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文档简介

第页共页公司文秘档案管理制度范文公司文秘档案管理制度一、目的和依据为了规范公司文秘档案的管理工作，保护档案安全、完整和可靠，提高档案信息的利用效能，制定本制度。本制度的依据有《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案行业标准》等相关法律法规，以及公司内部的管理制度。二、适用范围本制度适用于公司内所有文秘档案的管理工作。三、职责和权限1.公司领导负责制定和审查公司文秘档案管理制度，并对其实施过程进行监督和指导。2.档案管理部门负责公司文秘档案的整理、编目、传递和存储等工作；负责档案的保管和安全；负责档案的开放和利用；负责档案的更新和定期检查。3.各部门负责人和员工负责按照公司档案管理制度和相关规定，正确使用、保管和管理本部门的文秘档案；配合档案管理部门的工作，提供相关档案信息和协助档案管理部门进行档案工作。四、档案的管理流程1.档案的整理和编目公司档案管理部门根据文件分类和归档规定，对公司文秘档案进行整理和编目工作。具体工作内容包括：检查档案文件的完整性和准确性；整理文件并按照一定标准进行编号和分类；编制档案目录和索引等。2.档案的传递和存储公司档案管理部门负责将整理好的档案传递到指定的档案存储区域，并进行标识和登记。档案存储区域要保证安全、防水、防火和防尘，定期进行环境检查和维护。3.档案的保管和安全档案管理部门负责对档案进行日常的保管和安全工作。包括：监控档案存储区域的安全性；监督档案使用人员的行为和操作，杜绝盗窃、篡改和损坏行为；定期备份和存档重要电子档案；定期对档案存储区域进行巡检和维护。4.档案的开放和利用公司档案管理部门根据相关规定，对外提供档案的开放和利用服务。具体包括：接待、咨询和协助用户查询档案资料；提供复制、打印和照相等服务；定期开展档案展览和宣传活动。五、档案的更新和定期检查档案管理部门负责对档案进行定期更新和检查工作。包括：根据档案文件的变动情况，及时更新和整理档案；定期对存储区域进行环境检查和维护；定期对档案进行检查和整理，清理无效档案。六、制度的执行和检查公司各部门负责人负责本部门档案的执行和管理工作，并配合档案管理部门的工作。公司领导和档案管理部门对档案的执行和管理工作进行定期检查和评估，发现问题及时整改和解决。七、附则公司文秘档案管理制度的解释权属于公司领导，制度的修订权属于档案管理部门。如有需要变更或补充制度，应

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