多功能厅、会议室、接待室管理制度模版

第页共页多功能厅、会议室、接待室管理制度模版第一章总则第一条为了规范多功能厅、会议室、接待室的管理，促进工作的顺利进行，特制定本管理制度。第二条本制度适用于公司内部或外部租借的多功能厅、会议室、接待室的管理。第三条多功能厅、会议室、接待室是公司内部活动、会议、接待等工作的场所，使用者应按照本制度的规定进行合理、科学、高效的利用。第四条多功能厅、会议室、接待室的使用者包括公司内部员工、外部客户、合作伙伴等。第五条多功能厅、会议室、接待室的预订、使用等事宜，由公司行政部门负责具体的管理。第六条预订多功能厅、会议室、接待室的人员需提前申请，并按照公司的规定进行审批。第七条多功能厅、会议室、接待室的使用者应按时使用，不得超时占用。第八条多功能厅、会议室、接待室的使用者应当保持场所的整洁，使用完毕后应及时清理、关闭设备等。第九条多功能厅、会议室、接待室的使用者应当按照预定的用途进行使用，不得擅自改变用途。第十条公司内部员工的预订多功能厅、会议室、接待室的费用由公司承担，外部客户、合作伙伴等的费用由相应部门负责。第二章预订管理第十一条公司内部员工预订多功能厅、会议室、接待室，需提前填写《多功能厅、会议室、接待室预订申请表》，并经部门负责人签字同意。第十二条申请表应包括以下内容：预订日期、预订时间、使用场所、用途、预计使用人数、是否需要设备支持等。第十三条预订申请表需在预订日期前最少提前三个工作日提交至行政部门。第十四条行政部门收到申请表后，根据实际情况进行审批，并及时告知申请人。第十五条外部客户、合作伙伴等非公司内部员工预订多功能厅、会议室、接待室，需向公司相关部门提交书面申请，并经公司领导批准。第十六条预订多功能厅、会议室、接待室的人员需遵守预订时段的规定，不得超时使用。第十七条预订多功能厅、会议室、接待室发生变更或取消的，需提前通知行政部门。第三章使用管理第十八条多功能厅、会议室、接待室的使用者应按照预订的时间准时使用，如需延时使用，应提前向行政部门申请并获得批准。第十九条使用者应按照预订的用途进行使用，不得擅自改变用途。第二十条使用者应当爱护厅室内设施、设备，按照通知和操作规范正确使用设备。第二十一条使用者应保持场所的整洁，使用完毕后应及时清理，确保下一个使用者可以正常使用。第二十二条使用者应关闭电源、设备等资源，保持场所的安全和节能，避免资源浪费。第二十三条使用者应遵守公司的各项规章制度，在会议、活动等过程中遵守工作纪律，不得从事任何违法、违纪行为。第四章违规处理第二十四条对于使用多功能厅、会议室、接待室期间，出现无故迟到、超时占用、改变用途、损坏设施、设备等违规行为的，行政部门将视情节轻重给予相应处理。第二十五条对于严重违规行为，行政部门将依据公司相关规定进行处理，且会限制相关人员再次申请预订多功能厅、会议室、接待室。第五章附则第二十六条多功能厅、会议室、接待室的具体管理办法由行政部门根据实际情况制定和调整，并及时通知相关人员。第二十七条本管理制度自颁布之日起生效，并可根据实际情况进行修订。第二十八条其他未尽事宜