经管资料ERP人力资源管理实务

EPR人力资源管理实务第一章走进?EPR人力资源管理实务?主要内容一、用友ERP－U8简介二、学习建议三、案例企业一、用友ERP简介ERP是EnterpriseResourcePlanning(企业资源方案)的简称。ERP是针对物资资源管理(物流)、人力资源管理(人流)、财务资源管理(财流)、信息资源管理(信息流)集成一体化的企业管理软件。在ERP管理系统的建设中，人力资源管理系统可以帮助企业标准与优化人员招聘、绩效管理、薪资管理等各项业务流程，收集、汇总并处理HR业务进行中发生的各种数据，为企业的管理决策提供依据，从而实现企业各项资源的有效运用，提高企业的运营效率与市场竞争能力。用友ERP-U8功能特点用友ERP-U8以精确管理为根底，以标准业务为先导，以改善经营为目标，提出“分步实施，应用为先〞的实施策略，帮助企业“优化资源，提升管理〞。及时发现问题正确做出决策严密制订方案有效执行控制快速分析评估用友ERP-U8总体结构各模块与企业物流、资金流、信息流的关系各功能模块之间的数据关联二、学习建议1.理论——实践在每个实验开始之前，通过实验的介绍，让学生了解实验的相关理论知识和原理，然后通过实验进行验证，最后再回到理论。其优点是在掌握根本理论的根底上，通过实验检验理论的有效性，从而更好地理解相关理论知识。2.实践——理论先根据实验操作指导进行实验操作，然后对实验结果进行分组讨论和总结，最后上升至相关理论知识。其优点是从实践到理论更直观易懂，更符合理论来源于实践的原那么，对学生创新性思维和能力培养有着积极的推动作用。实验内容学时分配表实验内容讲授课时上机课时合计实验一系统管理及基础档案设置112实验二机构人员基础设置112实验三HR基础设置0.51.52实验四人事管理0.53.54实验五薪资管理0.53.54实验六保险福利管理0.51.52实验七考勤管理0.53.54实验八人事合同管理0.51.52实验九招聘管理0.51.52实验十培训管理0.51.52实验十一绩效管理0.53.54实验十二宿舍管理0.51.52总计72532三、案例企业介绍公司组织结构ERP－U8在案例企业信息化建设中实现的功能ERP－U8面向离散型和半离散型的制造企业资源管理的需求，遵循以客户为中心的经营战略，以销售订单及市场预测需求为导向，以方案为主轴，覆盖了面向订单采购、订单生产、订单装配和库存生产四种制造业生产类型，并广泛应用于机械、电子、食品、制药等行业。第2章系统构建课程内容系统概述应用实务2.1系统概述人力资源管理系统(HumanResourcesManagementSystem，HRMS)包括人事日常事务、薪酬、招聘、培训、考勤、绩效考核以及其他人力资源管理，也指运用系统学理论方法，对企业的人力资源管理进行全方面的分析、规划、实施、调整，提高企业人力资源管理水平，使人力资源更有效地效劳于组织或团体目标。培训考勤人事档案绩效招聘\其它……薪资人力资源管理系统图用友ERP人力资源管理系统的特点与供给链管理、生产管理和财务管理等其他ERP模块的兼容性。系统功能随着企业业务和管理的调整而改变的灵活性。异地共同办公的共享性。功能概述用友ERP人力资源管理系统主要有HR根底设置、人事管理、薪资管理、保险福利管理、考勤管理、招聘管理、人事合同管理、培训管理、绩效管理、宿舍管理、经理自助、员工自助等功能模块ERP人力资源管理系统的功能体系功能概述1.HR根底设置此模块是维护人力资源系统的数据字典，U8人力资源系统的数据分为人员、部门、职务、岗位、人才、单位、其他共七大类信息，各类又由假设干信息集组成；信息项是对应实际应用表的字段。在系统实施阶段或运行阶段，可以使用该功能调整人力资源系统的数据结构。2.人事管理人事管理模块主要是管理用人单位内部在职或任职过的人员的相关信息，包括单位管理、部门管理、职务管理、岗位管理、继任人方案、编制管理、组织机构图和岗位任职人员等。另包括人员进入单位后的报到、任职、内部调动及离职等管理，还提供了满足人力资源查询的各类人事报表。3.薪资管理用于各类企业、行政事业单位进行工资核算、工资发放、工资费用分摊、工资统计分析和个人所得税核算等。另提供满足各查询条件的报表和汇总表。功能概述4.保险福利管理包括管理单位要核算的四险一金(根本养老保险、根本医疗保险、失业保险、工伤保险、住房公积金)等国家或地方政府规定的法定福利，也可以管理如补充养老保险、补充医疗保险等企业福利，内容包括各保险、公积金的计算和缴纳和费用的分摊等。5.考勤管理用于各类企业、机关事业单位进行考勤管理，考勤结果可以传递到工资系统用以核算工资，如加班费、缺勤扣款、出差补贴、夜班津贴等。6.招聘管理主要根据用人单位需要选择招聘渠道，制定招聘需求和招聘方案，管理应聘者的应聘资料和保存相关的应聘简历等。7.人事合同管理此模块用于对用人单位与劳动者个人签订的各种劳动合同(例：固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同、任务型劳动合同、劳务派遣合同、非全日制劳动合同)、人事协议(例：岗位协议、保密协议、培训协议)。8.培训管理根据用人单位制订的培训方案或临时需要，安排培训活动，并可通过邮件或短信方式将活动信息发送给培训对象及相关人员，记录培训参加情况、培训成绩、培训费用、培训时间等相关员工培训档案及评估培训活动效果等。9.绩效管理模拟企业实际绩效管理业务，针对绩效主管、直线经理(负责人)以及员工等角色，分别提供了制订绩效方案、依照方案开展绩效评价、对评价结果进行沟通反响面谈、绩效评价结果应用等功能。10.宿舍管理适用于各类企业、行政事业单位对员工宿舍进行信息化管理。主要内容包括宿舍的分配，宿舍发生的各项费用分摊和宿舍的收回等，另提供按宿舍和人员归集费用的报表。11.经理自助企业领导人员和各级经理需要及时掌握和处理公司或部门各种人力资源信息，经理自助产品模拟实际业务。12.员工自助企业员工需要查看他人联系信息及本人的薪资保险考勤等HR信息、维护本人根本信息。与其他模块的数据关联客户关系管理和供给链管理模块为绩效考核提供销售业绩的数据。生产制造管理模块为薪资管理提供计件工资计算的根底数据，并且为考勤管理提供排班的数据。薪资管理模块生成的薪资表为财务管理提供工资核算的会计凭证。绩效考核模块生成的绩效信息帮助高层管理人员进行经济效益分析，而招聘管理模块生成的岗位需求信息、招聘方案和本钱等信息以及培训管理模块所生成的培训方案和费用帮助高层管理人员进行本钱分析和经营预算。人事管理模块完整而便于统计处理的组织和人员的根底数据促进了企业的办公自动化和办公无纸化。用友ERP-U8人力资源管理系统结构系统构建的操作流程账套管理账套管理包括账套的建立、修改、引入和输出等。年度账管理年度账管理包括年度账的建立、引入、输出和结转上年数据，清空年度数据等。操作员及其权限的集中管理操作员和其权限的管理主要包括设置用户、定义角色及设置用户功能权限。应用实务系统管理及根底档案设置机构人员根底设置系统管理及根底档案设置实现的功能增加用户，分配用户权限。建立账套。建账参数设置系统启用时间：2011-01-01月末结账：每月月末本位币：人民币行业：工业企业类型：2007新会计制度外币：不启用存货分类级次：2-2-2客户分类级次：2供应商分类：2部门编码级次：2-2收发类别级次：1-2科目级次：4-2-2-2-2地区编码：2-2结算方式编码：3账套号：555账套名称：烟台川林有限公司行业性质：2007新会计制度账套操作员(均为账套主管)：zh张华，zt张天登录系统管理增加用户建立账套机构人员根底设置实现的功能模块启用。增加部门。增加人员类别。增加职务簇、职务。增加岗位序列、岗位等级、岗位。增加人员档案。模块启用启用模块：HR根底设置、人事管理、保险福利管理、人事合同管理、薪资管理、考勤管理、招聘管理、培训管理、绩效管理、宿舍管理、经理自助。增加部门档案增加人员类别增加职务增加岗位序列、岗位等级、岗位档案第3章HR根底设置课程内容一、系统功能三、报表工具二、系统设置一、系统功能通过U8-HR系统中对员工信息进行管理，包括设置HR数据字典，维护根底档案，设置员工卡片及花名册报表，进行人员统计分析等，完成对员工静态信息的维护。启用HR根底设置、人事管理等模块。维护相关组织信息及人员信息。1.信息结构：信息结构是U8HR的数据结构，由信息集和信息项组成。二、系统设置二、系统设置1.信息结构：信息集为实际应用表,由假设干信息项组成；信息项是对应实际应用表的字段；U8人力资源系统中信息集分为人员、部门、职务、岗位、人才、单位、其它共七大类。2.根底档案：作为常用信息录入的参照信息，用以标准化用户的信息录入。二、系统设置3.人事业务定制：预置常用的人事变动业务，因不同企业的实际情况，允许调整系统预置的人事变动业务，也可以自行配置新的人事变动业务。

二、系统设置4.单据模板：为了实现与单据有关的信息集的信息项增加、修改、删除后能反映到单据上。二、系统设置5.规那么设置：配置计算规那么和校验规那么，以便在录入时自动执行数据校验或计算，保证业务数据的有效性、准确性，防止非法数据进入系统。二、系统设置1、固定统计表：是统计整个组织或某个部门的汇总数据：如统计人数和人员结构、工资总额等，统计结果可以存档。常见的统计表有人员根本情况表、分类别人员结构统计表、培训成绩分析表等。三、报表工具2、动态报表：对复杂的花名册〔含统计/计算列的花名册〕、台帐、自动扩展行的统计报表可以用动态报表工具设计格式和条件。设计的报表可以分配给业务模块使用，在业务模块中可直接调用输出动态报表。三、报表工具三、报表工具3、卡片：又称卡片模板，主要用于显示、输出单个对象的详细信息(可以是单位、部门、岗位、职务、人员、应聘人员等)或单个业务记录详细信息，也可以作为通知模板使用，如给应聘人员发送的录用通知书、给员工发送的解除合同通知书等。常见的卡片有：人员登记表、应聘登记表、岗位说明书等。三、报表工具4、花名册：花名册报表主要是以列表的方式展现人员信息的一种报表。三、报表工具5、综合分析：主要基于在职员工、解聘员工、离退员工、调离员工、其他员工的个人信息、工作信息、子集信息，实现灵活的员工信息统计分析，提供统计数据及多种统计分析图，例如部门、性别分布情况分析。第4章人事管理课程内容一、系统功能二、基础设置三、业务操作一、系统功能人事管理模块人事管理是人力资源的根底，主要是管理用人单位内部在职或任职过的人员的相关信息，分组织机构、人员管理两大局部。包括单位管理、部门管理、职务管理、岗位管理、继任人方案、编制管理、组织机构图和岗位任职人员等。另包括人员进入单位后的报到，任职，内部调动及离职等管理。二、根底设置1.单位管理：维护单位信息，主要包括单位根本情况、单位机构情况、单位教育培训情况、单位年审记录、年度编制方案表等信息。根本信息都是账套信息带入。2.部门管理：在人事管理–部门档案中只能执行浏览操作不能执行修改操作。修改、删除、撤销部门档案只能在“设置〞|“根底档案〞|“机构人员〞|“部门档案〞中操作。假设要在人事档案中对其进行修改维护，只能在“编制管理〞中修改信息。二、根底设置3.职务管理：实现对公司职务体系的管理，提供新建、修改、删除、撤销职务，编辑职务的工作目标、职责、权限、任职资格等，输出职务一览表功能。职务删除与撤销的区别如下。(1)删除：指在录入一错误职务信息后，删除此记录，同时删除职务其他子集有关该职务的所有信息。(2)撤销：指此职务在设置以后，已经不再使用，但需要保存岗位参考信息。二、根底设置4.岗位管理：实现对公司各个岗位的管理。提供新建、修改、撤消、删除岗位等操作。二、根底设置5.继任人方案：维护公司内一些负责岗位或重要岗位的继任人选。可以手工指定具体的继任人选，也可以通过定义好的岗位任职资格从人员档案中筛选出符合条件的在职人选。二、根底设置6.编制管理:制定和管理单位、部门、岗位的编制情况，根据编制数据计算部门和岗位的超缺编信息，进行编制分析。二、根底设置三、业务操作1.人员档案:人员档案模块的主要功能是录入和维护人员的根底信息和各种子集信息，在人员档案模块中可以对人员档案信息进行增加、修改、删除、审核、弃审等操作，可以对显示的栏目进行设置，可以对人员信息进行过滤和定位，可以查询并输出人员信息的列表文件、信息卡片和人员花名册。2.入职管理：招聘被录用人员、各类调入人员、招工、军转等新增人员到本单位报到时，由人力资源部填写其报到登记表和相关个人信息、办理相关报到手续，最后将其个人信息转入员工信息库。增加方式可以手工录入或引入招聘单上的录用信息。三、业务操作3.人员变动处理三、业务操作第5章薪资管理课程内容一、系统功能三、业务操作二、基础设置一、系统功能用于各类企业、行政事业单位进行工资核算、工资发放、工资费用分摊、工资统计分析和个人所得税核算等。另提供满足各查询条件的报表和汇总表。二、根底设置在薪酬管理模块应用之初首先要进行根本参数的设置参数名称参数值备注工资类别个数多个扣税设置从工资中扣缴所得税扣零设置无扣零二、根底设置薪资标准：薪酬标准根据人员类别的不同和工资工程的不同进行设定(如表5-2所示)，并且根据企业的具体薪酬资料输入薪资管理系统(如表5-3所示)。调资设置：对调资业务进行分类，每个调资类别下可以设置具体的调资业务。系统预置的类别有：新员工定级、转正定级、薪资级别调整、薪资等级调整、薪资数额调整等。

二、根底设置工资类别：提供处理多个工资类别管理，新建账套时或在系统选项中选择多个工资类别，例：设置正式工工资和临时工工资。操作主要包括增加工资类别，翻开工资类别，关闭工资类别删除工资类别。新建工资类别二、根底设置删除工资类别：只有主管才有权删除工资类别，且工资类别删除后数据不可再恢复。二、根底设置发放次数管理：企业中每个月发放工资或薪金的次数不只一次，要建立新的发放次数。例：每月工资发放和奖金分开发放。二、根底设置人员附加信息：除人员编号、人员姓名、所在部门、人员类别等根本信息外，为管理的需要还需一些辅助管理信息，在附加信息中增加。二、根底设置工资工程设置:核算工资时用来记录工资数据的名称。增加工资工程分两种情况：单工资类别和多工资类别单工资类别情况下直接在工资工程中增加即可。二、根底设置多工资类别：现在关闭所有工资类别情况下增加工资工程。二、根底设置部门设置：多工资类别情况下有部门设置，单工资类别情况下建立工资类别时的部门，不能修改。二、根底设置人员档案：从根底档案的人员档案中参照单个或批量增加。二、根底设置调资处理：选择到刚做的调资业务后选人和选择标准后查看数据保存。三、业务操作调资档案：用户可以通过调资业务模块执行调资计算，也可以在本模块浏览/手工维护员工工资数额，并记录员工薪资变动内容：如变动的工资工程、起薪日期、变动原因、变动后工资工程金额、工资工程变动数额等。三、业务操作三、业务操作实发工资变动：日常工资数据的调整变动以及工资工程增减变动等。数据可以从其他模块或定义公式取数，也可以手工录入或从外部导入。三、业务操作三、业务操作扣缴所得税：用于计算个人所得税。系统预制了四张报表，另可以按地区设置不同格式的报表。三、业务操作翻开个人所得税申报表，过滤条件选择查询范围和过滤方式。三、业务操作统计分析：三、业务操作三、业务操作维护(1)当账套为多工资类别时，可利用人员调动功能，实现人员在不同工资类别之间的转换。(2)两个或多个工资类别中人员结构相同的工资数据进行人员信息的复制。(3)用数据接口管理工具可有效地将相关数据从外部系统中导入到工资管理系统中，例如在水电、房租系统、考勤系统、人事系统以及其他与工资管理有关系统中，将水电费扣缴、房租扣缴、考勤时数等数据导入到工资系统的对应工资工程。第6章保险福利管理课程内容一、系统功能三、业务操作二、基础设置一、系统功能管理单位要核算的四险一金〔根本养老保险、根本医疗保险、失业保险、工伤保险、住房公积金〕等国家或地方政府规定的法定福利，也可以管理如补充养老保险、补充医疗保险等企业福利。内容包括各保险和公积金的计算和缴纳和费用的分摊等。二、根底设置1.福利类别设置：系统预置了根本养老保险、根本医疗保险、失业保险、工伤保险以及住房公积金等法定福利，并预置了上述各类福利的单位、个人的缴费比例以及缴费工程、缴费基数的计算公式。允许增加新的福利类别，如补充养老保险、补充医疗保险等企业福利或当地政府规定的其他福利如生育保险等。2.福利业务设置：就同一福利而言，各地的缴费基数、缴费比例以至于缴费工程都不相同，系统提供了业务设置功能，可以增加、删除缴费工程，或者调整缴费基数、缴费工程的计算公式。二、根底设置三、业务操作1.福利档案：管理职工的基金帐户，包括福利基金的开户、销户、封存、启封、转移等业务。2.福利缴交：管理企业或职工个人的福利费用缴交情况。一般情况下，福利费用都是按月缴纳；但企业或个人经常因各种原因未能按时缴纳保险需要补缴福利费。系统设置月缴和补缴:

月缴：每月只能有一条缴费记录。补缴：每月可以有零到多条缴费记录。三、业务操作第7章考勤管理课程内容一、系统功能三、日常业务二、考勤设置一、系统功能考勤管理系统适用于各类企业、机关事业单位进行考勤管理，考勤结果可以传递到工资系统核算工资如加班费、缺勤扣款、出差补贴、夜班津贴等。系统针对制造企业的特点进行了优化，支持直接导入考勤机协作厂家的原始考勤记录〔如刷卡记录〕，根据设置自动计算加班工时。内容包括考勤班组，类别和班次的设置信息，人员正常上班的刷卡记录和调休或休假等信息的记录，另提供了考勤日报和月报等数据汇总报表。二、根底设置1.考勤类别：分为班次类别、请假类别、加班类别和出差类别四个大类，在各大类下系统预置了考勤子类别。2.通用考勤制度：通用考勤制度可以根据单位的实际情况，以参数化的方式配置考勤制度。主要包含以下六个页签：单位使用的工时制度、考勤规那么、加班规那么、加班抵扣、签卡、出差。二、根底设置3.特殊考勤制度：可为不同类别的员工设置不同的考勤制度。二、根底设置4.休息日：设置休息日，包括国家法定假日、周末等；在自动排班时，系统自动跳过休息日，只对其它日期进行排班。二、根底设置5.考勤班次：定义班次的具体信息，如设置班次时间段的上下班时间等内容。只有设置了班次以后，才能进行排班操作，系统根据班次设置及员工刷卡情况计算员工的出勤情况。二、根底设置6.班组：考勤模块的班组主要为了方便自动排班，可以是组织意义上的班组，也可以是具有相同或相似考勤规那么的员工的集合。班组人员名单需要到考勤人员中指定人员所属的班组。二、根底设置7.考勤期间:设置每个考勤期间的起始、截止日期，主要处理考勤时间范围与自然月或会计月不一致的情况。二、根底设置8.考勤人员:设置参加考勤的人员范围，并为每个人员分配卡号、指定特殊考勤制度和所属班组。二、根底设置9.考勤机管理:直接集成第三方考勤机的模式，支持从考勤机中直接下载刷卡数据到U8考勤系统，目前只有中控、科密的局部型号考勤机支持这种模式。支持两种第三方考勤机系统集成方案：直接集成方案和外部数据文件接口方案。二、根底设置10.考勤工程：包含了考勤日结果、考勤月结果和班段结果中的工程。二、根底设置11.考勤算法：将班段算法、日结果汇总算法、月结果汇总算法按业务逻辑设计为多个子过程，每个子过程包括三个组成局部：预处理过程、标准算法、后处理过程二、根底设置三、业务操作1.排班管理：提供了多种排班方式：手工排班、自动排班、批量排班、轮班排班和参照排班。1.1手工排班—选择人员后单击“修改〞可进行手工排班。三、业务操作1.2自动排班—选择月份和人员后单击自动排班。1.3批量排班—可以选择多个日期同时排班。三、业务操作1.4轮转排班--轮转的规那么是正常班5天，休息2天。三、业务操作1.5参照排班--当某员工的排班完成后，其他人员可参照此员工进行排班。三、业务操作2.加班登记：登记加班信息，可结合刷卡数据计算实际加班时间。三、业务操作加班登记分五种情况：只记录加班日期、加班类型、加班时间，不记录加班时间要求，主要用于事后记录加班情况。记录加班日期、加班类型、加班时间、加班时间要求，并规定有效打卡时间范围，与第一种情况相同，以填写的加班时间作为实际加班时间，不管有无刷卡、刷卡时间如何。该加班类型主要为了防止将多余刷卡屡次生成加班记录，给某员工填写带刷卡时间要求的加班记录后，该员工该时间范围内的刷卡记录将不再出现在多余刷卡页签内，防止误操作，给一个人填写多个加班记录。三、业务操作记录加班日期、加班类型、加班时间、加班时间要求，并规定上、下班时间及考勤规那么；要根据刷卡数据与加班时间要求比照计算实际加班时间。根据打卡时间计算加班时间，只规定加班的有效打卡时间范围，在实际计算时取下班打卡时间与上班打卡时间之差作为加班时间。与第四种情况类似，计算出的加班时间与加班单填写的〔方案〕加班时间比较取最小值。三、业务操作例：事后记录2021年8月1日加班2小时

填写加班信息：加班日期(2021/08/01)、加班时间〔2小时〕、加班类别〔平时加班〕、加班原因〔紧急任务〕等。

事后登记加班信息不需要记录加班刷卡要求，以录入的加班时间为准。选择第一种模式，不管是否有刷卡，在日结果计算时都算为加班。注意：无论加班单的状态是已审核还是未审核，都会参与考勤计算。三、业务操作3.考勤计算:以排班、通用考勤制度和特殊考勤制度为依据，以原始刷卡数据为根底，计算员工每天的考勤结果。三、业务操作4.异常处理：通过异常处理功能加强系统的异常考勤查看及处理功能，并对异常进行分类，以准确高效地处理异常考勤结果。查询到的异常可以进行更正，根据不同情况右键选择。三、业务操作5.月结果汇总:根据考勤期间的起止时间和每天的出勤记录，结合排班、加班、请假、出差情况汇总该考勤期间的所有考勤工程。三、业务操作6.考勤日报：根据员工的迟到、早退、旷工工时等出勤情况汇总的考勤报表。三、业务操作第8章人事合同管理主要内容一、系统功能二、根底设置三、业务操作一、系统功能系统用于对用人单位与劳动者个人签订的各种劳动合同〔例：固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同、任务型劳动合同、劳务派遣合同、非全日制劳动合同〕、人事协议〔例：岗位协议、保密协议、培训协议〕。注意：在启用人事合同管理〔HT〕之前，必须先启用HR根底设置〔HB〕和人事管理〔HM〕。二、根底设置1.劳动合同设置:对合同工程进行增加、修改、删除，对劳动合同定义补偿期限、补偿金计算公式、合同范本等。系统提供五种劳动合同〔固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同、任务型劳动合同、劳务派遣合同、非全日制劳动合同〕，合同类型不允许增加、修改等。

二、根底设置其他合同设置：增加、修改、删除各种协议，对各种协议类型所包含的协议工程进行增加、修改、删除，对各种协议类型定义相应的补偿金计算公式、赔偿金计算公式、协议范本。

系统预制了三种常用的协议类型：岗位协议、培训协议、保密协议。注意：协议类型是可以增加的。2.模板设置：定义对部门负责人、其他人员发送通知的模版。系统提供发送功能，发送通知时需要先选择合同，选择发送对象以及各自的通知模版，将选中合同的相关信息自动套用通知模版的格式，产生通知内容，发送出去。发送对象包括：员工、部门负责人、其他人员〔例如人力资源部的相关人员〕，对员工的通知模版和对部门负责人、其他人员的通知模版是不同的，对员工的通知模版通过卡片维护〔HR根底设置〕，对部门负责人、其他人员的通知模版通过本功能维护。二、根底设置注意：此处的【通知模版】特指对部门负责人、其他人员的通知模版二、根底设置劳动合同：对劳动合同进行初签、变更、解除、续签、终止查询、修改、批改、删除、等操作。

1.劳动合同初签:

在初签界面分人员模式和合同模式两种模式。人员模式下，选择未签、已签、解除、终止。就可查出合同状态为以上状态的人员信息。合同模式下，点击部门查看合同、其他各项业务之前，先要在合同类型下拉框中选择好合同类型。合同类型即在【劳动合同设置】功能点中显示的合同类型。三、业务处理操作步骤：选择人员模式下，选择未签、解除、终止状态下的人员，点击〖初签〗.进入初签窗口后，选择一种劳动合同类型，输入合同编码等各种合同类型固定的必录信息，单击〖确定〗。如果是对单人的初签，那么该人员的姓名等信息在界面中显示；如果是对多人的初签，那么不显示人员信息。每人增加一条新的合同记录。界面在人员模式下，可以点击〖输出〗，可以列表输出，也可以卡片输出，切换到合同模式，那么可以输出当前合同类型下的合同书。三、业务处理初签：三、业务处理注意：当一个人员的当前合同状态为“有效〞时，那么不能再进行“初签〞，必须先进行“解除〞、“终止〞或“删除〞，才可进行“初签〞。但是可以进行“续签〞，因为续签时自动将原合同状态转为“终止〞了。三、业务处理2.合同变更：对一条合同进行变更，那么人员信息带入，如果是对多条合同进行变更，那么人员信息不带入。三、业务处理3.合同续签：选中要续签的合同记录〔可以单项选择或多项选择〕，点击〖续签〗，进入续签窗口，输入合同信息。三、业务处理注意：非全日制劳动合同不需要续签和终止。无固定期限劳动合同不需要续签。任务型任务型劳动合同不需要续签。三、业务处理

4.合同终止:用于用人单位和劳动者间签订的合同终止，合同的到期日为当前日期时做合同终止操作。三、业务处理

5.争论处理：记录发生劳动争议的缘由和处理结果。

6.台账查询：选择需要查询的合同类型、合同状态，查询出各类合同/协议的各种业务处理记录及最新合同状态。三、业务处理第9章招聘管理主要内容一、系统功能二、根底设置三、业务操作主要根据用人单位需要选择招聘渠道，制定招聘需求和招聘方案，管理应聘者的应聘资料和保存相关应聘简历等。主要节点包括：招聘渠道招聘需求招聘方案应聘管理人才库管理一、系统功能注意：使用本模块前，应先在U8[根底信息]的[根底档案]中建立起公司的组织架构、岗位和人员；人员录用后，可在人事管理模块下[人员管理]中进行[报到]，报到后，应聘者信息转入员工。在启用招聘系统之前，必须先启用HR根底设〔HB〕和人事管理〔HM〕。二、根底设置1.招聘渠道：分类别记录招聘渠道的根本情况，记录与渠道历史合作情况。招聘渠道在后续业务活动中可以被调用。根本情况包括渠道名称、公司所在地、广告方式、费用、联系人、联系、通讯地址、等。历史合作情况包括合作时间、广告形式、费用、应聘人员数量、录用人员数量、效果评估等。系统预制网站、报纸、杂志、电视、播送、招聘会、猎头等渠道类别，同时支持用户对渠道类别进行自定义〔在HR根底设置进行〕。系统按照名称+广告方式+费用进行重复性校验。三、业务操作三、业务操作2.招聘需求：制定、维护招聘需求单，作为招聘方案制定的依据。招聘需求单记录需求部门、需求岗位、部门编制人数、部门现有人数、岗位编制人数、岗位现有人数、拟招聘人数、要求到岗日期、需求原因等信息。招聘需求单可在此业务节点填写，也可通过[经理自助]填写；通过[经理自助]填写时，系统自动带入操作人员的行政部门，且只能浏览、编辑该行政部门〔包括其下级部门〕的招聘需求单。三、业务操作注意：1.需求单格式支持用户自定义〔HR根底设置〕。2.失效日期由用户自行设定，超过此时间后，需求自动失效，失效后需求单不可再被引用；如不对日期进行设定，那么系统默认失效日期为本年度最后一天。3.需求单也可以由经理在经理自助〔WEB端〕中增加。对从C/S端招聘需求直接增加或缺遍分析生成的招聘需求，其类型系统默认为‘公司’类型，允许修改；从B/S经理自助提交，类型系统默认为‘部门’类型，不允许修改。从B/S端提交的需求，在C/S端允许浏览、修改。B/S端能够浏览和修改'申请部门'为经理所在行政部门及授权部门的需求。三、业务操作三、业务操作3.招聘方案：制定、维护招聘方案，作为招聘活动开展的依据。包括招聘需求、信息发布渠道、费用、成员及职责及进程安排五个子集。招聘需求子集反映招聘的岗位、所属部门、岗位编制人数、现有人数、拟招聘人数、招聘原因等信息；信息发布渠道指用户发布招聘信息的途径；成员及职责反映参与方案的人员以及各人员的分工；进程安排反映招聘方案拟实施的步骤，如信息发布、简历初选、初试、复试等。三、业务操作需求方案保存后需要发布，发布途径有门户和网站。发布到门户：选择一个招聘方案，点击发布--发布到门户，弹出发布模版选择框，选择一个模版，确认后，进入招聘方案发布信息编辑界面，系统按照预制的模版带入相应内容，如果编辑后的内容需直接发布到门户，那么勾选"信息发布后在门户立即可见"选项；如内容还需修改，那么无须勾选该项。登陆门户后，可对该条发布信息进行修改，修改的前提是，给该人员授予"企业门户""门户模块"中"公告信息"的"编辑"功能权限，且该人员只能对自己发布的活动进行修改〔数据权限〕。系统预制的模版可修改。三、业务操作三、业务操作4.应聘管理：记录、维护应聘登记表，对应聘者的相关信息进行浏览、查询、维护，确认应聘人员所处状态，确认录用人员并给录用人员及相关部门发送通知。记录应聘者所处状态，包括初选未通过、面试未通过、备选、录用四种状态，在执行下有这四个状态，只有执行某状态后才可以生效。三、业务操作注意：1.所有应聘登记单初始状态是应聘登记。2.录用状态的应聘者在【人事管理】--人员管理--人员报到管理节点被引用，报到确认后应聘者相应信息带入人事管理系统。3.只能对状态为‘应聘登记’的人员发送‘面试通知’、状态为‘录用’的人员发送‘录用通知’；发送通知前需在HR根底设置处定义好通知模板。4.姓名、应聘部门、应聘岗位必录项，电子邮件、家庭、三者必录一项，身份证号码录入后自动带出出生年月和性别。5.应聘者报到后，其信息不允许修改；6.可以从人才库引入应聘者信息，但人员报到后，不允许再重复引入。三、业务操作三、业务操作5.人才库管理：建立人才库，存储应聘者简历并提供浏览、查询、维护等功能。人才库可以生成应聘记录单，单击生成，选择一条或多条人才信息，点击[生成]按钮，维护应聘部门、岗位信息，[确定]后生成一条或多条应聘登记单。在应聘管理中可以查询到刚生成的应聘记录单。三、业务操作第10章培训管理主要内容一、系统功能二、根底设置三、业务操作根据用人单位培训方案或临时需要，安排培训活动，并可通过邮件或短信方式将活动信息发送给培训对象及相关人员。记录培训参加情况、培训成绩、培训费用、培训时间等相关员工培训档案及评估培训活动效果等。一、系统功能1.在使用本模块前，应先在U8[根底信息]的[根底档案]中建立起公司的组织架构、岗位和人员；2.在培训管理模块中员工培训档案节点维护的员工培训信息，自动记录到人事管理模块中员工信息的培训情况子集中。注意：在启用培训管理系统之前，必须先启用HR根底设置〔HB〕和人事管理〔HM〕。二、根底设置

1.培训资源管理：用于管理培训工作中会用到的根底信息。系统预制了五种常见的培训资源类别：培训机构、培训教师、培训课程、培训设施、培训资料。对培训资源的管理，主要有增加、修改、删除、查看评测记录、附件管理、查询等功能。

三、业务操作注意：1.培训资源的编码由用户根据实际需要编写，在同一类培训资源中，资源编码不允许重复。2.培训资源的名称在该类培训资源范围内不允许重复〔培训教师除外，允许教师同名〕。3.假设培训资源已在培训需求、培训方案、培训活动中被引用，那么不许删除。4.对培训教师来说，只有先确定其教师类别〔是内部教师还是外部教师〕后，教师姓名、性别、学历、专业、工作单位、部门、岗位、职务、职称、联系这10项信息才有效并可输入；未选定教师类别，这10项信息禁用不可输入。三、业务操作三、业务操作1.1培训教师管理:可对教师的编码、教师名称和教师类别等进行管理。三、业务操作1.2培训资料管理:可对资料的编码、教师名称和教师类别等进行管理。三、业务操作1.3培训课程管理:可对课程的编码、教师名称和教师类别等进行管理。三、业务操作2.培训需求：获取培训需求，作为制定培训方案、举办培训活动根底和依据。可以按部门中具体的需求人填写其培训需求；也可以不具体到人，直接填写部门的培训需求；甚至可以不填部门和人员，直接填报本单位跨越多个部门的综合性的培训需求。

三、业务操作注意：1.对于已撤消部门，提供是否包含撤消部门的选择框，供用户选择是否需要查看被撤消部门的培训需求，以系统登陆日期作为是否撤消的判断日期。2.从C/S端增加的培训需求，系统默认为“公司〞类型，允许在“公司〞、“部门〞中修改；在B/S端，员工提交的默认为“员工〞类型，不允许修改，经理提交，可在“员工〞、“部门〞中选择。从B/S端提交的“部门〞类需求，在C/S端允许浏览、修改。从B/S端提交的“员工〞类需求，在C/S端只允许浏览、不允许修改。3.经理在B/S端能够浏览和修改"申请部门"为经理所在行政部门及授权部门〔部门为空的不允许看〕的需求。4.经理在B/S端能够浏览但不能修改"申请部门"为经理所在行政部门及授权部门〔部门为空的不允许看〕的类型为"员工"的需求〔经理自己的能浏览修改〕三、业务操作3.培训方案：分为单位培训方案和部门培训方案两个级别和年度方案、季度方案、月度方案三种类型；每个培训方案表〔如单位2004年度培训方案〕由假设干个培训方案项组成；每个培训方案项表示方案举办的一次培训活动。注意：1.对单位级培训方案，每年只能有一个年度方案表、每季度只能有一个该季度的季度方案表、每月只能有一个该月份的月份方案表。三、业务操作2.对部门级培训方案，每个部门每年只能有一个本部门年度培训方案表、每季度只能有一个本部门该季度的季度方案表、每月只能有一个本部门该月份的月份方案表。3.方案表填写了预算费用总额，那么该方案表对应各方案项的培训费用预算之和应<=该方案表的预算费用总额〔假设方案项的培训费用预算为空，那么运算时按0相加〕；假设超出，给出相应计算值并加以提醒，但仍可保存。4.对于已撤消部门，提供是否包含撤消部门的选择框，供用户选择是否需要查看被撤消部门的培训方案；以系统登陆日期作为是否撤消的判断日期。三、业务操作三、业务操作4.培训活动：举办具体培训活动进行安排和管理，主要有培训活动和课程安排的增加、修改、删除、导入培训方案、发布活动信息到门户、邮件通知、短信通知、联查培训学员、封存、解封、培训活动查询等功能。

三、业务操作注意：1.假设培训活动从培训方案导入而来，那么该培训的培训费用预算应<=相应方案项的培训费用预算，假设超出，在保存时做一次性提醒，并仍可保存，后续再修改该活动时，无须再次校验提醒。2.只有未实施的培训方案，才允许导入生成培训活动。3.删除培训活动时，该培训活动对应的课程安排子表和评估记录一并删除，相关培训资源的本次培训的评估记录也一并删除。员工培训档案中的培训活动清空。4.执行[封存]后，不允许修改，并提示该活动已封存，不允许修改；如要修改，请先进行[解封]操作；同时，关于此活动的培训评估和员工培训档案也不允许修改，并进行提示该培训评估〔员工培训档案〕对应的活动已封存，不允许修改；如要修改，请先对相应的活动进行[解封]操作。三、业务操作三、业务操作还可以有培训方案导入三、业务操作5.培训评估：对培训活动及其涉及的培训资源进行评估。注意：1.对培训活动的评估记录，可以进行增加、修改、删除操作，对培训资源只能修改其评估记录。2.培训活动的评估工程不允许重复，即对培训活动的同一评估工程，不能多个评估结果。三、业务操作三、业务操作6.培训员工档案:对人员的培训档案进行维护管理。同一培训活动中人员培训记录不允许重复，〔人员编码+培训活动，要求唯一性〕。参加同一培训活动的人员培训记录数应<=该培训活动的培训人数；假设超出，应给出相应计算值并加以提醒，但仍可保存。员工培训档案中如果选择了培训活动，培训活动相关信息自动带入，不允许修改。三、业务操作对于已撤消部门，提供是否包含撤消部门的选择框，供用户选择是否需要查看被撤消部门的员工培训档案；以系统登陆日期作为是否撤消的判断日期。

注意：培训管理模块只对人员到公司后参加的培训进行管理，来公司之前员工参加的培训建议用户在员工信息中自建子集进行维护、管理。三、业务操作三、业务操作

7.统计分析:系统没有预制固定报表，所有报表要客户根据单位具体情况需要自定义固定报表，动态报表等使用。三、业务操作第11章绩效管理主要内容一、系统功能二、根底设置三、业务操作模拟企业实际绩效管理业务，针对绩效主管、直线经理〔负责人〕以及员工等角色，分别提供了制定绩效方案、依照方案开展绩效评价、对评价结果进行沟通反响面谈、绩效评价结果应用等功能。

一、系统功能1.参与系统的业务角色为绩效主管、负责人、员工三大类，但是负责人可以逐级指定。2.指标的得分，既可以人为评价，也可计算得出。人为评价时，指标可从考勤、生产制造、供给链等其他业务系统取数作为评分的参考；自动计算时，计算所需原始数据可从考勤、生产制造、供给链等其他业务系统取数得到。3.审核后的绩效数据，可以供[薪资管理]模块在定义[薪资标准]及[工资工程]中读取数据。4.提交的反响和面谈记录，培训管理模块培训方案中可联查。注意：在启用绩效管理系统之前，必须先启用HR根底设置〔HB〕和人事管理〔HM〕二、根底设置

1.考评指标库：支持多级分层，后续业务可以引用任意一个层次指标，并可以定义该层次及其根层次的权重；根层次权重视为类权重，该层次权重视为指标权重。二、根底设置注意：指标的编码可以由系统自动生成，允许修改；在全部指标库范围内指标编码及指标名称不允许重复。指标库中字段"是否有效"设置为"否"时，该指标不允许再被后续业务引用。提供"是否显示无效指标"选择框，当勾选后，能够显示被设定为无效的指标。删除指标时，该指标下包含的指标将被一并删除。假设指标已被后续业务引用，那么不许删除。维护完指标体系后，考评量表模版、绩效方案中可以引用该指标体系。

二、根底设置2.评分方式：定义评分方式的有效分值范围〔如0至100分、0至120等〕或等级标准〔如优良中可差、ABCDE等〕等。评分方式分为数值式和等级式，数值式用于连续型评分，等级式用于离散型评分方式；数值式需定义最大值、最小值等，字符型需定义等级名称、等级编码、等级对应的分值上下限、标准值等。二、根底设置3.评分量表模板：绩效考评实施需要一个载体，这个载体通常是量表。定义绩效考评的模版后，供后续绩效方案引用。计算类指标：通过定义公式，从其他系统读取业务数据计算考评总得分的指标，计算类指标无须人为评价。评价类指标：人为评价，以便进行考评总分计算的指标，当然，评价过程中，可以定义公式，从其他系统取数业务数据计算出结果，作为评价的参考。二、根底设置二、根底设置注意：是否细分目标任务：针对评价类指标而言，参照系统预制项“是、否〞，默认为“否〞。如果选择“是〞，在“目标任务〞功能点中，可在该指标下挂具体的目标任务。评分查看权限：用于配置考评人或负责人查看其他角色(上上级、上级、同级、自身、下级)人员评价的权限，包括“绩效评价〞及“考评结果〞两个环节的数据查看权限。各角色是否有权限查看他人评价。角色包括上上级、上级、同级、自身、下级、负责人。他人包括上上级、上级、同级、自身、下级等。二、根底设置1.绩效方案：绩