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文档简介

合约管理部管理制度背景和目的合约是企业业务发展的重要基石，合约的管理直接关系到企业利益的实现和风险管控。鉴于此，本部门制定了本管理制度，旨在规范合约的管理流程，提高合约管理效率，强化风险管理。管理范围本部门的管理范围涉及到公司内部各类合约，包括但不限于以下范围：-采购合同；-销售合同；-服务合同；-委托合同；-实习合同等。合约管理流程合约起草合约起草是合约管理工作的关键一步，下面是起草过程中的具体注意事项：-根据合约的性质、对象和目的，明确合约的基本条款；-充分了解甲方和乙方的意向，评估合约风险，并要求合同双方审慎考虑合同条款的约定，明确各自的权利和义务；-在合约条款中规定违约条款，以保护公司的合法权益。###合约审核合约起草完毕后，须进行审核，审核内容如下：-审核合同是否符合公司的法定资格和业务需求；-审核合同的严谨性和规范性，合同中的内容是否严谨、统一、完整和明确；-审核合同的方式和时间，判定是否充分考虑合约期限、委托价款、保证金、质量标准、承诺期限等因素。###合约签订、备案审核通过后，合同正式签订，一份留存合同总部，一份留存合同双方，签订后须统一盖章确认。合约管理的时效性和责任一旦合同签订，合同双方就必须按照合同条款履行约定的义务和责任。针对合同期限到期、合同变更、合同解除等情况，合约管理部应及时取得合约的最新动态，跟踪合约期限、履行情况，及时催缴、提醒或指导合约双方履行合约义务；对于未按时履约的情况，要及时启动追责程序。合约档案管理合约档案管理是合约管理的重要内容，下面简要介绍合约档案管理的流程：-合约管理部对合约档案进行收集、归档管理；-依据归档管理制度，实行定期归档、审定、整理和保管；-建立合约管理档案，做到主次收归、内容清晰、档案完整；-对于特定类型合同，根据部门不同要求分别进行管理。结语合约是企业业务发展的重要基石，但合约管理也是一个复杂的过程。本部门为了规范合约的管理流程，提高合约管理效率，强化风险

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