会务管理管理制度_第1页
会务管理管理制度_第2页
会务管理管理制度_第3页
会务管理管理制度_第4页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

会务管理管理制度一、概述本制度是依据公司管理实际制定的，旨在规范会务管理流程，保证活动的顺利进行，保障公司形象。二、职责1.会务管理部门负责制定并执行会务管理政策和标准，安排活动计划，协调所有参与方的工作，并对活动的执行质量进行评估。2.活动组织者负责组织和策划各种形式的活动，包括会议、研讨会、培训、展览等。具体职责如下：制定活动计划，确定活动时间、地点、主题等。确定活动人员名单、规模、日程安排等。负责协调各方参与者，保证活动的高质量、高效率、低成本。确定活动相关设备、物资，包括场地、音响、灯光、展台、餐饮等。撰写活动预算、费用报销等文档。3.活动执行者负责具体执行活动的各项工作，包括会场布置、嘉宾接待、餐饮服务、礼品发放等。三、活动计划1.活动计划的制定在确定活动的性质、目的和形式之后，需要制定详细的活动计划，包括活动时间、地点、规模、日程、预算等内容，并报经会务管理部门批准。2.活动计划的修订在活动计划执行过程中，要及时根据实际情况修订活动计划，以保证活动能够按时、按质量达标完成。四、费用预算1.费用预算的制订在制定活动计划之前，需要进行详细的费用预算，包括活动的硬件设备、场地租赁、餐饮服务、人力服务等各项费用，并报经会务管理部门批准。2.费用预算的控制在活动执行过程中，要按照费用预算和实际情况进行比较，及时掌握费用变化情况，做好费用的控制和管理。五、物资设备1.物资设备的准备在活动计划制定之后，需要准备活动所需的各项物资设备，包括会场布置、音响设备、灯光设备、展台等。所有物资设备的购置或租赁必须经过会务管理部门批准。2.物资设备的保管和维护为保证物资设备的完好，需要专人负责保管和维护，确保物资设备能够长期使用。六、活动评估在活动结束后，需要对活动进行评估，包括活动的执行情况、宣传效果、参与者反馈等方面，总结经验，制定改进措施。七、责任追究对于活动中出现的严重问题，需追究相关责任人责任，严肃处理。八、附则本制度解

人人文库> 全部分类> 办公材料 > 办公文档

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论