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文档简介

档案质量检测管理制度一、总则为了保障档案管理的准确性、完整性和可信度,规范档案质量检测工作,特制定本管理制度。二、档案质量检测的范围和内容(一)范围本管理制度适用于该单位内所有行政管理部门、业务处室、各级编制机构、离退休机构及其他有档案管理职能的部门。(二)内容根据档案鉴定标准,对档案的完整性、可读性、真实性和可信度进行检测;制定档案质量检测的标准和方法,并严格执行;对档案的损毁、遗失、信息完整性等情况进行检测;对涉密档案进行定期检测,并进行保密审核,确保机密等级、保密期限等符合相关规定;制定档案定期检测的计划,并严格落实。三、档案质量检测的主体和职责(一)主体档案质量检测主要由档案管理人员负责,并应有检测人员的配合。(二)职责档案管理人员应制定档案质量检测规定,对档案进行定期检测,并对检测结果进行统计分析、研究并提出改进意见;检测人员应根据规定的标准和方法严格执行检测,并及时向档案管理人员报告检测结果和处理意见。四、档案质量检测的程序(一)制定计划根据工作需要,在年度工作计划中制定档案定期检测的计划,并按计划进行检测。(二)检测过程对检测对象进行确认,包括检测的档案种类、时间、地点、联系电话等;根据检测标准和方法进行检测,对档案的完整性、可读性、真实性、信息保密等情况进行检测;对检测结果进行分析,提出处理意见,并进行备案。(三)报告和处理对检测结果进行简要汇报,形成档案质量检测报告,详细汇总检测情况,并提出改进意见;对检测过程中发现的问题,及时进行整改,并根据工作需要,对档案进行调整和完善。五、监督和考核为确保本制度的实施,应设立监督员和考核员,对本制度的实施进行监督和考核。对于违反制度的单位或个人,将予以处理。六、附则本制度适用于该单位工作中的所有档案管理工作,必须服从本制度的规定,对于未在本制度

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