公司人事部行政专员岗位职责范本_第1页
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第页共页公司人事部行政专员岗位职责范本一、工作概述公司人事部行政专员是负责协助人事部门开展行政工作的重要岗位，主要负责人事行政类工作事务的处理和协调。通过合理的组织和协调人事部门行政工作，提高工作效率，确保人事行政工作的正常运行。二、岗位职责1.负责人事部门行政工作的组织与协调，协助人事部门制定、修订和完善各项行政管理制度和规定，确保行政管理工作的顺利进行。2.负责人事部门会议的组织和协调工作，包括会议的筹备、会议室的预定、文档的整理等。3.协助人事部门负责人进行文件、邮件的处理和管理，做好文件的归档工作，确保文件的有效保存和查询。4.负责人事部门内部的工作进度、质量的检查与统计，及时完成汇报和报表。5.负责人事部门的档案管理工作，包括档案的整理、归档、检索和销毁等。6.负责人事部门会议记录的撰写与整理，确保会议内容的准确传达和记录。7.负责人事部门人员的档案管理与维护，包括员工档案的归档、个人信息的更新和调整等。8.协助人事部门进行员工假期和考勤的管理工作，包括考勤数据的统计和分析，假期申请的处理等。9.负责人事部门行政经费的管理和使用，确保经费的合理使用和归档处理，及时报销和结算。10.负责人事部门相关会议、培训、研讨会等活动的组织和协调工作，包括会议室预定、设备准备、资料整理等。11.负责与其他部门的协调沟通，及时处理和解决人事部门与其他部门之间的协作问题。12.协助人事部门进行员工绩效考核工作，包括考核结果的归档、统计和分析，员工绩效奖金的发放等。13.负责人事部门的招聘与录用工作，包括岗位发布、简历筛选、面试安排等。并协助新员工的入职手续办理工作。14.负责人事部门内部行政管理软件和工具的学习和使用，提高工作效率和质量。15.负责上级交办的其他与行政管理相关的工作。三、岗位要求1.本科及以上学历，人力资源、行政管理等相关专业优先。2.具备较强的组织协调能力和沟通能力，能够熟练运用办公软件和办公工具。3.具备良好的服务意识和团队合作能力，具备高度责任感和工作积极性。4.具备较强的文件管理和档案管理能力，能够熟练使用办公自动化设备和办公软件。5.具备一定的人事管理和行政管理知识，熟悉相关法律法规和政策。6.工作认真细致，有良好的抗压能力和解决问题的能力。7.具备一定的英语能力，有外企或跨国公司工作经验者优先。四、总结公司人事部行政专员是承担人事部门行政工作的核心岗位之一。岗位职责的具体内容和工作要求都是根据公司具体情况和人事行政管理的实际需求来确定的。在实际工作中

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