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文档简介

第页共页名片使用及管理制度范本公司名片使用及管理制度一、适用范围本制度适用于公司所有员工，包括全职员工、兼职员工、实习生等。二、名片使用规定1.名片是公司的重要形象展示和宣传工具，员工在需要展示公司及个人身份信息时可以使用名片。2.员工在接待客户、参加会议或业务洽谈等场合需要使用名片时，应提前向部门负责人申请，经批准后方可领取名片。3.员工在使用名片时应注意以下规定：a)名片使用时应符合公司的品牌形象，不能含有与公司业务无关的信息；b)名片上的个人信息应准确无误，包括姓名、职位、联系方式等；c)不得随意赠送名片，应在恰当的场合和对象赠送；d)不得将名片用于个人私利或未经授权的商业用途；e)不得将名片贴于公共场所或随意丢弃。4.员工离职时，应将现有名片全部归还公司，不得擅自保留或以其他方式使用名片。三、名片管理规定1.公司将统一制作和管理名片，名片的设计和印刷由专门负责的部门进行，员工不得擅自更改名片设计或印刷。2.公司将对名片进行严格管理，每位员工领取和归还名片时均需签署相关登记表，责任部门将对名片的使用和归还进行监管。3.公司将定期进行名片库存盘点，凡发现名片丢失或私自保留的情况，将追究相关责任人的责任。4.员工如需调整名片上的个人信息，应及时向负责人提出申请，经审核通过后方可进行调整。四、违规处理对于违反本制度的行为，公司将按照公司相关规定进行处理，包括但不限于：口头警告、书面警告、扣减绩效、停职检查、解聘等。五、附则本制度自发布之

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