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文档简介

第页共页公司企业行政文员岗位职责公司企业行政文员的岗位职责一般涵盖以下方面：1.文件档案管理：负责公司文件的归档、整理、归类和保管。包括收集、整理和传达公司内外部的文件、资料、邮件等，确保文件的完整性和准确性。2.办公室日常运营：负责办公区域的日常维护和管理，包括办公用品的采购和库存管理，办公设备的维修和保养，办公环境的卫生和安全等。3.会议组织和协调：负责公司会议的组织和协调工作，包括会议预约、场地布置、资料准备、参会人员的通知和接待等。并负责会议记录和整理会议纪要。4.来访接待与电话接听：负责来访客人的接待工作，包括接待来访客人、指引和引导来访客人，提供必要的帮助和服务。同时负责公司电话的接听和转接工作，妥善处理留言和信息的传递。5.行政文件起草和编辑：负责行政文件的起草和编辑工作，包括行政报告、文件通知、规章制度、公司公告等的起草和修改。确保文档的格式、用词和表达准确规范。6.人力资源资料管理：负责员工档案的管理和维护，包括员工个人信息的录入、更新和保密工作。同时负责员工入职、离职等人事手续的办理和档案管理。7.出差和差旅安排：负责公司员工的出差和差旅安排，包括行程安排、交通预订、住宿安排、费用报销等。确保出差过程中的各项安排和费用合理、高效。8.办公室设备管理：负责公司办公设备的管理和维护，包括计算机、复印机、传真机等设备的维修和保养。并负责办公设备的更新和采购工作。9.公司对外联系和协调：负责公司与外部合作伙伴、部门等的联系和协调工作，包括与供应商的合作沟通、与政府部门的联系与协调等。10.行政支持和协助工作：根据公司的需要，为其他部门提供行政支持和协助工作，包括会务组织、人员招聘、培训活动等。同时配合其他部门的工作，完成上级主管交办的其他任务。总结起来，公司企业行政文员的岗位职责涵盖了文件档案管理、办公室日常运营、会议组织和协调、来访接待与电话接听、行政文件起草和编辑、人力资源资料管理、出差和差旅安排、办公室设备管理、公司对外联系和协调、行政支持和协助工作等多个

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