据D.从外部直接导入数据初级会计电算化第五章[例单选题]在工资核算系统中，数据录入效率最差的方式是（A）单个记录录入单项数据录入C.按条件成批置入数据D.从外部直接导入数据初级会计电算化第五章[例单选题]如果对所有生产人员和辅助生产人员将副食补助增加到200元，则应该采用的数据录入方式是（）单个记录录入B.单项数据录入C.按条件成批置入数据D.从外部直接导入数据

初级会计电算化第五章[例单选题]如果对所有生产人员和辅助生产人员将副食补助增加到200元，则应该采用的数据录入方式是（C）单个记录录入B.单项数据录入C.按条件成批置入数据D.从外部直接导入数据初级会计电算化第五章[例单选题]如果全面实现企业信息化，则水电、房租、考勤等数据的录入方式应是（）单个记录录入B.单项数据录入C.按条件成批置入数据D.从外部直接导入数据

初级会计电算化第五章[例单选题]如果全面实现企业信息化，则水电、房租、考勤等数据的录入方式应是（D）单个记录录入B.单项数据录入C.按条件成批置入数据D.从外部直接导入数据

初级会计电算化第五章5.3.4工资计算与其他处理1、工资计算工资计算是在修改了某些数据项、重新设置了计算公式、进行了数据替换或在个人所得税中执行了自动扣税等操作之后进行。系统计算工资是依据定义的公式进行的。2、工资汇总3、费用的设置与分配（1）费用的设置（2）费用分配与编制凭证。如工资和福利费应按照职工类别进行分配。4、个人所得税的处理5、银行代发文件类型设置指根据银行的要求设置数据文件的类型，工资软件应该根据用户要求将工资数据文件转换为Access(*.mdb)、Excel(*.xls)、Foxpro(*.dbf)、Text(*.txt)、HTMLExportInternt超媒体文件等文件类型。初级会计电算化第五章[例.单选题]系统计算工资一般是依据________进行的。A、定义的工资项目B、设置的工资类别C、工资项目的增减项D、设置的职工类别初级会计电算化第五章[例.单选题]系统计算工资一般是依据___C_____进行的。A、定义的工资项目B、设置的工资类别C、工资项目的增减项D、设置的职工类别初级会计电算化第五章[例.单选题]工资费用分配指将工资与其他计提的费用按用途进行分配，其中工资和福利费一般按照________进行分配。A、职工部门B、职工类别C、职工职称D、职工部门与类别初级会计电算化第五章[例.单选题]工资费用分配指将工资与其他计提的费用按用途进行分配，其中工资和福利费一般按照___D__进行分配。A、职工部门B、职工类别C、职工职称D、职工部门与类别初级会计电算化第五章5.3.5期末处理1、期末结转结转包括月末结转和年末结转。工资项目中有些项目是变动的，每月结转时均需将其数据清为零；有些项目是固定的，其数据原封不动转入下一个月份。期末处理后当月数据将不再允许变动，本月工资明细表将被置为不可修改的状态。2、数据备份目的：为了保证数据的安全性。保存方式：备份数据可以以磁盘、硬盘、光盘进行保存初级会计电算化第五章[例单选题]月末结转时将要生产新月份的工资数据表，该表需要从本月复制数据的是（）变动数据项B.固定数据项C.数值数据项D.所有数据项初级会计电算化第五章[例单选题]月末结转时将要生产新月份的工资数据表，该表需要从本月复制数据的是（B）变动数据项B.固定数据项C.数值数据项D.所有数据项初级会计电算化第五章[例单选题]月末结转时将要生产新月份的工资数据表，在该表中需要清零的是（）变动数据项B.固定数据项C.字符数据形D.数值数据项初级会计电算化第五章[例单选题]月末结转时将要生产新月份的工资数据表，在该表中需要清零的是（A）变动数据项B.固定数据项C.字符数据形D.数值数据项初级会计电算化第五章[例.多选题]工资系统采用了数据分类的方式，将全部工资数据分为以下（）大类。A、变动数据B、固定数据C、基本数据D、附加数据初级会计电算化第五章[例.多选题]工资系统采用了数据分类的方式，将全部工资数据分为以下（AB）大类。A、变动数据B、固定数据C、基本数据D、附加数据初级会计电算化第五章5.5.6工资数据的输出1、工资数据的查询与打印（1）工资表。工资表包括工资发放签名表、工资发放条、工资卡、部门工资汇总表、职工类别工资汇总表等表格。（2）凭证。工资管理系统在工资核算过程中将自动生成若干记账凭证，允许用户查询并做修改、删除和冲销凭证的操作，但不允许在账务处理或成本核算系统中修改它们。（3）工资分析表。工资分析表是通过对工资各项资料的分析得来的，包括各部门工资构成分析表、分类统计表、工资项目分析、工资增长情况、部门工资项目构成分析表、员工工资汇总表、员工工资项目统计表等。2、磁盘输出（1）银行代发文件格式设置。（2）磁盘文件类型设置。初级会计电算化第五章第四节固定资产管理系统5.4.1基本功能与操作流程1、固定资产的分类与管理（1）固定资产的分类固定资产可以分为七大类：生产经营用固定资产、非生产经营用固定资产、租出固定资产、不需用固定资产、未使用固定资产、土地、融资租入固定资产。（2）固定资产的增减变动。增加包括购置、建造、调入、移交减少包括调出、报废、损毁、盘亏（3）固定资产的折旧。影响固定资产折旧的因素主要有：计提基数、净残值和使用年限。初级会计电算化第五章（4）固定资产的修理改良固定资产的扩建、改建称为固定资产改良，改良支出一般较大，受益期较长，所以这种支出属于资本性支出，应计入固定资产价值。（5）固定资产的处置。固定资产的处置是指固定资产的报废、出售，以及对损毁所进行的清理工作。2、固定资产管理系统的特点（1）采用按项折旧以提高折旧计算的准确性。（2）实现对固定资产的多元分类和信息共享。（3）系统初建工作量大而日常工作不多。初级会计电算化第五章3、固定资产管理系统的基本功能（1）系统设置：主要包括设置系统参数、折旧方式、资产类别、部门档案、使用状况、增减方式、卡片式样、以及录入初始卡片。（2）增减变动处理：主要包括新增资产、减少资产、变动处理、资产评估、减值准备以及相应的凭证处理等功能。（3）折旧处理：主要包括录入工作量、计提折旧、折旧分配、转账处理等功能。（4）期末处理：主要包括系统对账、期末结账等功能。（5）账表输出：主要包括输出资产卡片、资产总账、资产明细账、资产登记簿、资产统计表、资产分析表、减值准备表、折旧分配表。初级会计电算化第五章4、固定资产管理系统与其他系统的关系固定资产管理系统与总账、成本、报表、领导查询等系统都有数据联系，一般是固定资产系统向这些系统提供数据，其中：（1）固定资产系统必须将日常处理的资产增加、减少、涉及原值或累计折旧的变动、减值准备，以及每月的计提折旧数据，都以记账凭证的形式传递给账务系统。（2）固定资产系统每月或定期按部门分配折旧费，并将分配结果提供给成本系统。初级会计电算化第五章5、固定资产管理系统的操作流程初始设置、系统参数、基本设置、原始卡片录入固定资产增减变动处理……资产增加资产减少原值变动部门转移使用状态变动折旧方法调整工作总量调整固定资产折旧处理固定资产减值准备处理固定资产凭证处理固定资产账表输出与分析期末处理开始下一期间初级会计电算化第五章[例多选题]固定资产系统的主要特点是（）A、采用按项计算折旧B、实现对固定资产的多元分类和信息共享C、通用性不强D、系统初建工作量大而日常工作不多初级会计电算化第五章[例多选题]固定资产系统的主要特点是（ABD）A、采用按项计算折旧B、实现对固定资产的多元分类和信息共享C、通用性不强D、系统初建工作量大而日常工作不多初级会计电算化第五章[例单选题]下列功能不属于固定资产核算系统是（）A、系统设置B、初始设置C、增减变动D、成本核算初级会计电算化第五章[例单选题]下列功能不属于固定资产核算系统是（D）A、系统设置B、初始设置C、增减变动D、成本核算初级会计电算化第五章[例单选题]下列功能不属于固定资产系统设置的是（）A、系统功能B、资产类别C、使用状况D、卡片式样初级会计电算化第五章[例单选题]下列功能不属于固定资产系统设置的是（A）A、系统功能B、资产类别C、使用状况D、卡片式样初级会计电算化第五章[例单选题]固定资产系统与下列系统有直接关系的是（）A、工资管理系统B、应付款管理系统C、成本管理系统D、应收款管理系统初级会计电算化第五章[例单选题]固定资产系统与下列系统有直接关系的是（C）A、工资管理系统B、应付款管理系统C、成本管理系统D、应收款管理系统初级会计电算化第五章二、系统初始设置1、账套参数设置固定资产账套参数主要包括启用月份、折旧规则、编码方案、财务接口、以及其他一些约定和规则。(1)启用月份:启用月份将决定从哪一月份开始计提折旧.(2)折旧信息:确定整个账套是否需要计提折旧、最后一个月份是否将剩余折旧全部提足以及折旧汇总分配周期等。（3）财务接口：首先要确定是否需要与账务系统对账，如果选择对账则确定对账科目；其次要确定是否在业务发生时立即制单。（4）编码方案：包括确定资产、类别、部门等代码的编码规则。其中资产类别可使用国家规定的4级6位编码，即2-1-1-2分类编码。初级会计电算化第五章2、基础设置固定资产系统的初始设置主要包括资产类别、使用和保管部门、资产使用状况、资产增减方式等等。（1）资产类别设置。即对固定资产进行科目分类。资产类别编码必须惟一，同一上级的类别名称也不能相同，而且类别编码、名称、计提属性、卡片样式不能为空。（2）部门设置。主要是建立部门档案以便引用。必须按照建账时定义的部门编码规则给部门编码，编码不能省略而且必须惟一，部门名称也必须录入。（3）折旧科目的设置。资产计提折旧后必须把折旧归入成本或费用，所以在初始设置时必须设定折旧科目，以便每月计提折旧之后系统能按此科目自动编制转账凭证。（4）固定资产增减方式的设置。设置增减方式（目的）是为了区分资产增加的来源和减少的原因。（5）固定资产使用状况设置。资产的使用状况主要有：在用、季节性停用、经营性出租、大修理停用、不需用、未使用等。初级会计电算化第五章3、录入固定资产初始卡片（1）固定资产卡片结构。通用固定资产核算软件的卡片样式一般可以由用户自己定义，主要项目由系统设置并可以由用户选择，一般包括：资产编号、资产名称、类别编号、规格型号、所属部门、增加方式、存放地点、使用状况、使用年限、折旧方法、启用日期、已折旧月份、币种、原值、净残值率、净残值率、净残值、累计折旧、月折旧率、月折旧额、累计减值准备、对应折旧科目。卡片项目中的主要项目介绍：资产编号：资产编号是能惟一确定每项资产的编号，一般采用分组码。所属部门：即资产的保管使用部门。它是明确折旧费用分配的一个重要依据。使用状况：固定资产使用状态既是统计的关键字，也是一项固定资产是否计提折旧的依据。折旧方法：确定对一项固定资产采用的计算折旧的方法。启用日期：即固定资产开始使用的日期，系统将从这个日期开始自动计算已计提折旧的月份。初级会计电算化第五章（2）录入初始卡片。在正式启用固定资产系统进行核算前，必须将企业现有固定资产的卡片资料录入系统，以保持历史资料的连续性。原值、累计折旧、累计工作量录入的一定要是卡片录入月月初的价值。已计提月份，不包括使用期间停用等不计提折旧的月份。在输入过程中操作员可以对错误卡片进行必要修改。这种修改是无痕迹修改，即修改前的内容在任何查看状态都将不能看到。卡片删除功能主要用于正式启用之前删除错误的卡片，正式启用之后许多系统规定不能直接使用删除功能删除资产卡片，对于正常的资产减少要通过编制凭证进行处理。注：录入初始卡片是系统初始化的一项内容，系统一旦正式启用，该项功能将被屏蔽，不能再使用。所以录入初始卡片的工作必须在正式启用之前完成。初级会计电算化第五章[例单选题]在固定资产核算系统的卡片中，能够唯一确定每项资产的数据项是（）A、资产名称B、资产编号C、类别编号D、规格型号初级会计电算化第五章[例单选题]在固定资产核算系统的卡片中，能够唯一确定每项资产的数据项是（B）A、资产名称B、资产编号C、类别编号D、规格型号初级会计电算化第五章[例.单选题]在固定资产核算系统的卡片中，能够区分固定资产来源的数据项是（）A、资产名称B、资产编号C、增加方式D、规格型号初级会计电算化第五章[例.单选题]在固定资产核算系统的卡片中，能够区分固定资产来源的数据项是（C）A、资产名称B、资产编号C、增加方式D、规格型号初级会计电算化第五章[例.单选题]在固定资产核算系统中，能够确定固定资产是否计提折旧的数据项是（）资产名称B.资产原值C.折旧方法D.使用状态初级会计电算化第五章[例.单选题]在固定资产核算系统中，能够确定固定资产是否计提折旧的数据项是（D）资产名称B.资产原值C.折旧方法D.使用状态初级会计电算化第五章[例.单选题]为了保持历史资料的连续性，必须在（）将现有固定资产卡片资料录入系统。正式启用系统进行核算后B.正式启用系统进行核算前C.系统进行核算的过程D.系统进行年度结账之前初级会计电算化第五章[例.单选题]为了保持历史资料的连续性，必须在（B）将现有固定资产卡片资料录入系统。正式启用系统进行核算后B.正式启用系统进行核算前C.系统进行核算的过程D.系统进行年度结账之前

初级会计电算化第五章[例.单选题]在录入初始固定资产卡片的过程中，原值、累计折旧录入的一定要是录入月份的（）的价值，否则将会出现计算错误。月初B.月中C.月末D.下月初级会计电算化第五章[例.单选题]在录入初始固定资产卡片的过程中，原值、累计折旧录入的一定要是录入月份的（A）的价值，否则将会出现计算错误。月初B.月中C.月末D.下月初级会计电算化第五章[例.多选题]固定资产核算系统的初始设置内容主要包括（）。A．资产类别与部门设置B．资产使用状况设置C．资产保管状态设置D．折旧科目的设置E．资产增减方式设置F．资产折旧方法设置

初级会计电算化第五章[例.多选题]固定资产核算系统的初始设置内容主要包括（ABDEF）。A．资产类别与部门设置B．资产使用状况设置C．资产保管状态设置D．折旧科目的设置E．资产增减方式设置F．资产折旧方法设置

初级会计电算化第五章[例.多选题]固定资产账套参数主要包括（）。A．启用月份B．折旧规则C．编码方案D．财务接口初级会计电算化第五章[例.多选题]固定资产账套参数主要包括（ABCD）。A．启用月份B．折旧规则C．编码方案D．财务接口初级会计电算化第五章[例.多选题]在固定资产核算系统中，对计提折旧有影响的数据项有（）A．资产名称B．资产原值C．折旧方法D．使用状态E．增加方式F．对应折旧科目

初级会计电算化第五章[例.多选题]在固定资产核算系统中，对计提折旧有影响的数据项有（BCD）A．资产名称B．资产原值C．折旧方法D．使用状态E．增加方式F．对应折旧科目初级会计电算化第五章[例.多选题]在固定资产核算系统中，对折旧费分配有影响的数据项有（）A．资产名称B．资产原值C．使用部门D．累计折旧E．月折旧额F．对应折旧科目初级会计电算化第五章[例.多选题]在固定资产核算系统中，对折旧费分配有影响的数据项有（CEF）A．资产名称B．资产原值C．使用部门D．累计折旧E．月折旧额F．对应折旧科目初级会计电算化第五章[例.判断题]录入固定资产初始卡片的工作可以延至帐套正式启用之后完成。

[例.判断题]通用固定资产核算软件的卡片样式一般不能由用户自己定义。

[例.判断题]在固定资产系统正式启用之后，若发现有错误卡片可以直接使用删除功能删除它。

[例.判断题]在固定资产系统中生成的记帐凭证会自动传递给财务系统，如果发现生成的某张凭证有错误，可以在财务处理系统中直接修改。

初级会计电算化第五章[例.判断题]录入固定资产初始卡片的工作可以延至帐套正式启用之后完成。N[例.判断题]通用固定资产核算软件的卡片样式一般不能由用户自己定义。N[例.判断题]在固定资产系统正式启用之后，若发现有错误卡片可以直接使用删除功能删除它。N[例.判断题]在固定资产系统中生成的记帐凭证会自动传递给财务系统，如果发现生成的某张凭证有错误，可以在财务处理系统中直接修改。N初级会计电算化第五章三、固定资产的增减变动处理1、增减变动数据的输入（1）固定资产的增加。启用日期应该在本月。（2）固定资产的减少。固定资产的减少一般要求在计提折旧之后进行。（3）固定资产的变动。主要包括：原值变动、部门转移、使用状况变动、使用年限调整、折旧方法调整、净残值（率）调整、工作总量调整、累计折旧调整、资产类别调整。此类变动操作必须通过原始凭证进行，制作的原始凭证一般称为变动单。至于其它项目的修改，如名称、编号、自定义项目等的变动等可直接在卡片上进行。（4）资产评估。评估单需要保存，资产卡片上的数据也将根据评估单而改变。初级会计电算化第五章2、增减变动记录的处理对输入的增减变动数据的处理主要包括以下三个方面：（1）审核记账。不少系统将资产增减变动数据的输入和记账分开处理，即输入增减变动数据后不立即修改卡片文件，也不编制转给账务的记账凭证。而是经过审查输入信息之后再作记账处理，即根据审核过的输入信息修改卡片文件。（2）编制记账凭证。固定资产系统在处理资产增加、资产减少、原值变动、累计折旧调整、资产评估、减值准备等业务时，都要编制相应的记账凭证。凭证生成后会自动传递给账务系统。（3）更新各种汇总表文件。初级会计电算化第五章3、固定资产减值准备处理固定资产减值准备本质上是一种变动处理。系统要求在系统初始设置时，用户必须随原始卡片输入已经计提的减值准备，而日常处理可能包括以下内容：（1）计提减值准备（2）转回减值准备初级会计电算化第五章[例单选题]固定资产核算系统启用之后的日常处理主要包括（）A、增减变动处理与计提折旧B、凭证的输入、审核与记账C、计提折旧与成本核算D、设备采购与应付款管理初级会计电算化第五章[例单选题