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文档简介

单位临时制作管理制度一、背景与目的为了保证单位各项工作的顺利开展，在特殊情况下，单位需要制作各类临时文件、材料或者产品，如勘探探矿报告、项目申请书、展览品等。为了保证质量、提高效率、降低风险，制定本管理制度。本制度的目的是明确临时制作工作流程、责任分工、质量标准及风险控制等，规范单位临时制作行为，以确保单位制作的临时文件、材料或者产品质量、效率和安全的最高目标。二、适用范围本制度适用于单位各部门制作临时文件、材料或者产品的全过程，包括但不限于：制作申报、计划管理、实施过程管理、验收管理、归档管理等工作。三、制作申报制作申报是临时制作工作的开端，申报人应按照要求填写申报表，包括制作目的、内容、完成时间、所需人力物力等信息，并在申报表上签字，报单位领导批准。单位领导对申报表进行审核，审批通过后，分配制作任务。四、计划管理制作任务分配后，相关部门应制定详细的时间计划，明确责任人、完成时间及配合部门等事项，并将计划纳入相应工作计划。五、实施过程管理临时制作工作的实施过程中，制作人应按照计划完成任务，严格按照规定的质量要求进行制作。同时，相关部门要做好协调工作，协调配合人员、物资等资源，并及时处理制作中出现的问题。六、验收管理制作完成后，应按照要求进行验收。验收人员应严格按照质量标准进行检查，对于存在缺陷的部分，应当及时返工，直至达到要求为止。七、归档管理验收合格后，文件、材料或者产品应当按照相关制度进行归档，并做好保密措施，确保信息安全。八、责任分工对于临时制作工作的每一个环节，应明确责任人并签订责任书，将责任人员的责任明确。九、风险控制在进行临时制作工作中，各部门应当做好安全、保密等方面的工作，防止出现安全事故以及信息泄露等情况。十、附则本制度自发布之日起生效。本制度的解释权归本单位领导层所有。如

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