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文档简介
承办会务服务的合同合同编号:[合同编号]甲方(委托方):[甲方公司名称]统一社会信用代码:[统一社会信用代码]地质:[甲方公司地质]联系方式:[甲方联系方式]邮编:[甲方邮编]乙方(承办方):[乙方公司名称]统一社会信用代码:[统一社会信用代码]地质:[乙方公司地质]联系方式:[乙方联系方式]邮编:[乙方邮编]鉴于甲方拟举办一场会议/活动,并委托乙方承办会务服务,甲乙双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则,达成协议:第一条合同目的根据甲方的要求,乙方将承担会务服务的策划、组织、协调和执行工作。第二条服务内容会务策划:乙方依据甲方需求,提供专业的会务策划,包括场地选择、流程安排、嘉宾邀请、日程安排等。会议注册:乙方负责会议参会人员的注册工作,包括会议报名、会议费用收取、签到等工作。会议场地布置:乙方将根据甲方要求和会议主题,对会议场地进行布置,包括搭建会议舞台、设置会议背景、提供音频设备等。酒店预订:乙方根据甲方需求,负责会议期间参会人员的住宿安排,包括酒店预订和安排住宿事宜。交通接待:乙方将为甲方提供交通接待服务,包括接机、用车等服务。餐饮安排:乙方将负责会议期间的餐饮安排,包括提供餐饮场所、提供餐饮服务等。嘉宾接待:乙方将负责邀请嘉宾、安排接待事宜,并提供必要的礼宾服务。文化活动:乙方将根据甲方的要求,组织文化活动,如文艺表演、展览等娱乐活动。第三条合同费用根据甲方的具体需求和乙方提供的服务内容,甲乙双方就服务费用达成一致意见,并在本合同附件中注明。甲方需支付乙方合同费用的50%作为预付款,在双方签署本合同之日起3个工作日内支付至乙方指定的账户上。剩余费用在活动结束后的5个工作日内支付至乙方指定的账户上。第四条人员的配备乙方将根据会务服务的具体需求,合理地安排工作人员,以确保服务的顺利进行。乙方工作人员将具有相关的经验和技能,以保证会务服务的质量和效果。第五条合同履行甲方应提供必要的信息和支持,以促使乙方能够按时完成合同约定的服务内容。甲方如需对服务内容进行修改或者变更,应提前书面通知乙方,并经乙方同意后方可执行。双方对变更后的服务内容和费用进行重新协商并签署书面变更合同。甲方和乙方应在签署本合同后的3个工作日内交付合同约定的预付款。第六条违约责任如因甲方原因造成本合同无法履行,甲方应向乙方支付已发生的合理费用,并赔偿乙方因此产生的经济损失。如因乙方原因造成本合同无法履行,乙方应向甲方支付已发生的合理费用,并赔偿甲方因此产生的经济损失。第七条争议解决因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应友好协商解决;协商不成的,应提交至签订本合同时所在地人民法院解决。第八条合同生效本合同一式两份,甲乙双
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