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文档简介
2023年秘书处工作总结(集锦篇)秘书处工作总结1
从指尖划过还来不及感受,将全部的一切化为一缕青烟。木然回首,头上似霜雪,脸上似山川。时间的消逝并没有让我们措手不及。只因我们在这片不大的天空下共同成长,而今各部门的工作也将在此做出总结和安排,学生会秘书处是学生会中一个重要的部门,我们的主要职能是:
负责协调各个部门,负责撰写我系新闻稿,记录各个部门会议记录,以及反映各个部门出勤状况。关切学校中我系参加的`一切活动,并参加其中为我系的新闻工作贡献自己的一份力气;协作我系老师完成新闻稿工作;帮助各个部门举办活动等。本月我部门工作
信息如下:
1、撰写体育健身节我系女子篮球竞赛、足球竞赛、拔河竞赛。
2、撰写我系团体项目的新闻稿例如广播体操、健身操等
3、参加我系与计科系的周末文化广场
4、做各个部门的会议记录
5、定期实行部门工作例会
我现将部门本月总结如下:
1、主动参加体育健身节动员大会并撰写新闻稿作会议记录。
2、由秘书长安排各个成员负责各个部门的工作例会记录以及签到出勤会议状况。
3、我部门还主动协作“建筑系计科系周末文化广场”的开展。
4、帮助我系体育健身节广播体操、塑身操等项目并拍照撰写新闻稿。
5、本月召开了四次会议,主要是让各人员更深化的沟通,探讨学习、生活、工作上遇到的一些问题,并让他们总结自己在工作中存在的不足,以便能够刚好改正。以上便是三月秘书处的主要工作,虽然我们的工作中还存在欠缺和不足。但我们会改进和吸取阅历,期盼我们以后会做的更好!
秘书处工作总结2
时间荏苒,瞬间已至20xx—20xx学年第一学期的尾声。这一学期,我在秘书处接着本着“一心一意为同学服务”的宗旨,坚持院学生会“专心服务,欢乐工作”的理念,主动仔细做事,做好自己的本职工作。我们秘书处下属主席团,其部门职能有其特别性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,刚好将主席团的决策及学生会文件传达给各部、安排各部工作,同时要将各部门状况刚好反映给主席团、及协调活动中各部任务,以备主席团刚好做出工作调整。同时,借部门新老交替之契机,我秘书处成员主动发觉问题,阅历,使学生会的工作顺当进行,为推动院学生会的发展做出自己应有的贡献。
一、工作的回顾
二、阅历
(一)迎新系列工作中表现主动突出。
我秘书处成员在迎接新生工作中表现出了仔细主动的精神,各成员均能在活动开展的时候提早到场,活动中努力做好事前安排的任务,坚守岗位至活动结束,在迎新晚会上对人员的调配和物资的管理都做得很到位,发挥了学生会“管家”的作用,体现了学生干部应有的素养和面貌;
(二)建国xx周年图片展的优秀表现
我秘书处成员在活动中工作中表现出了高度负责的精神,联系并督促各部门,在人手紧缺的状况下做到不迟到,不早退,多负责,多做事,得到了各部门的确定;
(三)对学生会制度汇编进行全面的完善和规范
本学期学生会的部分制度都进行了完善和规范,秘书处负责文件的修改及拟定,并确定实施了资产管理制度;同时收齐各部门的全部活动资料,加强内外联系,使学生会成为具有战斗力的整体;
(四)新“蹲点秘书”的上位及蹲点工作的完善
这一学期,我秘书处各蹲点秘书完成了人员接班的工作,新干事充分发挥其监督协调作用,通过对部门会议的参加和记录,刚好反馈给主席团,独立思索,提出问题,帮助主席团刚好发觉并解决各部门的问题,并对各部的工作活动进行,最终由我秘书处整理并存作档案,并对目前活动进行协作调整及下次工作安排。同时,老的蹲点干事也常常和部长联系,解决一些蹲点秘书所不能解决的`问题,急蹲点部门部长之所急,高效地处理掉部分事务,减轻了部长和秘书长的工作负担,形成了良好的工作习惯,这样既提高了工作效率,又加强了联系,通过开展这些活动,既协调了秘书处与各职能部的关系又培育了大家的团队精神;
(五)部门成员工作实力的提高
10级新生在经验了一些列活动及部门专业培训之后,已经能很好地完成部门工作。同时08级中生代干部的进一步成熟,也大大提高了我们秘书处的战斗力,使我们秘书处的工作更加有序地进行。
三、不足的分析
(一)帮助各活动不足够好
各部举办活动秘书处均参与筹划及详细实施,以便进行调解帮助。本学期,秘书处充分发挥其职能大力协作各职能部开展了一系列活动,例如“建国60周年图片展”、迎新晚会、四院篮球赛和阳光体育节及模拟考试等,但能看出还是有一些沟通和协调的不足够好。
改进措施:留意培育部门成员的沟通和协调实力,了解每个活动的详细状况及详细流程,刚好和个活动负责人或部门部进步行沟通,每一次活动结束都特地就“突发问题”进行,积累阅历,做好备案工作。、
(二)“蹲点秘书”制度仍未完全发挥功能
这学期完善了“蹲点秘书”制度,每个新蹲点秘书专职负责联系一个或两个部门,记录该部例会状况并向上汇报,帮助主席团刚好发觉并解决各部门的问题,但许多时候并不能完全发挥这个作用,有许多的不足不完善之处。
改进措施:虽然制度制定,但要实行还是须要加强。无论在每周的委员部长例会或是自己部门的例会上都一再和部长和蹲点秘书们强调彼此的沟通合作,无论上交资料或是蹲点会议或是有关通知,都为蹲点秘书与部长们干脆联系,应形成一个习惯惯例。
(三)物资清单及相关赔偿制度的尚未制定
本学期我秘书处已制定出资产管理制度,但是对于物资价格的清单和损坏赔偿制度的相关问题尚未解决,若不刚好制定好,对于兄弟学院借用物资后损坏的赔偿,将造成很大的困扰,若处理不当,将会损坏两学院之间的感情,同时我学生会须要用到损坏的物资时,又无物可用,降低了工作效率,所以这是一个非常重要的工作,在下学期肯定好完成。
回顾这一学期的工作,有喜人的成果,有须要改进的不足,我秘书处成员将虚心,扬长补短,切实做到专心服务同学、欢乐投入工作。在新的学期,以更好的精神风貌,不断进取、发挥潜能,努力为我院学生会的进一步发展贡献自己的力气!
秘书处工作总结3
时间匆忙,转瞬间大一上学期已经过去,在这短短的一学期里我们经验了欢乐和困难的磨砺,有耕耘有收获,每个人都从中学到了许多,在各种不同的方面都取得了肯定的进步。可以说,这一学期将是我们高校四年里值得牢记的一段时间。
XX—XX上学年,秘书处紧扣校学生会中心工作,健全制度,规范管理,注意服务,督促检查,催办落实,统筹协调,组织实施等方面下足功夫、做好文章,努力推动校学生会各项工作地高效顺当开展。
一、增加大局意识,主动做好协调工作,确保中心任务顺当完成。
能否顾全大局是衡量秘书处工作好坏的首要标准。在第八届学生会全体会议等学生会重要会议中,秘书处主持了成立大会、主动做好会议记录及会议服务工作。秘书处充分发挥作用,上下连接,左右协调,为工作的正常开展起到了中枢作用。在去年9月,秘书处牵头落实了迎接新生的工作;10月,落实了校学生会各部门的招新工作。
二、增加服务意识,全力做好日常工作。
这一学期,全体成员树立秘书处工作无小事的思想,勤工作,讲服务,办实事,重质量,努力地做好各项日常工作,热忱地做好服务接待工作。热忱疏导,协调帮助解决一些成员工作中存在的困难和问题。
此外,秘书长主动召开本部门工作会议,明确本部门工作目的,总结各类问题,培训指导本部门干事的工作,提高了干事们的工作实力和工作效率,让大家在一起共同学习共同进步。这一学期,在实际的工作中,我们愈发感觉到仔细、严谨、和耐性的重要性,愈发体会到学会沟通与倾听的重要性。譬如排值班表,譬如制作点名册,譬如写会议记录,譬如通知部长会议……让我们知道有些想法没有实践就等于空想,有些事情没有去做就不能体会到快乐和成就感。这些有的可能只是琐碎的小事,但它足够熬炼我们的耐性与细心。
三、增加管理意识,重点做好规范工作,建立高效运转的工作机制。
秘书处是学生会连接上下的桥梁、协调内外的纽带,上传下达的中枢,工作面广量大,任务繁杂,秘书处主要把健全制度、规范管理、提高效率作为事务性工作的主线:一抓规章制度的`制定与执行。二抓工作安排的制定与实施,做到目标明确、重点突出、责任明晰、整体推动。提前支配好会议和同志参与人员,使学生会会议和活动有序开展。三抓督促检查,以召开的重要会议精神及确定的重点工作的落实状况为主,并帮助解决落实中遇到的困难,推动规章制度、工作支配、会议确定的落实。同时,对秘书处人员和岗位进行合理分工,明确职责,并健全内部管理,如值勤组长考勤的支配,定期上交的工作总结与安排,建立规范、合理、简洁的工作流程,做到忙而不乱、杂而有序,确保工作质量。
在上述工作的同时,秘书处主动做好其他常规工作,如收发保管学生会一般申请表、各部门的工作安排、工作总结、各系部学生会反馈资料、并刚好做好各项归档工作。
此外,主动协作其他部门开展各项工作等。
纵观XX—XX上学年的工作,秘书处基本上完成了各项工作。获得了荣誉,制造了影响,熬炼了新人,增加了自身的素养。但工作中也存在一些不足之处,我们秘书处今后将避开失误,弥补缺憾,进一步发挥潜力,在新的一年中,争取更大的胜利。
下学期,秘书处仍旧将依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向,协作学院工作,做好枢纽和管理工作,完成既定任务并组织肯定的学生活动。引导学生发展,提倡高校生学习与实力共同提高,关切社会,丰富高校生生活。
另外,这学期在秘书处的工作,让我们对学生会又有了新的相识。下面是我们总结的一些小小的建议,希望对学生会和秘书处今后的发展有些许的好处。
应完善学生会制度。假如说学生会是学生与学校之间的“桥梁”和“纽带”,秘书处则是校会内部主席团与各部门间的核心和枢纽。假如说选择在学生会服务是为了熬炼自身的组织协调实力,那么,选择在秘书处工作在熬炼自身实力的同时还能够最具体透彻的了解整个学生会。这是我在秘书处工作给我的收获。通过对秘书处各项工作的了解,提出以下建议:
1、设立学生会嘉奖制度。
针对学生会成员有许多不是班内的干部,无法参与班内优秀学生干部竞选;工作成果突出,但无嘉奖等问题,提出以下建议:
(1)制定一个量化的考核标准,依据这个标准进行评比,并给于张贴。比如设立部门之星,学生会之星等。
(2)在学期末对于学生会成员成果由部长填写工作状况认定书转交其系部辅导员。参加优秀学生干部的竞选。这样可以调动学生干部的主动能动性,努力为学生会工作,为学生服务。
2、加强院学生会与各系部学生会及专业分会的沟通与合作
在学院党委领导、团委及相关部门的指导和帮助下,以“同在学校大家庭,建设校内为大家”的认同感吸引人,以共同的事业凝合人,逐步理顺院学生会与系学生会、专业分会的关系:主动加强与系学生会和专业分会的联系与沟通,增进相互了解,建立有效的沟通渠道,为进一步合作打下基础;定期向院学生会汇报工作进度,工作安排,领导专业分会开展工作,热忱为他们供应帮助和支持;主动探究与系学生会联合的有效途径与实现方法,搭建与院学生会和专业分会间沟通合作的平台与机制;发挥专业分会的专长,科学分工,有进有退,整合资源,优势互补,为学生会这个共同的事业发展做出贡献。
3、实行“权力的下放”。
针对各部成员不能全权组织一次活动,不能对整个活动内容作一个全面的相识,以及活动后资料的整理等问题。我建议实行“权力的下放”,就是谁提出自己的活动安排,并且此次活动予与实施,那么此次活动的全部内容全权由该成员负责,其他成员协助完成活动,部长起到督察和指导的作用,并帮助把活动的安排,过程及总结完成,刚好上交秘书处存档。
4、任务刚好公示制度(制作工作简报):
此工作简报是向广阔同学公布的。对于广阔学生来说,他们不知道学生会是一个什么样的团体,也不知道学生会的人成天在忙着一些什么,对学校有何成果等。对于学生会的看法,要么是不清晰,不了解,要么是消极的表示嗤之以鼻。对此提出以下建议:
把学生会的长远目标,近期活动,近期成果,近期安排支配等内容以海报或者展板的形式对学生会全部基层成员和本院的同学进行公示,让大家知道我们在忙些什么,我们真正忙出什么成果出来。
经过总结,我们秘书处在这一学期里,也有许多做的好的地方和做的不好的地方。首先,秘书处和其他兄弟部门一样,作为学生会的一个常务机构,负责处理档案、文件、日常回忆、各种申请、办公室物品的管理工作;其次,秘书处应当是一个监督管理机构,通过各项制度的制定、实施、监督三个环节,帮助主席团对学生会工作进行监督管理;最终,秘书处还应当是一个服务机构,是主席团和各部门的情报机构、询问机构,各项活动的全程参加者、帮助者。而在这些地方我们做的还远远不够,但是我们有信念在下学期里做更好!
秘书处工作总结4
一,理清工作思路,确保各项工作高效,有序开展
秘书科作为政府办公室的综合协调部门,工作服务对象既对领导,又对科室,还干脆接触群众,工作任务繁重而艰难.一年来,我们坚持实践第一的观点,坚固树立创新观念,强化"奉献意识,勤政意识,窗口意识和进取意识",主动探究事务服务的客观规律,实现由被动服务向主动服务转变,由浅层服务向深层服务转变,由单向服务向多向服务转变,由传统型服务向创新型服务转变,使办公室的工作水平有了明显提高.
二,求真务实,开创工作新局面
第一,切实做好接待工作.为切实做好接待工作,秘书科的同志们在日常工作中仔细学习了有关接待方面的学问和常识,跳出了"就接待搞接待"的思维模式,努力创新接待理论和方法,高标准的完成了各项接待工作.今年以来,共接待外商,各级领导及来大东客人XX余人次,承办了区政府全会,xx市推动社区公共文化设施建设现场会,xx市xx市中法领导见面会等共60余次的会务工作.在秘书科全体同志的共同努力下,克服了人员少,任务重的`困难,圆满完成了非洲乍得爱国挽救运动代表团,xx市总体状况进行联合视察,上海交运集团等大型接待活动,得到领导的认可和确定.
其次,细心周密做好会务组织工作.会务组织是对秘书工作人员综合素养,工作精神和耐劳负重的检验.一年来,区政府共组织召开大中型会议480余次,小型会议180余次.为确保每次会议圆满胜利,一是进一步完善了会议组织程序,建立了会议审批制度和跟踪记录制度,从会议通知到会场布置等都细心谋划,周密部署.对区政府重要会议,我们都做到了会前提前发通知,支配好议程,打算好材料,布置好会场,调试好音响,照明,空调;严格执行签到制;会中,做好用水,手巾等服务;会后,做好材料归档,为领导供应了优质服务,受到领导和与会人员的好评.xx省,市组织召开的各类会议,在接到会议通知或传真电报后,遵照审批程序,根据领导批示看法,由专人负责通知每位与会人员,并支配好车辆,工作人员,起程时间,集合地点,带队负责人等事项,xx省,市会议通知455件,确保到会率达99%.
第三,仔细做好领导批示和群众来信工作.全年共落实领导批示件122件,xx市政府批示转办件161件,群众来信111件,做到了件件有着落,件件有回音,有力的促进了各项工作的开展.在日常工作中,对每一封来信,都妥当处理,并做到刚好,高效地根据程序上报,树立了政府的良好形象,得到领导的一样好评,同时还赢得了老百姓的理解和支持.
第四,仔细做好文件管理工作.严格根据有关《政府工作规则》,强化办文过程中的"痕迹管理",使文件的收,发,传,送,批,借,存,销等环节做到了标准化,程序化,制度化,科学化.并支配专人整理国家,省,市文件供领导批阅.今年以来,共收到国家,省,市文件1425件,市直部门来文269件,其中密级文件90件;区直部门报送文件642件;上报和发放区政府,区政府办公室文件550件,做到了刚好,精确,规范,不错发,不遗失,严格根据保密制度管理,规范三密文件,无失泄密事务发生.
秘书处工作总结5
一,理清工作思路,确保各项工作高效,有序开展
秘书科作为政府办公室的综合协调部门,工作服务对象既对领导,又对科室,还干脆接触群众,工作任务繁重而艰难。一年来,我们坚持实践第一的观点,坚固树立创新观念,强化"奉献意识,勤政意识,窗口意识和进取意识",主动探究事务服务的客观规律,实现由被动服务向主动服务转变,由浅层服务向深层服务转变,由单向服务向多向服务转变,由传统型服务向创新型服务转变,使办公室的工作水平有了明显提高。
二,求真务实,开创工作新局面
第一,切实做好接待工作。为切实做好接待工作,秘书科的同志们在日常工作中仔细学习了有关接待方面的学问和常识,跳出了"就接待搞接待"的思维模式,努力创新接待理论和方法,高标准的完成了各项接待工作。今年以来,共接待外商,各级领导及来大东客人XX余人次,承办了区政府全会,xx市推动社区公共文化设施建设现场会,xx市xx市中法领导见面会等共60余次的会务工作。在秘书科全体同志的共同努力下,克服了人员少,任务重的困难,圆满完成了非洲乍得爱国挽救运动代表团,xx市总体状况进行联合视察,上海交运集团等大型接待活动,得到领导的认可和确定。
其次,细心周密做好会务组织工作。会务组织是对秘书工作人员综合素养,工作精神和耐劳负重的检验。一年来,区政府共组织召开大中型会议480余次,小型会议180余次。为确保每次会议圆满胜利,一是进一步完善了会议组织程序,建立了会议审批制度和跟踪记录制度,从会议通知到会场布置等都细心谋划,周密部署。对区政府重要会议,我们都做到了会前提前发通知,支配好议程,打算好材料,布置好会场,调试好音响,照明,空调;严格执行签到制;会中,做好用水,手巾等服务;会后,做好材料归档,为领导供应了优质服务,受到领导和与会人员的'好评。xx省,市组织召开的各类会议,在接到会议通知或传真电报后,遵照审批程序,根据领导批示看法,由专人负责通知每位与会人员,并支配好车辆,工作人员,起程时间,集合地点,带队负责人等事项,xx省,市会议通知455件,确保到会率达99%。
第三,仔细做好领导批示和群众来信工作。全年共落实领导批示件122件,xx市政府批示转办件161件,群众来信111件,做到了件件有着落,件件有回音,有力的促进了各项工作的开展。在日常工作中,对每一封来信,都妥当处理,并做到刚好,高效地根据程序上报,树立了政府的良好形象,得到领导的一样好评,同时还赢得了老百姓的理解和支持。
第四,仔细做好文件管理工作。严格根据有关《政府工作规则》,强化办文过程中的"痕迹管理",使文件的收,发,传,送,批,借,存,销等环节做到了标准化,程序化,制度化,科学化。并支配专人整理国家,省,市文件供领导批阅。今年以来,共收到国家,省,市文件1425件,市直部门来文269件,其中密级文件90件;区直部门报送文件642件;上报和发放区政府,区政府办公室文件550件,做到了刚好,精确,规范,不错发,不遗失,严格根据保密制度管理,规范三密文件,无失泄密事务发生。
秘书处工作总结6
本学期秘书部接着以“为学生服务”为宗旨,努力做好各项工作,并有条不紊的开展各项活动,不断地探究与发展,提高工作质量和实力,分工明确,目的和安排明确。
一、招新成员,为完善管理秘书部和充溢后背力气,本部门在开学初期开展招新工作。
设置了初赛、复试等重重关卡,最终组成了现在的大家庭。
二、新成员进行实训。
同一件事不同的人做,效果是不一样的,缘由是来自个体的差异,而同一件事让同一个人做多次,效果也是不一样的,是因为所运用的方法有差异。为使秘书部的每一项工作达到最佳,部门组织了为期一个月的工作实习,以选出最优秀的几名成员。我们特殊强调了几点1。各抒己见,集思广益,团结一样把工作做好。2。工作时要谨慎细心。总结阅历吸取教训,总结工作找差距,以此来拟补自己的不足之处。
三、内部工作。
个干事在工作时仔细负责,努力做好每一件事情,仔细落实有关帮助工作,并支配了白天和晚自习的值班,以及节假日的留守值班,保持系办时时刻刻有人。在运动会期间努力做好自己部门的事情,同时帮助其他部门之间的工作。运动会后不久,学生会各部门之间进行了轮换干事,以此进行沟通、学习,这样来完善船舶工程学院学生会的工作和管理。
四、常规工作。
1、整理学生会的文档资料,并对琪进行规划。收集各班上交的相关资料和文档,进行留底保存。2。做好学生会例会和班长例会的考勤和会议记录。刚好了解各部门的工作状况;3。制作新的通讯录,刚好更新各班的相关资料。4。在学期结束时对各班本学期综合状况进行考评。
五、所取得的'成果。
本学期我部门的各项工作按安排顺当进行,在一些大型的活动中表现主动:如助学金的发放、校庆五十周年活动的组织和运动会中的良好表现。帮助领导老师做好各项工作,与各兄弟部门密切互动,使各项活动开展起来便利。
在后期工作中,我部门将会更加努力的把各项工作做好,仔细总结前期工作阅历,更加完善部门工作流程和管理,不辜负院领导老师的期望。
秘书处工作总结7
在20xx年度上半学期系学生会不失时机地开展了丰富多彩的校内文化活动,满意了广阔同学的精神文化需,同时带领同学们走在了时代的前沿,以最新的理念,充分激发了广阔同学的创建实力,提高了广阔同学的综合素养,为10上半年度的学生会工作画上了圆满的句号。
学生会重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,刚好将主席团的决策传达给各部、安排各部工作,同时要将各部门状况刚好反映给主席团、及协调活动中各部任务,以备主席团刚好做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,极为重要,本年度已仔细完成此项工作,使学生会的工作顺当进行。
良好的`工作成效来源于团队的凝合力、协作精神和有效的运行体制,因而本学期秘书处把工作的首要任务定位在建立健全完善的工作制度以及管理制度。主要原则:权责分明,主动协作;加强沟通,促进协作。秘书处本学期的职务
1.每项主题活动完成之后,由相关部门的相关人员对该项活动的参加部门、工作流程、活动实录、活动效果、思路启发等方面的资料和信息进行汇总和整理,最终形成书面的材料总结,并刚好通过网站向大家公布。一方面,可以让老师和同学了解学生会的工作状况;另一方面,希望通过该方式能够更好地获得领导、老师以及同学们的珍贵看法,接受大家的监督和指导。
2.学生会的管理工作为秘书处的很重要的一部分,作为学生会内的组织、协调中心,组织、筹划、协调各部开展活动是其基本职能,在各部门领导确定后,做好了部门职能细化工作,并帮助各部门进行了解,凝合并加强了了整个学生会的战斗力。
3.学生会每周将开一次例会,对一周的工作进行总结并对下一周工作进行部署,秘书处负责整理档案。并对目前活动进行协作调整及下周工作安排。
4.秘书处的一个基本职能是文字、档案材料的管理。本学期初,学生会刚换届结束,我们就整理了上届学生会遗留下的一些文字材料,又依据我系学生会在发展过程中遇到的一些实际问题,制定了一些相关的文件。秘书处成员严格分工、各尽其责任,内部建设已初步完善
5.各部举办活动秘书处均参与筹划及详细实施,以便进行调解帮助,同时,了解活动的详细状况及干事表现。
6.做好备案工作秘书处的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我们将总结阅历,刚好弥补不足,使秘书处的工作完成得更好。
“路漫漫其修远兮,吾将上下而求索。”信任大家会仔细对待自身的不足,努力完善自己。在来年的工作中,拿出自己全新的精神风貌,一心一意,脚踏实地,为学生会的美妙明天作出自己应有的贡献!
秘书处工作总结8
时间飞逝,转瞬间已到年末岁尾,自20xx年7月8日有幸加入中冶起先实习起,已一年又半的时间。来到办公厅工作以后,在各位领导的耐性指导下,各位同事挚友的热心帮助中,以及在日常工作之余的悉心体会后,使我的工作渐渐步入正轨,也使我愈发地感受到中冶巨大的吸引力和办公厅强大的凝合力。由此,我更加坚决地要为我酷爱的工作岗位和赐予我广袤平台的中国中冶为之倾力奋斗。回顾20xx年在中冶工作的第一年,感慨良多,现向各位领导总结汇报如下:
一、端正思想、仔细学习、踏实工作、勤勉互励,在新的工作岗位上扬帆起航
(一)端正思想、提高觉悟,为做好秘书工作树立政治保障。"思维确定行为,看法确定高度",做好本职工作的前提条件是树立正确的工作思维和主动的工作看法。尤其身处秘书岗位的我们,常常会处理机密要件、接待重要人士、解决麻烦问题。因此,我们要站在公司整体利益最大化的角度去思索及处理问题,不能麻痹大意更不能草率行事,不然一时一事的疏忽可能将带来意想不到的严峻后果。
领导教育我们要行得正坐得端,正确相识我们所处工作岗位的特别性,树立良好的办公厅形象,要内敛不要张扬、要虚心不要傲慢、要踏实不要浮躁、要清廉不要贪欲、要朴实不要铺张,这些我们都牢记在心,对人对事不敢有半点怠慢,将接着保持应有的职业操守。
(二)仔细学习、武装头脑,为做好秘书工作打下坚实基础。"兵马未动粮草先行",重视精神食粮的吸取并具备良好的职业素养是做好本职工作的重要条件。我们每个人的教化经验、专业背景、擅长侧重不尽相同,来到办公厅秘书处就要求应用所学的基础学问结合秘书岗位专业技能和所服务详细领导的工作领域,不断加强相关专业素养的学习和修为。得益于领导的重视,我们分批分次参与了有关部门组织的秘书工作相关培训,进一步系统地学习了公文写作、接待礼仪、保密工作、信息处理等内容;在日常工作中还接触学习了公司来文接收、OA系统发文、涉密保密等工作;就所服务的领导和常常联系的部门,业余时间温习了在校时所学过的会计和财务相关学问,通过系统的书本学问和工作中遇到的`实际问题也时常请教大家详细的业务常识。
干一行就要爱一行,爱一行先要学一行。秘书工作须要很强的综合实力,要求对时事政治、经济管理等相关学问不断地补充学习,通过对政治、经济、管理、文秘、财务等学问的进一步学习,加强了我对本职工作的驾驭实力,也提高了对相应问题处理的实力。
(三)踏实工作、恪尽职守,为做好秘书工作养成良好习惯。"千里之行始于足下,万丈高楼起于平地",假如没有从基础工作起先踏实地积累,没有兢兢业业地一心铺在工作上,就很难做出一番令人满足的事业。从刚来到办公厅实习起,无论脏活累活及琐碎的大事小情,我都当做一种学习和熬炼的机会主动仔细地去完成。在大家的帮助指导下,为有关单位撰写贺信贺电,帮助领导向国资委上报集团保密工作、玉树地震帮扶捐助工作和企业年度工作报告等文件,收集整理集团各部门及子公司人员通讯录等。
正式上岗后,在日常工作中要求自己在办文、办会、办事等秘书基础工作上养成良好的工作习惯。每天提前到岗,将领导当日的会议、行程和须要处理的文件细致梳理一遍,了然于心;仔细登记、处理、督办各类报送文件,努力做到紧急事情立刻办、当日文件不隔夜,保持所服务领导的文件报刊栏每日"清零",目前没有出现一起因文件"失踪"而耽搁工作的状况;对于分派的各项会议,努力做到支配有序、要点记录、跟踪落实,坚持自己每次负责的总裁办公会的会议纪要无论多忙其次天必需出稿;对于各项交办的事务,做到全盘规划、过程把控、刚好沟通、结果反馈,要求自己事无巨细都仔细对待;对于接待来访的各级领导和客人,做到热忱大方、周到细致、不卑不亢,时刻提示自己的一言一行都是代表着中国中冶的企业形象。
(四)勤勉互励、团结互助,为做好秘书工作发挥团队优势。"一个篱笆三个桩,一个英雄三个帮",一个优秀的团队比单兵作战所发挥的优势要大的多,这一点在我们办公厅秘书处体现得尤为突出。无论是在同事之间日常工作的协作还是在私下生活的相互关切,都体现着我们这个大家庭一般的和谐有爱。在遇到拿不准的问题时,我们相互商议着妥当处理;在赶上同事出差不在时,我们相互帮忙,仔细地代为办理相应工作;在有同事工作出现疏漏时,我们都能刚好地相互查漏补缺,保证工作的完整性。我为能在这样一个同甘共苦、齐头并进并充溢爱意的集体里欢乐地工作而感到无比华蜜。
二、常怀感谢之情、常葆进取之心、常存敬畏之念、常思弘彻之悟,在新的工作环境中专心体会
(一)对待我所拥有的成长平台,常怀感谢之情。犹如人力资源中"海潮效应"所讲的,以待遇吸引人、以事业激励人、以感情凝合人,将吸引来更多更好的人才。得益于与中冶有缘,承蒙办公厅领导青睐,才能有机会来到这个大家庭,在这样待遇优越的环境氛围下和如此前景广袤的事业征程上,与志同道合的同志们携手并肩共赴将来。对此,我始终深怀感谢。
(二)对待我所涉及的工作内容,常葆进取之心。"海到无边天做岸,山高绝顶人为峰",对于秘书工作理应追求日益精进。从刚起先的打字复印、送文递件等日常细微环节工作,到熟识相关业务后的文件报告起草、会议会务支配等常规文秘工作,都要求自己要努力做到百分之百地全力以赴,绝不敷衍了事。作为秘书,要从基础服务工作做起,支配好领导日常工作和生活的琐事,使其精力能够最大限度地投入到工作中去。我们还要注意细微环节、把握分寸、严守隐私、补位而不越位。更高的要求就是能在详细工作上,努力发挥领导的助手和参谋的作用,替领导分忧解难。
(三)对待我自身的不足之处,常存敬畏之念。"寸有所长、尺有所短",假如不能醒悟地相识并改进自身的短板,就无法厚积薄发,从容应对日后更加繁重的工作任务。在新的工作环境中会出现不少因业务不熟识和阅历不老道导致办事不够完善的状况,这些问题与不足须要在平常的积累中寻求阅历,更须要在工作之余不间断地加强学习和领悟。
(四)对待将来的规划,常思弘彻之悟。"缺少规划就会失去方向,没有思索就简单陷入迷惘"。同样,温也教育我们不能只脚踏实地,还要"仰视星空",学会边走边思索。自工作以来要求自己每日反思工作中的得失,每月总结工作中的阅历,每年设定工作中的目标。对于接下来的工作,要立足于保质保量地做好本职工作,在工作中摸索阅历、工作外补充学问,努力成为领导的好帮手、好参谋,争取成为办公厅的得力业务骨干。
三、高起点谋划、深层次斟酌、远距离视察、广范围结缘,在新的工作年度里厚积薄发
在新的一年里,将进一步加强政治理论和专业学问的学习,注意学问更新和学问面的拓展,擅长在实践中总结阅历和教训;进一步改进自身存在的不足和短板,要培育严谨细致的工作作风,作到忙而有序、忙而不乱;进一步增加服务意识,从被动中寻求主动;进一步规范服务准则,争取与大家一同完成中国中冶办公厅秘书处工作岗位职责和服务指南。在新的一年里,将秉承中冶人"敬业、忠诚、团结、进取"的企业文化精神,遵循秘书处"服务一流、精益求精"的理念,在办公厅及各处室各位领导的正确带领下,要始终不渝地与领导保持思想上的一样,和同事保持行动上的同步,要更好地履行秘书工作的岗位职责,竭力做好本职工作,全力完成交办任务,努力改善工作方法,以更加饱满的工作热忱和主动进取的工作看法把握现有工作机遇,迎接新的工作挑战。
辞旧岁豪情满怀,迎新年信念百倍。20xx年是我国"xx"的开局之年,也是中冶集团"三五"规划的第一年。面对国家整体经济形势企稳回升和集团渐显成效的改革转型,我们作为其中的一份子,更加有理由信任我们的明天将和大环境一样蒸蒸而上、生气勃勃。古人云"桑下三日不眠"。最终,感谢各位领导和同事的一贯帮助与关切,以后的日日夜夜里,在中冶这个坚实而宽广的平台上,我将与各位同仁同心协力,为创建中国中冶的美妙将来而奋斗终身。
秘书处工作总结9
秘书处依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向,协作学院工作,完成既定任务并组织肯定的学生活动。引导学生发展,提倡高校生学习与实力共同提高,关切社会,丰富高校生生活。详细工作在以下方面绽开:
一、枢纽工作
秘书处的性质确定了其部门职能有其特别性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,刚好将主席团的决策传达给各部、安排各部工作,同时要将各部门状况刚好反映给主席团、及协调活动中各部任务,以备主席团刚好做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,极为重要,本年度已仔细完成此项工作,使学生会的工作顺当进行。
二、管理工作
1、学生会的管理管理工作秘书处负责很大一部分。在学生会的领导班子确立后,要做部门职能细化,分工明确化。
2、日常学生会的事务管理。学生会本学年每两周开一次例会,每次例会均有秘书处主持,对两周来的`工作进行总结,交秘书处整理档案。并对目前活动进行协作调整及下周工作安排。本学年的例会有条不紊得到了学生会的认可。
3、物品及财务管理。学生会的活动经费及物品多由秘书处备案管理。有部门要举办活动时,须向秘书处提交经费预算,经秘书处审批后方可领取经费。学生会物品不经秘书处批准不得擅自挪用。4、关于活动室的有关事务
秘书处负责活动室的运用支配与活动室物品与资料的保存整理。本学年较好的完成了相关工作,满意了各部门活动室的运用需求。
5、主动打算我院第五届分团委第六届学代会的召开。秘书处在这次大会的前期打算工作中主要负责会议相关文件的制作,会议流程的制作,并邀请嘉宾,布置会场
三、帮助各部活动
各部举办活动秘书处均参与筹划及详细实施,以便进行调解帮助。同时,了解活动的详细状况及干事表现,做好备案工作。本学期,秘书处充分发挥其职能大力协作各部门开展了一系列活动。
四、与其他院系的联系
秘书处长期以来负责活动嘉宾的邀请。嘉宾大部分为兄弟院系主席团成员,从肯定意义上加强了我院与兄弟园系的沟通。
五、内部建设
尽管秘书处部门属性特别,内部建设不容忽视。本学年秘书处加强了内部建设,做到分工明确化,责任到人,相互帮助。这样提高了秘书处的办事效率与各成员的办事实力。
回顾和总结这半年来的工作历程,我们深深感到,学生会组织举办的每一项活动无不凝聚着学生会每一位成员的才智和汗水;离不开同学们的不开大力支持,同时也离不开各部门的相互帮助。秘书处的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我们将总结阅历,刚好弥补不足,使秘书处的工作完成得更好。秘书处
秘书处工作总结10
上半年,秘书处紧扣学生会中心工作,健全制度,规范管理,注意服务,综合服务、督促检查、催办落实、统筹协调、组织实施等方面下足功夫、做好文章,推动学生会各项工作高效顺当开展。
一、增加大局意识,主动做好协调工作,确保中心任务顺当完成。
能否服务大局是衡量秘书处工作好坏的首要标准。在学生会历次重大会议中,秘书处起草修改相关工作报告、做好会前筹备、会场布置及会议服务工作。秘书处充分发挥作用,上下连接,左右协调,为工作的正常开展起到了中枢作用。
二、增加服务意识,全力做好日常工作。
这半年来,全体成员树立秘书处工作无小事的思想,勤工作,讲服务,办实事,重质量,任劳任怨做好各项日常工作。热忱疏导,协调帮助解决一些成员工作中存在的困难和问题。
三、增加管理意识,重点做好规范工作,建立高效运转的工作机制。
秘书处是学生会连接上下的桥梁、协调内外的纽带,上传下达的中枢,工作面广量大,任务繁杂,秘书处主要把健全制度、规范管理、提高效率作为事务性工作的主线,一抓工作安排的制定与实施,整理各部门工作总结,在每学期开学初做好学生会主要活动的'安排,做到目标明确、重点突出、责任明晰、整体推动,使学生会会议和活动有序开展。二抓督促检查,以上级制定的重要文件、召开的重要会议精神及确定的重点工作的落实状况秘书处人员和岗位进行合理分工,明确职责,并健全内部管理,如值日、值班的支配,做到时时有人,使事情如期进行,定期上交的工作总结与安排,建立规范、合理、简洁的工作流程,做到忙而不乱、杂而有序,确保工作质量。此外,主动协作其它部门开展各项工作等。
关于健全制度,我们制定了《基础医学院学生会章程》、《基础医学院学生会成员培育模式》、《基础医学院学生会积分制度》等等。
纵观本学期的工作,我们秘书处全体成员基本上完成了各项工作。获得了荣誉,制造了影响,增加了自身的素养。但工作中也存在一些不足之处,我们今后将避开失误,弥补缺憾,进一步发挥潜力,在新的一年中,争取更大的胜利。
秘书处工作总结11
20xx年下半年起先,管理软件技术探讨协会秘书处基本上能依照年度安排制订的工作目标,秉承管理软件技术探讨协会的宗旨,的确做到为同学们服务,为管理软件技术探讨协会发挥纽带作用。同时,秘书处主动地整合各个部门的看法,在实践中找寻适合本部门的工作方案,把各项工作推向新的台阶。以下为秘书处20xx年下半年工作总结:
一、工作回顾与思索
(一)常规工作
秘书处各项常规工作能够有条不紊地开展,为发挥其它统筹枢纽职能奠定了基础。
(二)寓身于管理软件技术探讨协会工作中,从多方面发挥统筹职能。
1.帮助在新生军训期间的探访08级新生活动的支配工作。
(1)在探访前,合理地安排了探访08级新生的人员的支配工作。
(2)在探访后,快速收齐有关资料,并对探访活动进行总结。此次探访的效果较好,新生们大多都知道并了解了我们管理软件技术探讨协会。
2.帮助管理软件技术探讨协会招收新学员和干事的一系列工作的开展。
(1)在探访新生的同时免费招收学员,并介绍我们的.协会的职能。
(2)在9月中旬早晨,支配人员到08级新生早读的课室进行招干宣扬。我们实行的是先征得班委的同意,再到班上宣扬,并把相关资料交给班委,并请他们课后再次宣扬。可是是有些班委却没有这么做,这导致我们宣扬的效果减半。9月22日下午到9月26日中午,是我们协会为期五天的摆摊宣扬活动的时间。对于协会名字的学术性太强,为了让广阔的师生加深对我们协会的相识,应加强我们协会的宣扬。
(3)确定整理各部门的干事名单,并把各部门干事的相关资料做成电子档。
(4)收集本部门干事的课程表,便利以后工作的支配。
(5)统一核对普及课初级课程的学员名单:把学院7个大系,一千多名学员的名单进行逐一的核对。花费时间为两天。
(6)干部干事工作证的整理和派发。
3、特色活动绽开展的工作。
(1)特色展期间支配本部门干部和干事进行了摆摊和宣扬工作,并且对询问人员进行了讲解。
(2)特色展有关经费申请。
4、动员大会和“管理软件技术浅谈讲座”的顺当开展。
(1)完成接待嘉宾到场的工作,并做好了签到工作。
(2)派发动员大会流程表给嘉宾。
(3)跟进主持稿和主持人的跟进。(动员大会)
(4)大会结束后,清理现场。
(5)撰写通讯稿。
5、帮助“其次届管理软件设计大赛初赛”的圆满实行。
(1)通知各系参赛者,初赛时间延迟。
(2)确认嘉宾名单并完成接待嘉宾到场的工作,并做好了签到工作。
(3)撰写通讯稿。
因为是跟计算机系团委、学生会一同举办的一场竞赛,在秘书处跟计算机系团委、学生会的协调上,在竞赛前没有很好地进行沟通,导致了嘉宾签到工作须要当场协商,竞赛后的通讯稿,又一再地推迟。
改进方法:在以后的任何活动中,在活动前期,跟合作的部门协调、沟通好。
6、“动员大会”和“其次届管理软件设计大赛初赛”的总结大会。
为了能够更好地做好一次活动,所以每次活动结束后,秘书处就会召开总结大会。从中总结不足。
7、整理通讯稿每次的通讯稿,并汇总成一份精华版,发给《学风》、学院学生处、学院网站。
二、20xx年上半年的工作安排:
(1)帮助组织、协调各项目活动的顺当开展。
(2)帮助“其次届管理软件设计大赛”复赛的打算工作。
(3)刚好整理相关文书资料,上交给网络部,从而更新网络信息。
(4)秘书处常规工作正常开展。
(5)组织一次协会内部旅游,加深各干部干事之间的感情。
秘书处工作总结12
本学期秘书处的纳新工作为这个部门注入了簇新的血液,加入了新成员的秘书处与编辑部,活动策划部,网络信息部,多媒体部共同协调,分工合作完成的活动取得了圆满胜利。详细如下:
一、新生心理适应讲座
开展心理适应讲座的目的是让新生更快的适应高校生活,学会享受自己的高校生活。为以后的校内生活打下了良好的基础。
二、心理下午茶——彩绘面具
面具下午茶一共实行了四期,秘书处成员主要负责签到。在老师的指导下,各位同学拿起手中的画笔,抒发各自的心情,使得学业繁忙的他们释放了压力,舒缓了心情,找回了最真的自我。
三、培训心理委员
XX工作坊组织20xx级各班心理委员进行培训,首先,XX工作人员带领各班心理委员参观XX,秘书处成员主要负责各个功能区的讲解。其次,工作人员又为他们具体讲解心理委员本学期的各项任务。
四、《关于青春健康那些事》主题讲座
世界防艾日当天,通过《关于青春健康那些事》主题讲座,学校向我们科普了关于青春健康的常识,并在微信平台上发起关于艾滋病防治的有奖问答,此次活动为高校生的`身心成长起到了保驾护航的作用。
五、解忧信箱
总有一些苦恼无法说出口,为了给同学们供应一个排解郁闷的树洞,方舟设立了解忧信箱。同学们可以把自己的忧愁苦恼投递到信箱中,由XX的同学匿名回信。并且每个人都会遵守保密的制度。
下学期秘书处照旧会不忘初心,以最饱满的热忱接着做好服务工作并与其他各部门共同合作完成“5.25”等一系列活动。
秘书处工作总结13
春秋轮回,岁月如梭,转瞬间,我们已进入深秋。
艺术学院学生会秘书处依照本学期的工作宗旨及发展方向,协作各部门的工作,完成既定任务并组织协调协作一些活动。引导学生发展,提倡高校生学习与实力共同提高,关切社会,丰富高校生生活。详细工作如下。
秘书处在本学期迎来了簇新血液,新成员们在部长们的带领之下,在完成自己学习的本职工作的基础之上,肃穆仔细地完成部门内全部工作。我们在阐明秘书处的核心目的——作为不行忽视的力气推动工作的同时,也明确了本学期的工作目标——提高工作效率,完善工作制度。
在全体成员的共同努力之下,我们再次总结了上学期工作中存在的问题,刚好总结工作过程中所出现的系列问题,对现有的问题提出了解决方法,从中吸取的阅历和教训,在工作进行了改进,为今后的工作发展奠定坚实的基础。同时顺当完成对开学后安排的梳理和任务的安排,力争在开学后为同学们供应了更加便捷的服务。再好的纲领都不如一个切实的行动,在总结中我部门必将接着端正工作看法,更加主动。
本月,秘书处对院内四大部门进行了考核工作,分别为全媒体中心、青年发展与服务中心、创新实践中心和社团联。通过部门考核,既令各部门在会议中发觉、总结问题,也新一届团总支学生会各部门理事相互相识,相互熟识。本月,我部门带头建立了新一届艺术学院班长联络群,以便接收校级、院级相关通知。
部门内部,本月召开两次例会。第一次例会主要内容为部门成员见面会,并向新成员介绍部门工作,并支配后续工作。其次次例会主要内容为总结本月工作,提出问题,解决问题,同时下发任务。总体来说,新成员工作看法主动,做事仔细,虽然会出现问题,但总体良好。
“专心做事才能把事做对,仔细做事才能把事做好”,或许在别人安心午睡的时候我们在攥写资料,或许在别人回去吃晚饭的时候我们还在留守办公室,但也因为我们比别人多一份付出就多了一份收获。学生会工作无小事,事事都不能解怠,秘书处的工作多且杂,每位成员都须要到处当心,时时留意,因为秘书处是整个学生会的先锋部门,工作中的微小差错或拖延都有可能影响到整个学生会的`正常运作。因此秘书处的每一位成员都要提高自身的素养,才能保证所支配的工作少错、更好。
新一届秘书处成员刚刚加入这个大家庭,一切都在摸索和探究的过程之中,会有失误,会有不知所措,但好在刚刚启程的这一趟航班,大家都全身心地投入每一次工作中,仔细负责。最终希望秘书处的全体成员都能严以律己的做好本职工作,主动的付出实际行动,让我们的秘书处得到更好的发展!
秘书处工作总结14
艺术系团总支学生会秘书处依照本学期的工作宗旨及发展方向,协作各部门的工作,完成既定任务并组织协调协作一些活动。引导学生发展,提倡高校生学习与实力共同提高,关切社会,丰富高校生生活。
详细工作在以下方面绽开:
一、枢纽工作
秘书处作为学生会的中枢机构,部门职能有其特别性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,刚好将主席团的决策传达给各部、安排各部工作,同时要将各部门状况刚好反映给主席团、及协调活动中各部任务,以备主席团刚好做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,极为重要,本年度已仔细完成此项工作,学生会的工作顺当进行。
二、管理工作
日
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