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文档简介

第页共页大公司的行政工作职责范本行政工作是大公司日常运营中不可或缺的一环，涉及到众多的职责和任务。以下是一个大公司行政工作职责范本，旨在提供一个全面的概述，以便更好地了解和组织行政工作：一、办公室管理1.确保办公室设备和设施的正常运作，包括计算机、电话、传真机等，并及时跟进维修和更新需求。2.协调办公区域的布局与精心装修，以提高员工的舒适度、效率和工作环境。3.管理行政预算，包括控制费用、审批采购请求、处理账单支付等。二、行政支持1.为管理层和员工提供行政支持，包括行程安排、会议安排、报告撰写、文件管理等。2.组织和协调公司内外部会议，确保会议准时开始、会议记录准确，并按时发送会议纪要。3.负责行政工作的文件和资料的管理和保存，包括合同文件、公司政策和程序、人力资源文件等。4.协助管理层处理通信，包括电子邮件、传真、快递和邮寄服务等。三、人力资源管理支持1.协助人力资源部门进行招聘和面试，包括发布招聘广告、筛选简历、安排面试和参与面试等。2.维护和更新员工人事档案，包括员工合同管理、考勤记录、薪资和福利信息等。3.协助进行新员工入职和离职手续，包括办理员工档案、签订相关文件、处理离职手续等。4.协助组织培训和发展计划，包括员工培训的课程安排、培训材料准备和培训评估等。四、供应商和外部合作伙伴管理1.负责与供应商和外部合作伙伴的联系和合作，包括与供应商协商合同条款、跟踪订单发货情况等。2.管理供应商的资料和档案，包括供应商合同、交付记录和购买历史等。3.协调和组织公司对外活动，如客户招待会、展览会以及其他企业活动。五、办公室协调1.协调公司内部各个部门的沟通和合作，解决行政方面的问题和困难。2.负责行政会议的组织和记录会议纪要，并及时跟进行动事项的执行情况。3.协调和推动公司内部的流程改进和效率提升，提出相关建议并进行实施。六、安全管理1.负责公司的安全策略和程序，包括制定安全手册、指导员工安全意识和安全培训等。2.监控安全设备的运作状况，包括监控摄像头、门禁系统和警报系统，并及时处理异常情况。3.协助制定和执行公司灾难恢复计划，保障公司紧急情况下的顺利运作。以上只是行政工作的基本职责范本，实际的行政工作职责可能因

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