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文档简介

第页共页工贸企业档案管理制度范本第一章总则第一条为规范工贸企业档案管理工作，保护工贸企业档案的安全和完整性，提高档案利用效益，制定本制度。第二条本制度适用于工贸企业的档案管理工作。第三条工贸企业应当按照国家、省（自治区、直辖市）的有关法律、法规和工贸企业档案管理规定，建立档案管理制度，并按照本制度的规定，制定工作规范。第四条工贸企业档案的管理依据原则为：合法、公正、准确、安全。第五条工贸企业应当建立健全档案管理机构，明确档案管理人员的职责，完善档案管理体制。第六条工贸企业应当加强对档案管理人员的培训和教育，提高档案管理水平，保证档案管理工作的专业性和高效性。第七条工贸企业应当建立档案室或档案专门机构，并按照统一规划，建立完善的档案管理系统。第八条工贸企业应当定期对档案管理制度进行评估，及时调整和完善制度。第二章档案的归档和整理第九条工贸企业应当按照国家、省（自治区、直辖市）的有关规定，对各类档案实行分类归档。第十条工贸企业对档案应当按时采用封存、密封、封面垂等措施进行保护，保证档案的安全和完整性。第十一条工贸企业应当按照规定，对档案进行定期整理，确保档案的规范、有序。第十二条工贸企业应当建立档案保管制度，明确档案的保管责任和权限。第十三条工贸企业应当加强对档案的盘点和审核，做到账实相符。第三章档案的借阅和利用第十四条工贸企业建立档案借阅制度，明确档案的借阅条件和程序。第十五条借阅档案应当向档案管理机构提出借阅申请，并明确借阅的目的和范围。第十六条档案管理机构应当在规定的时间内办理借阅手续，并记录借阅情况。第十七条借阅档案应当经过授权，并按照规定的期限归还。如有需要，可以提出延期归还的申请。第十八条工贸企业应当加强对档案的利用和开发，提高档案的使用价值。第三十九条工贸企业档案管理人员应当保守档案的秘密，不得泄露档案的内容。第四十条工贸企业应当建立档案的备份和存储制度，确保档案的安全性。第四十一条工贸企业应当加强对电子档案的管理，确保电子档案的安全和可持续利用。第四十二条工贸企业应当定期对档案管理工作进行检查和评估，查找问题，及时整改。第四十三条工贸企业档案管理人员应当履行职责，做好档案管理工作，保证档案的安全和完整性。第四十四条工贸企业档案管理工作由有关部门定期进行评估，评选和表彰优秀的档案管理机构和个人。第五十五条工贸企业应当根据档案管理的需要，制定档案管理制度和档案管理规范，确保档案管理工作的规范和高效。第五十六条工贸企业应当加强对档案管理机构的培训和教育，提高档案管理人员的专业技能。第五十七条工贸企业应当建立档案管理工作评估制

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