公司稳定工作联席会议制度

第页共页公司稳定工作联席会议制度第一章总则第一条为了加强公司各部门之间的协作与沟通，提高工作效率，解决工作中的问题，推动公司稳定发展，特制定本制度。第二条公司稳定工作联席会议（以下简称“稳定会议”）是由公司各部门负责人组成的工作会议，是协调工作、交流经验、解决问题、推动工作的重要形式。第三条稳定会议是公司决策层与基层工作人员之间的桥梁与纽带，是信息互通、问题解决、工作推进的平台。第四条稳定会议的召开周期为每周一次，固定时间为每周一上午10点至12点，地点为公司会议室。第五条稳定会议由公司总经理主持，相关部门负责人作为常务参会人员，其他需要参会的部门人员由与会部门负责人确定。第六条稳定会议的议题由与会部门负责人提出，并在会前三天交会议组织人员，由会议组织人员统一制定会议议程。第二章稳定会议的职责第七条稳定会议的主要职责为：（一）协调工作计划：对公司各部门的工作计划进行协调与整合，确保工作的有序进行。（二）交流经验：各部门负责人分享工作中的经验，促进互相学习与提升，避免重复劳动。（三）解决问题：针对工作中遇到的问题进行讨论与解决，找到解决问题的有效途径和方法。（四）推动工作进展：对公司各部门的工作进展情况进行汇报与监督，推动工作的顺利进行。（五）制定目标与计划：根据公司的需求和发展方向，制定工作目标与计划，并进行定期评估与调整。（六）决策事项：对重大工作决策进行讨论与决策，确保决策的公正与合理。第八条稳定会议有权要求与会部门负责人提供相关材料与数据，并对相关工作进行检查与评估。第九条稳定会议可以邀请公司其他高层领导、专家学者等参加，以提供意见与建议。第三章稳定会议的程序与规范第十条稳定会议的程序如下：（一）会前：会议组织人员负责制定会议议程，并在会前三天将议程发送给与会部门负责人。（二）会议准备：与会部门负责人根据议程进行相关准备，准备工作包括但不限于准备报告、分析数据、提供材料等。（三）会议召开：公司总经理按照议程主持会议，依次由与会部门负责人汇报工作进展、解决问题、分享经验等。（四）会议记录：会议记录人员负责记录会议内容，并于会后三天内将会议纪要发送给与会部门负责人。（五）会议评估：会议组织人员负责收集与会部门负责人对会议的反馈意见，并持续改进会议的质量。第十一条与会部门负责人在会议中必须遵守以下规范：（一）准时参会，提前做好会议准备工作。（二）积极参与讨论，提出问题与意见。（三）遵守会议纪律，不得私自离席或打断他人发言。（四）尊重他人意见，互相学习与分享。（五）遵守会议决策，积极配合决策的落实。第十二条与会部门负责人通过稳定会议解决的问题，应及时落实到具体工作中，并在下次稳定会议上进行相关反馈。第四章稳定会议的执行与监督第十三条稳定会议的执行由公司总经理负责，会议组织人员协助完成。第十四条稳定会议的监督由公司董事会进行，每季度对稳定会议的运行状况进行评估，并提出改进意见。第五章附则第十五条本制度自发布之日起生效，各部门应全程配合执行。第十六条对于违反本制度的行为，根据公司相关规定进行相应处理。第十七条本制度的解释权归公司所有，并有权对本制度进行解释与修订。第十八条本制度