下载本文档
版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领
文档简介
协会例会管理制度一、制度概述本制度是为规范协会例会管理，保证会议的正常进行，加强会议的凝聚力和工作推动力而制定。此制度适用于协会例会的组织、管理和实施。二、会议组织1.召开要求协会正式成立之日起，每个月必须召开一次协会例会。必要时可增加或调整会议次数，但不可超过半年未召开例会。会议召集人须在召开会议前两个工作日向全体成员发出会议通知。会议通知内容应包括会议时间、地点、议程、参加人员及注意事项等。2.会议议程协会例会议程内容由主席团制定，会议议题应是协会正常工作的内容或会员普遍关心的事项。主席团应事先将议程通知给全体成员。会议期间，只能讨论已列入议程的事项，如需讨论其他事项需经主席团同意。3.参会人员协会例会应当全体成员参加，如非特殊情况，每位会员均应参加会议并听从主席的指挥。4.会议记录协会例会记录人应及时记录会议内容并保密，制作会议记录表，并于会后将记录表送至主席团审查签字。若出现相互矛盾、不完整或误解的情况，应视情况修改或补充。三、会议管理1.主席的职责主席是协会例会的组织者和主持人员，应当负责会议主持和调控会场秩序。具体职责如下：按照会议议程主持会议；宣布会议的目的、议程和规则；确定讨论时限；维护会场秩序。2.秘书的职责秘书是协会例会的协助人员，应当负责会议相关的组织和协调工作。具体职责如下：组织会议前的准备工作；编辑会议记录表和会议通知；组织会议时提供业务支持和会务服务；负责主席团授权的其他任务。3.全体成员的职责全体成员是协会例会的参与者和听众，应当遵守会议规则和议程安排，保证会议的秩序和效率。具体职责如下：准时出席会议；严格按照会议议程讨论问题；遵守会议的纪律，尊重他人和谐共处；提出建设性意见和建议。四、会议监督1.监督机制协会成员有权监督协会例会的组织和实施情况，并有权就例会问题提出建议和意见。会员可以以书面方式向主席团提出监督意见和建议，应当及时处理并进行必要的整改和完善。2.违规行为处理协会例会应当是一个充满民主、团结、和谐、热爱的场所，会员应当维护例会的正常秩序。会场上出现违反本制度、影响会场秩序和工作推动的行为，应当按照协会章程和纪律规定予以处理。具体处理方法由主席团根据违规情况和性质进行自行授予或上报执行。五、附则本制度自制定之日起施行，如产生争议，由主席团进行解释。本制度的修改和解释权
温馨提示
- 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
- 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
- 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
- 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
- 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
- 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
- 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。
评论
0/150
提交评论