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第页共页关于行政前台的工作职责范文行政前台工作职责范文如下：一、接待来访者行政前台作为公司的门面和形象展示的一部分，接待来访者是其主要职责之一。具体职责包括但不限于：1.告知来访者有关公司的基本情况和服务内容；2.热情接待来访者，提供必要的帮助和协助；3.提供来访者需要的相关资料和信息；4.给予来访者正确的方向和引导；5.注册来访者的基本信息；6.良好的沟通和解答来访者的问题。二、电话接听和转接行政前台作为公司与外部联系的重要桥梁，电话接听和转接也是其一项重要职责。具体职责包括但不限于：1.熟练掌握公司内部的各部门和员工信息，能够正确接听并转接电话；2.根据来电者的要求，提供正确的部门和联系人，并积极配合调度；3.快速解决电话交错和转接错误，确保电话的准确畅通；4.能够礼貌地和客户进行电话沟通，及时解答客户的问题。三、文件材料管理行政前台在日常工作中需要处理大量的文件材料，因此对于文件材料的管理也是其职责之一。具体职责包括但不限于：1.积极主动地进行文件收集、整理、归类和归档；2.保证文件的准确性、完整性和保密性；3.提供公司内部员工和外部来访者所需的文件材料；4.定期对文件进行清理和整理，保持文件柜的整洁有序。四、会议安排和纪要起草行政前台在公司的日常工作中还会涉及到会议的安排和纪要起草工作。具体职责包括但不限于：1.协助公司领导和相关部门安排会议的时间和地点；2.提前准备好会议所需的资料和设备；3.能够根据会议内容准确起草会议纪要；4.给与会人员发送会议通知和提醒。五、办公设备和用品管理行政前台需要管理和维护公司的办公设备和用品，确保办公环境的正常运转。具体职责包括但不限于：1.确保办公设备的正常运行，及时处理设备故障；2.负责办公用品的采购和库存管理；3.协助员工配置办公设备和用品；4.对办公设备进行定期维护和保养。六、邮件和快递管理行政前台要负责公司内部邮件和快递的管理和分发。具体职责包括但不限于：1.及时收取、分发和整理公司内部邮件；2.跟踪和查询快递的状态，及时通知收件人；3.根据收发件人的要求进行邮件和快递的寄送；4.维护好邮件和快递的登记和归档。七、日程安排和来访安排行政前台要协助公司领导和相关部门进行日程安排和来访安排。具体职责包括但不限于：1.根据公司领导的要求进行日程安排和调度；2.协助来访者安排好行程和住宿；3.处理来访者的相关事宜和待遇；4.根据需要为公司领导和外部客户提供行程和日程的建议。八、其他行政事务行政前台在工作中还需要处理其他的行政事务。具体职责包括但不限于：1.协助公司活动的策划和组织；2.负责公司车辆的安排和维护；3.协助员工的培训和发展；4.安排员工的考勤和休假。以

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