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文档简介
内控合同管理制度范文精选(全文)一、引言内控合同管理制度是公司内部监督和管理合同活动的基础性文件,对于确保合同活动的规范、有序进行具有重要意义。本文档旨在提供一份内控合同管理制度范文,帮助公司建立和完善内控合同管理制度,保障合同活动的合规性和风险控制能力。二、制度概述2.1目的确保合同活动的规范、有序进行;保障公司权益不受损失;防范合同风险,提高风险控制能力;提高内部合同管理效率。2.2适用范围本制度适用于公司内所有合同活动,并适用于所有相关部门和人员。2.3主要内容合同管理责任及授权;合同的审批流程和管理流程;合同的风险评估和控制;合同的履行和监督;合同的存档和归档。三、合同管理责任及授权3.1责任分工公司内部应明确各级管理人员在合同活动中的职责和权限,确保合同管理的责任清晰。3.2授权机制公司应建立合理的合同审批授权机制,确保合同的审批程序和权限符合规范。四、合同的审批流程和管理流程4.1合同审批流程合同的审批流程应包括合同的起草、初审、复核、审批、签署等环节,且应明确各环节的责任人员和审批程序。4.2合同管理流程合同管理流程应包括合同的存档、履行、变更、终止等环节,确保合同的有效管理和监督。五、合同的风险评估和控制5.1风险评估在合同签订之前,应进行风险评估,包括合同主体的信用状况、合同条款的合规性、风险可能性等方面的评估,确保公司在与对方签订合同时能够充分了解和识别潜在的合同风险。5.2风险控制针对风险评估的结果,公司应制定相应的风险控制措施,包括加强合同条款的约束力、设置合同履行的监督机制等,以降低合同风险的发生概率和风险程度。六、合同的履行和监督6.1合同履行公司应建立合同履行的跟踪和监督机制,确保合同的履行情况得到及时、准确的掌握,并及时采取相应的措施保障公司权益。6.2合同监督公司应设立专门的合同监督机构或委员会,负责对合同履行情况进行监督,及时发现和解决合同履行中的问题。七、合同的存档和归档7.1合同的存档公司应建立合同存档制度,明确存档责任人和存档方式,确保合同文件的完整和安全。7.2合同的归档合同归档应按照公司规定的归档期限和程序进行,以便于当需要查询或使用合同文件时能够迅速找到并获取。八、附则8.1本制度由公司合同管理部门负责解释和修订。8.2本制度自发布之日起生效。8.3公司内其他相关制度和规定与本制度不一致的,以本制度为准。是
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