公司里行政工作职责范文

第页共页公司里行政工作职责范文第一章绪论1.1事业单位行政工作职责的背景与意义随着社会经济的迅速发展，企事业单位的规模不断扩大，行政工作起到了举足轻重的作用。行政工作职责是指对企事业单位日常运行管理及行政事务的组织协调与执行的工作。行政工作职责的履行，能够有效提高企事业单位的工作效率，确保各项工作有序进行，从而为单位的发展提供良好的环境。1.2行政工作职责的定义与内涵行政工作职责是指对企事业单位行政事务进行组织和协调的职责。主要包括人事管理、财务管理、综合办公管理、固定资产管理、物资管理、信息管理、安全管理等。行政工作职责的内涵是指行政工作的基本内容和要求，包括规划、组织、协调、控制、监督等方面的工作内容。第二章具体职责范文2.1人事管理人事管理是企事业单位行政工作的核心内容之一，主要包括招聘、培训、考核、薪酬、绩效管理等。具体职责如下：2.1.1招聘工作负责编制人员计划，招聘适当的人才；制定招聘政策和办法，招募、筛选、面试、录用新员工；执行劳动法律法规，确保招聘程序公平公正。2.1.2培训工作制定培训计划，组织实施员工培训；与培训机构合作，开展专业技能培训、岗位培训和管理培训；评估培训效果，提供培训建议和改进措施。2.1.3考核工作制定绩效考核制度，明确考核标准和程序；收集、整理员工绩效数据，评估员工绩效；根据绩效评估结果，采取相应激励或惩罚措施。2.1.4薪酬管理制定薪酬政策和标准，确保薪酬合理、公平；核算员工工资、奖金等，确保准确发放；处理工资、奖金争议，确保员工权益。2.2财务管理财务管理是企事业单位行政工作的重要组成部分，主要包括预算编制、资金管理、会计核算、审计等。具体职责如下：2.2.1预算编制收集、整理经营数据，编制年度预算；与各部门协商确定预算指标；监督预算执行，提出调整建议。2.2.2资金管理制定企事业单位资金管理制度，确保资金安全；合理安排资金使用，提高资金利用效率；与银行、税务机关等外部机构进行资金结算。2.2.3会计核算按照会计原则，编制会计凭证、账簿和财务报表；进行日常会计核算，确保账务正确、准确；协助审计工作。2.2.4审计工作协调外部审计工作，提供必要的资料和信息；配合出具审计报告；处理审计发现的问题，提出整改方案。2.3综合办公管理综合办公管理是企事业单位行政工作的重要内容，主要包括文件管理、办公设备管理、印章管理等。具体职责如下：2.3.1文件管理制定单位文件管理制度，规范文件起草、审批、签发和归档流程；编制、发放单位文件的印章，确保文件的合法性和有效性。2.3.2办公设备管理编制单位办公设备管理制度，负责办公设备的采购、维修、报废等工作；定期检查办公设备的使用情况，提出改进措施。2.3.3印章管理负责单位印章的管理、使用和保管；制定印章使用制度，确保印章使用合规；及时办理印章注销等手续。2.4固定资产管理固定资产管理是企事业单位行政工作的重要组成部分，主要包括资产购置、使用、处置等。具体职责如下：2.4.1资产购置制定资产购置政策和流程，审核资产购置申请；与供应商协商谈判，签订购销合同；对购买的资产进行验收和入账。2.4.2资产使用制定资产使用和维护制度，保障资产的正常使用；建立资产台账，做好资产管理记录；定期进行资产盘点，确保资产的完整和准确。2.4.3资产处置制定资产处置政策和流程，对报废或闲置资产进行清理；组织资产拍卖或变卖，确保资产处置合法合规；定期编制资产处置报告。2.5物资管理物资管理是企事业单位行政工作的重要组成部分，主要包括采购、库存管理、消耗管理等。具体职责如下：2.5.1采购工作负责物资采购的计划编制和执行；与供应商进行洽谈和合作，签订采购合同；监督采购过程，确保采购的物资合格且价廉。2.5.2库存管理建立库存管理制度，确定库存模式和库存指标；对物资的入库、出库、盘点等进行管理；及时处理库存异常和报废物资。2.5.3消耗管理制定物资消耗管理制度，记录和分析物资的消耗情况；根据消耗趋势，合理安排物资的采购计划；推行节约型办公，降低物资消耗。2.6信息管理信息管理是企事业单位行政工作的重要组成部分，主要包括信息收集、整理、传递等。具体职责如下：2.6.1信息收集收集企事业单位所需的各类信息，包括行业动态、市场信息等；建立健全信息平台，提供信息来源和渠道。2.6.2信息整理对收集到的信息进行整理和分析，提炼出有用的信息；建立信息库，存储和管理各类信息；定期向管理层提供信息报告。2.6.3信息传递将整理后的信息传递给需要的人员，包括管理层、各部门和员工；使用适当的传递方式，如会议、文件、邮件等；确保信息的及时性和准确性。2.7安全管理安全管理是企事业单位行政工作的重要组成部分，主要包括安全生产、保密工作、劳动保护等。具体职责如下：2.7.1安全生产制定安全生产制度和规范，确保安全生产工作的落实；组织安全培训，提高员工的安全意识和能力；做好事故隐患排查和处理，减少安全事故的发生。2.7.2保密工作制定保密制度和规定，保护企事业单位的商业秘密；组织保密宣传和培训，提高员工的保密意识和遵守保密规定的能力；及时处理保密违规行为，防范泄密。2.7.3劳动保护制定劳动保护制度和规范，确保员工的劳动安全和健康；开展职业卫生和安全培训，提高员工的安全意识；做好事故处理和职业病防治工作。第三章