办公会议管理制度范文

第页共页办公会议管理制度范文一、总则1.为了规范办公会议的组织和管理，提高会议效率，加强会议纪律，制定本办公会议管理制度。2.本制度适用于本单位内部各类会议的组织和管理工作。二、会议组织与召开1.会议组织（1）会议组织人：各级主管领导负责组织和召开相应层次的会议。（2）会议通知：会议组织人应提前确定会议时间、地点、议题等内容，并以书面形式通知与会人员，通知书中应明确会议目的、要求和议程。（3）会议材料：会议组织人应及时准备并分发会议所需的材料。2.会议召开（1）会议纪律：参会人员应按时到达会议现场，不得迟到、早退或缺席。会议组织人应对会议纪律进行管理和监督。（2）会议主持：会议组织人或指定人员担任会议主持，负责维持会场秩序，控制发言时间，确保会议进程顺利进行。（3）现场秩序：参会人员在会议期间应保持安静，不可随意进出会场，不得打扰他人发言。（4）会议记录：会议组织人或指定人员应对会议内容进行记录，包括会议决议、意见、建议等，确保会议结果的准确性和完整性。三、会议议程与参会人员1.会议议程（1）会议议题：会议组织人应根据会议目的和需要确定会议议题，确保议题的针对性和实用性。（2）会议程序：会议组织人应制定会议的具体程序和时间安排，确保会议按照规定的议程进行。2.参会人员（1）参会人员的确定：会议组织人应根据会议议题确定需要参加会议的人员名单，并做好相关人员的通知工作。（2）会议权利与义务：参会人员有权提出意见、发表看法，但应遵守会议纪律，不得扰乱会场秩序；参会人员有义务认真听取他人发言，合理表达自己的意见。四、会议决议与执行1.会议决议（1）会议决策：会议组织人应就相关议题征求与会人员的意见，经过充分讨论，形成决议或共识。（2）会议决议的成立：会议决议应由与会人员签字确认，并及时公布和执行。2.会议执行（1）会议执行人：会议组织人应确定相关人员负责会议决议的执行工作，并做好跟踪和监督。（2）会议决议的执行期限：会议决议的执行期限应根据具体情况确定，并及时向相关人员通知。（3）会议决议的评估：会议执行人应定期评估会议决议的执行情况，并向会议组织人提供相关报告。五、会议记录与存档1.会议记录（1）会议记录的形式：会议记录可以采用文字记录、音频录制等形式，确保会议内容的准确性和完整性。（2）会议记录的保存：会议记录应按照规定的时间归档，确保记录的安全和保密。2.会议存档（1）会议材料的归档：会议材料应尽快归档，确保会议材料的安全和保密。（2）会议决议的归档：会议决议的原件应妥善保存，便于未来查阅和参考。六、违纪违规处理1.违纪行为（1）迟到、早退：参会人员如出现迟到、早退现象，应按纪律规定予以批评教育。（2）缺席：未经请假缺席会议的参会人员，应按纪律规定给予相应的处罚。（3）打破会场秩序：参会人员如打扰他人发言，扰乱会场秩序，应予以批评和制止。2.违规行为：（1）违反会议纪律：参会人员如泄露会议内容、散布谣言等行为，应视情况予以纪律处分。（2）违背会议决议：参会人员如不按照会议决议执行，应按纪律规定予以纪律处分。七、附则1.本制度由本单位相关部门负责解释和修订。2.本制度自发布之日起执行，并于修订之日起施行。3.本制度的解释权属于本单位的领导