办公文员工作职责范文

第页共页办公文员工作职责范文一、概述办公文员是企业中一个重要的行政职位，负责协助管理层处理日常办公事务，确保公司运转的顺利进行。下面是一份办公文员工作职责范文。二、办公文员工作职责1.负责接待来访客人，提供热情周到的服务，引导来访人员进行登记，并协助安排好相关接待事宜。2.负责办公区域的卫生整理和日常设备的维护，保持办公环境的整洁和安全。3.负责收发文件、电子邮件等，并将其分类、整理、归档，保证文档资料的完整性和机密性。4.负责办公室办公用品的采购和库存管理，按时进行盘点，及时补充。5.负责接听、转接和记录电话，按照相关要求进行信息整理和传递。6.提供行政支持，协助领导完成行程安排、会议安排等工作。7.负责办理员工的考勤、请假等日常事务，保证工作时间的准确记录。8.负责办公用品、设备的维护和维修，确保正常使用。9.协助上级进行文件、报表的起草和整理，协助完成各项行政工作。10.负责行政文件和资料的传递、归档和保管，并确保相关信息的安全性和保密性。11.积极参与公司的培训活动和会议，提高个人专业素质和工作能力。12.协助上级完成其他临时交办的工作。三、职责细化1.接待来访客人1.1提供热情周到的服务，向客人介绍公司的基本情况，引导客人进行登记。1.2协助安排好相关接待事宜，如提供茶水、办理登记手续等。2.办公区域的卫生整理和设备的维护2.1定期进行办公区域的卫生整理，包括清扫地面、擦拭办公桌、整理文件、椅子等。2.2检查办公设备的正常运行情况，如打印机、复印机、传真机等，及时通知维修或更换。3.文件和邮件的收发、分类、整理、归档3.1负责接收、分发和传递文件和邮件，按照相关要求进行分类、整理和归档。3.2对重要文件和资料进行备份和保管，确保其完整性和安全性。4.办公用品的采购和库存管理4.1根据办公用品的需求进行采购，并与供应商进行沟通和协商，确保及时供应。4.2按照公司规定的审批流程进行办公用品的采购申请和领用记录，及时进行库存管理和盘点。5.电话的接听、转接和记录5.1负责接听、转接和记录来电，并按照要求进行信息整理和传递。5.2对重要的电话信息进行记录和归档，作为日后查阅和查询的依据。6.行政支持工作6.1安排领导的行程安排和会议安排，提供支持和协助。6.2协助领导完成相关报表和文件的整理和起草工作。7.员工考勤、请假等日常事务处理7.1负责员工的考勤、请假、加班等事务的管理和记录，确保记录的准确性和及时性。7.2协助人事部门进行员工考勤和请假申请的核对和审批。8.办公用品、设备的维护和维修8.1负责办公室设备的维护和维修，及时检查和处理设备故障，确保正常使用。8.2协助领导进行办公用品的选购和维护，确保办公用品的正常供应。9.文件、报表的起草和整理9.1协助上级进行文件、报表的起草和整理，按照公司的格式和要求进行整理和排版。9.2确保文件和报表的准确性和完整性，及时汇报和提交。10.行政文件和资料的传递、归档和保管10.1负责行政文件和资料的传递和归档，按照公司规定进行管理和保管。10.2确保行政文件和资料的安全性和保密性，防止泄密和丢失。11.积极参与公司的培训活动和会议11.1积极参与公司组织的培训活动，提高个人专业素质和工作能力。11.2参与公司的会议，提供积极的建议和意见，为公司的发展贡献力量。12.其他临时交办的工作12.1协助上级完成其他临时交办的工作，如走访客户、安排会议、做简报等。12.2根据公