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文档简介

商会秘书管理制度1.制度背景为规范商会秘书的管理行为，提高商会秘书的工作效率，增强商会秘书的职业素养，制定本管理制度。2.管理范围本管理制度适用于商会秘书在工作中的各种管理行为。3.工作职责商会秘书的主要工作职责包括：安排商会的日常工作，并将工作计划报告给全体商会成员；负责商会的资料收集、整理和归档，并及时将相关资料分发给有关人员；组织商会重要会议，协调商会内部事务；其他商会领导交代的工作。4.工作流程4.1.日常工作安排流程商会秘书应该按照以下流程安排商会日常工作：与商会领导沟通，明确商会近期的工作重点；根据工作重点，制定日程表，将日常工作进行合理安排；报告工作计划，征求商会领导的意见；最终确定日程表，将日程表发送给所有商会成员。4.2.资料收集、整理和归档流程商会秘书应该按照以下流程进行资料收集、整理和归档：收集和整理有关商会的资料，进行分类和标记；确定资料的保存周期，进行归档；将归档后的资料整理成目录，并将目录交付商会领导进行审查；审查通过后，将目录发送给所有商会成员。4.3.重要会议组织流程商会秘书应该按照以下流程组织重要会议：与商会领导联系，了解会议主题和议程；安排会议场地，并进行必要的准备工作；发出会议通知，并邀请相关人员参加会议；在会议现场负责会议的组织和秩序，并进行必要的记录。5.工作标准商会秘书应该以以下标准来完成工作：工作计划应当合理、科学、严谨，并要根据实际情况进行调整；资料应该进行分类和标记，并按照规定的时间进行归档；重要会议应该按时召开，并严格按照议程进行。6.工作目标商会秘书的工作目标包括：保障商会的日常工作顺畅有序；确保商会内部的信息共享和交流；为商会领导提供高质量的会务支持服务。7.职业素养商会秘书应该具备以下职业素养：团队合作能力：与商会内部的各部门进行紧密协作，提高工作效率；服务意识：站在商会成员角度，积极为商会成员服务；保密意识：严格遵守商会的保密规定，确保商会机密不被泄露。8.制度实施商会秘书应该严格遵守本制度，如有违反本制度的行为，应该按照制度规定进行处理。9.制度监督商会领导应该对商会秘书的工作进行监督和管理，及时发现和纠正工作中的问题和不足，并对不符合要求的商会秘书进行处理。10.制度修订商会领导应该定

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