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文档简介

第页共页办公室行政管理人员岗位职责模版一、岗位概述办公室行政管理人员是公司办公室的核心力量，负责协调安排办公室的日常行政工作，保证办公室运转的顺畅和高效。他们需要具备优秀的组织协调能力，良好的沟通能力和团队合作精神，能够熟练运用办公软件和办公设备，处理日常的行政事务，维护公司形象和办公环境的良好。二、岗位职责1.负责办公室日常行政工作的组织协调，包括文件管理、资料归档、邮件收发等工作，确保公司文件的规范管理和安全保密。2.负责办公设备的采购、更新和维护工作，及时处理设备故障并协调维修人员进行维修，保证正常的办公设备运作。3.负责公司固定资产的管理工作，包括登记、盘点和维护，及时更新固定资产清单，并协助财务进行相关的报账工作。4.负责办公用品的采购、库存管理和领用发放工作，保证办公用品的充足和合理使用，及时补充和更新。5.负责公司外来访客的接待工作，包括接待、安排住宿和餐饮等服务，确保客户的满意度和公司形象的维护。6.负责公司出差的行程安排和报销事宜，包括出差申请、机票预定、酒店安排和费用报销，确保出差流程的顺利和高效。7.负责公司会议的组织和协调工作，包括会议安排、会议室预定、会议材料准备和会议纪要的撰写，确保会议的顺利进行和记录归档。8.负责员工考勤和请假的管理工作，包括考勤记录的统计和整理，及时处理请假申请并进行请假记录和报销。9.负责办公室维护和环境整理工作，包括办公场所的清洁和卫生，协调保洁人员进行定期的保洁和维护，保证办公环境的整洁和舒适。10.负责行政事务的协调和处理工作，包括员工福利和活动的安排、办公室的安全管理、车辆的使用和维护等，确保公司的正常运转和员工的工作生活的良好。三、任职要求1.大专及以上学历，行政管理、办公自动化等相关专业优先考虑。2.具备良好的组织协调能力和团队合作精神，能够有效地处理多任务和紧急情况。3.熟练运用办公软件和办公设备，具备一定的IT技术和网络知识。4.具备良好的沟通能力和人际关系处理能力，能够与各个部门和员工进行有效的沟通和协调。5.具备责任心和执行力，能够承担一定的工作压力和工作量。6.具备良好的服务意识和客户导向思维，能够积极主动地为内部员工和外部客户提供优质的服务。7.具备良好的保密意识和保密责任，能够严格遵守公司的保密制度和规定。8.具备一定的英语水平，能够进行简单的英语书写和口语交流。四、工作时间和福利待遇1.工作时间：周一至周五，每天8小时工作制。2.薪酬：根据绩效评估和岗位需求，提供具有竞争力的薪酬待遇。3.福利待遇：提供完善的社会保险和福利待遇，包括五险

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