岗位设立和调整申请程序

汇报人:XX2023-12-22岗位设立和调整申请程序目录CONTENCT申请前准备提交申请审核与评估决策与批准实施与跟进效果评估与反馈01申请前准备岗位设置与公司战略的关系岗位设置的合规性岗位设置的合理性了解公司的长期和短期战略，分析新岗位或调整岗位如何支持这些战略的实现。熟悉国家和地方劳动法规，确保所设立的岗位符合相关法规要求，如岗位名称、职责、任职要求等。研究公司内部岗位设置情况，分析新设或调整岗位是否与公司现有岗位存在重复或交叉，确保岗位设置的合理性。了解公司岗位设置原则80%80%100%分析岗位需求与现状通过调研、访谈等方式收集信息，分析公司业务发展和运营对岗位的需求，包括岗位职责、工作量、工作难度等。对现有岗位的工作内容、工作负荷、工作效率等进行评估，识别存在的问题和改进空间。了解公司内部人才储备和外部市场人才供应情况，分析新设或调整岗位的人才保障程度。岗位需求分析岗位现状评估人才储备情况申请目的预期结果明确申请目的和预期结果明确设立或调整岗位的目的，如满足业务发展需要、优化组织结构、提高工作效率等。设定岗位设立或调整后的预期目标，包括工作成果、业绩指标、员工满意度等，以便后续对实施效果进行评估。02提交申请申请人信息申请岗位信息申请理由填写岗位设立或调整申请表包括岗位名称、岗位职责、岗位级别、招聘人数等。详细说明设立或调整岗位的原因和必要性，以及对公司或部门的影响和预期效益。包括姓名、职务、联系方式等。010203公司或部门组织架构图岗位说明书招聘计划或人员调整方案准备相关证明材料显示现有岗位和人员配置情况。详细描述申请岗位的职责、任职要求、工作关系等。包括招聘或调整的时间安排、预算、渠道等。提交方式01可通过公司内部办公系统或纸质材料提交申请。审核流程02人力资源部门将对申请材料进行审核，包括申请表的完整性和准确性、证明材料的真实性和有效性等。如有问题，将及时与申请人沟通并补充材料。审核结果03人力资源部门将在规定时间内给出审核结果，包括是否批准设立或调整岗位、具体的招聘或调整计划等。如未获批准，将说明原因并提供改进建议。提交至人力资源部门审核03审核与评估审核申请材料的完整性和规范性人力资源部门负责接收并审核岗位设立或调整申请材料，确保申请内容完整、格式规范，符合公司相关制度和流程要求。初步评估岗位设置的合理性根据公司的战略发展、业务需求以及组织结构，人力资源部门对申请设立的岗位进行初步评估，判断其是否符合公司的整体规划和实际需要。提出初审意见在完成初审后，人力资源部门需提出明确的初审意见，包括是否同意设立或调整岗位、相关建议或要求等，为后续复审和评估提供参考。人力资源部门初审深入了解业务需求用人部门作为岗位的直接管理者和使用者，需要对申请设立的岗位进行深入的业务需求分析，明确岗位职责、工作内容、任职要求等关键要素。评估岗位设置的必要性根据业务需求分析结果，用人部门需评估设立或调整岗位的必要性，包括是否有助于提升工作效率、满足业务发展需要等方面。提出复审意见在完成复审后，用人部门需提出明确的复审意见，包括是否同意设立或调整岗位、相关建议或要求等，为后续的跨部门评估与讨论提供依据。用人部门复审组织跨部门评估会议人力资源部门负责组织跨部门评估会议，邀请相关部门负责人和业务专家参与，共同对申请设立的岗位进行评估和讨论。跨部门意见征询与反馈在评估会议上，各部门需充分发表意见和看法，对申请设立的岗位提出建设性的建议和反馈，确保决策的科学性和合理性。形成最终决策根据初审、复审以及跨部门评估的结果，综合考虑各方面的因素和需求，形成关于岗位设立或调整的最终决策。跨部门评估与讨论04决策与批准01020304收集信息调研分析征求意见形成决策建议汇总各方意见，形成决策建议与相关部门和人员进行充分沟通和交流，听取各方意见和建议。对收集的信息进行深入研究和分析，找出问题所在和解决方案。了解公司战略、业务需求、岗位现状等相关信息。根据调研分析结果和各方意见，制定岗位设立和调整的初步方案。报请公司领导审批将初步方案以书面形式提交给公司领导审批。向公司领导详细汇报方案的内容、目的、意义和实施计划等。对公司领导提出的疑问和问题进行解答和说明。经过充分讨论和审议后，获得公司领导的批准和支持。提交申请汇报说明解答疑问获得批准制定通知根据批准的方案，制定详细的通知和计划。发布通知通过公司内部通讯、邮件等方式向相关部门和人员发布通知。沟通协调与相关部门和人员进行充分沟通和协调，确保方案的顺利实施。监督执行对方案的执行情况进行监督和检查，及时发现问题并采取措施加以解决。获得批准后，通知相关部门及人员05实施与跟进根据企业战略和业务发展需求，明确岗位设立或调整的目标和预期结果。明确实施目标包括实施步骤、时间表、责任人等，确保计划的可操作性和可监控性。制定详细计划识别实施过程中可能出现的风险和问题，制定相应的应对措施。风险评估与应对制定岗位设立或调整实施计划

落实相关资源配置，如人员、资金等人员配置根据岗位设立或调整的需求，合理配置人员，包括招聘、培训、调岗等。资金支持确保实施计划所需的资金到位，包括岗位薪酬、培训费用、招聘成本等。其他资源如办公设施、设备等，根据实际需求进行配置。定期跟踪实施进度，确保按计划进行，及时发现并解决问题。进度监控沟通协调结果评估与实施团队保持密切沟通，确保信息畅通，及时协调解决实施过程中出现的问题。对实施结果进行评估，包括目标达成情况、效果评估等，为后续改进提供参考。030201跟进实施情况，确保按计划进行06效果评估与反馈03评估岗位设立或调整对公司的贡献从公司整体角度出发，评估新设或调整岗位对公司战略目标、业务发展、组织优化等方面的贡献。01评估岗位设立或调整后的工作效果通过对比岗位设立或调整前后的工作绩效、工作效率、工作质量等方面的变化，评估新设或调整岗位的实际效果。02分析岗位设立或调整对员工的影响关注员工对新设或调整岗位的适应情况，包括工作满意度、工作压力、工作积极性等方面的变化。对新设或调整岗位进行效果评估部门反馈与相关部门进行沟通，收集对新设或调整岗位的反馈意见，以便全面了解岗位的实际运作情况。高层反馈向公司高层汇报新设或调整岗位的效果评估结果及员工和部门反馈意见，以便高层领导做出决策。员工反馈通过问卷调查、面谈等方式收集员工对新设或调整岗位的意见和建议，了解员工的真实想法和需求。收集员工及相关部门反馈意见总结经验教训，优化后续申请流程根据优化后的申请流程，完善相关制度和规范，确保后续