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文档简介

财务中心疫情防控应急预案一、背景新冠病毒疫情爆发以来，给各行各业带来了严峻挑战。财务中心作为企业的核心职能部门，承担着财务汇报、预算管理、资金运营等重要任务，必须制定科学合理的疫情防控应急预案，确保财务工作的正常运转。二、目标本应急预案的目标是保障财务中心及相关岗位员工的安全，确保财务工作的稳定进行，保护企业财务资产的安全，同时积极配合疫情防控措施，为企业抗击疫情提供有效支持。三、组织机构为了有效应对疫情，财务中心设立以下组织机构：应急指挥小组：负责制定、组织实施疫情防控应急预案和相关政策，并进行调度和协调。通讯联系组：负责组织信息的收集、汇总和传达，确保信息畅通。物资保障组：负责核算物资需求、采购和管理，并确保物资的安全及时到位。员工防控组：负责员工健康档案管理、健康监测等相关工作，确保员工的健康和安全。四、应急措施基于疫情的发展和相关政策要求，财务中心制定以下应急措施：1.办公场所安排临时关闭办公室：根据疫情发展，当确诊病例数超过一定阈值时，可以暂时关闭办公室，改为实施远程办公。办公场所消毒：对办公场所进行定期消毒，确保办公环境的卫生和安全。2.财务工作安排财务工作分流：按照财务中心岗位的不同，合理分流员工工作，确保至少两名员工对同一个工作岗位熟悉。健康监测：对员工进行每日体温测量，发现异常情况及时报告。出差及外出限制：限制员工的出差及外出活动，对必要出差的员工进行身体健康检查和防护指导。3.会议和培训安排会议形式调整：取消或延迟不紧急的会议，将必要会议改为线上形式进行。培训延期或调整：将原定的线下培训活动延期或调整为线上培训。4.资金管理和风险控制现金支付减少：鼓励网上银行、移动支付等非接触式支付方式，减少现金支付的频率。资金监控加强：加大对资金流动的监控力度，及时发现和处理异常情况。风险评估与控制：根据疫情的发展变化，及时评估风险，并采取相应的控制措施。5.紧急应对预案疫情爆发应对：一旦发现财务中心有员工感染病毒或接触病毒风险较高，立即启动紧急应对预案，迅速组织员工隔离和消毒工作。紧急通知与沟通：确保在疫情紧急情况下能够及时向所有员工发出通知，统一沟通渠道，保持信息畅通。五、应急演练和培训为提高应对突发事件的能力，财务中心定期组织应急演练和培训活动，包括但不限于：应急预案演练：对应急预案进行实地演练，提高员工的应急反应和快速决策能力。健康防护培训：培训员工疫情防控的基本知识，包括防护措施、应急处理等。紧急沟通演练：模拟疫情爆发情况下的应急通信，检验沟通快速、准确性。六、应急预案的调整与完善财务中心将根据疫情的发展和实际情况，及时调整和完善应急预案，确保应对突发事件的效力和可操作性。

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