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文档简介

保洁突发事件应急处理预案(1)应急组织管理体系为有效预防、及时调控在保洁工作过程中的各类应急、突发情况,提高应急防范能力,有序、有效的组织应急预案,保证布置下达的紧急任务和临时工作得到迅速落实,项目部制订了特殊情况的应急措施方案:1)拟成立“环境卫生应急小分队”,每支小分队由队、班骨干组成,其中管理保洁人员、保洁员、并配备一辆专用检查车。一旦任务下达应急预案立即启动,各应急队、组将立即赶赴现场进行作业。2)“应急小分队”综合检查与拣拾(保洁),拉长责任链条,将综合办、管理员、质检员、保洁员四个环节捆绑在一起形成责任带,起到拾遗补缺作用,促进责任区域内保洁质量的稳步提高。3)对主要区域,要有控检查,实行重点预防,如遇临时紧急情况,应马上在现场调配和组织其他保洁人员迅速补充到作业现场,完成好临时突发的紧急任务。4)同时做好日常检查、监管工作。每天进行路面查岗、查作业、查质量的检查,保洁员分路段巡回作业,管理员分片跟班检查,对道路保洁、设施养护、垃圾收集等作业情况进行检查,根据检查内容、细则,详细做好记录、记分工作,遇到的环境卫生突发事件及时做好协调、反馈、处理等工作。5)建立长效机制的信息沟通平台,项目部综合办、质量安检办随时保持与环卫部门正常的工作联系,保证应急保洁人员随叫随到,绝不滞后。6)认证接受和圆满完成临时下达和指派的各项工作(2)消防应急预案1)消防报警信号处理程序当收到消防报警信号或电话报警时:1.用对讲机通知其他工作人员或管理员即时到现场核实;2.及时向直属领导报告,讲清报警地点;3.巡检公司,有监控镜头的将监控镜头定在报警楼层监视,并将情况及时向当值主管报告。2)当值主管接到报告后,即时带领机动人员最快速度赶到报警地点现场检查。1.经到报警地点现场检查,确认属误报,即时通知消防监控当值保安员复位,若进入室内检查,需向业主解释清楚,致歉后方可离开。2.经现场检查认为火警后,按初期火警处理程序处理。当值保安收到直属领导指令后信号复位,并做好记录。3)初期火警处理程序1.发现初期火警,在场人员应该:即时报告区域消防监控,报告内容包括火警具体地点、燃烧物性质、火势蔓延方向等;立即利用附近的灭火器械扑救,尽量控制火势发展;可能情况下,关闭门窗以减缓火势蔓延速度。2.当值人员收到现场报告后:及时报告直属领导;联络主管,报告情况;密切监视报警地点情况。3.直属领导收到火警报告后:带领消防人员,携带灭火器以最快速度到达火警现场;立即指挥在场人员进行灭火扑救;指挥火警现场及可能受影响范围内的人员使用安全通道疏散。4.灭火后,直属领导安排人员留守火警现场,等待公司调查。5.若扑救无效,直属领导即时决定:将灭火人员撤离至安全距离内;立即向上级报告;进入火灾紧急处理程序。要掌握火情,有计划,有组织地做好人员,贵重物品、仓库物质,文件等的疏散转移工作,并协助做好业主的疏导工作。加强易燃清洁用品的管理。保洁部常配各种应急工具如:手电、水桶、干毛巾、指示牌、灭火器材等。及时清理干净火灾遗留的杂物。组织员工对火灾现场进行清理,恢复整洁,对因逃生或救火损坏的花木进行抢救或补种。安全注意事项:清理火灾现场要等现场调查结束后,经有关部门批准后才能进行。(3)雨雪天应急预案1)雨天及雪天应急方案:在人员出入频繁的地方设置指示牌,提醒“小心地滑”;加快工作速度,项目经理要加强现场检查指导,合理调配人员,及时清洁干净地面、墙面水迹;如反潮现象比较严重,应在主要干道铺设一条防滑地毯,并用大块的海绵吸干地面、墙面上的积水;仓库内配好干拖把、海绵、地毯、毛巾和指示牌。2)暴风暴雨天气的应急方案:项目经理勤巡察、督导各岗位保洁员的工作,加强与其它部门的协调联系工作;检查入口雨台,增加清理次数,确保畅通无阻;各岗位保洁员配合保安关好门窗、防止风雨刮进楼内,淋湿墙面、地面及打碎玻璃。(4)防汛应急预案1)各岗位责任分工1.认真做好暴风雨紧急情况时的信息传递、资源调配及有关后勤保障工作。2.负责给排水、供电、供空调、电梯等机电设备的应急处理。3.负责安全保卫、义务消防等情况应急处理,同时负责抗灾救灾工作。2)防台风防洪水及应急处理1.管理处接到台风或暴雨警报信号通知后,应立即紧急动员,各部门处于临战状态,同时成立管理处主任任总指挥,管理处各部门主管为成员的临时指挥部,管理处领导及相关人员应实行值班制度,作好防洪防汛救灾准备工作。2.在台风或暴雨来临前,应做好各项防风、防水浸措施,如:紧急做好防风、防水浸工作、关闭公共门窗,检查清理排洪设备、设施、广告招牌、花盆等。张贴台风暴雨预警告示,将台风名称、具体登陆时间、地点的信息在大门口、各栋号梯位告示栏或电梯轿厢内告示栏以“台风(暴雨)紧急通告特别提示”,并利用消防广播反复进行宣导,做到人人都知道。提示应有以下内容:住户/用户做好安全防范工作;关注户内阳台地漏的疏通,以免发生水浸事故;并提示住户/用户在台风期间尽量少出门、出车,做好自身及财产的安全防范;关好门窗;收好衣物;将放在阳台栏杆上的花盆、拖把及其它杂物放下来;检查自家的空调主机是否安放牢固等。检查所有门窗,特别双开玻璃门是否有足够保护及稳固。牢固所有容易松脱物件,尤其是位于天台及露台等地方,对于一些较易吹倒的物件发如花盆等应搬至室内或将其绑紧。检查所有去水道、沙井、雨水渠等,并清除可能引致淤塞的垃圾、泥沙及杂物。确保所有紧急用具可以随时应用,如沙包、雨衣、头盔、水靴、绳索、后备照明、方木(用于固定玻璃门)等。检查排水泵系统是否正常通畅。检查发电系统及其供油装置正常与否,并按规程试开发电机组。关闭霓虹灯电源。智能化系统设备是否正常运行。检查完毕,发现问题及时解决,如有处理不了的问题,应立即向领导报告。3.在发生台风、暴雨时,维护员对防风、防水浸关键区域和部位加强巡视,检查门窗状况,如发出有窗户玻璃破碎,以最快速度赶至现场,并用板材临封堵。3)灾后处理台风、雷暴过后,组织维修人对所辖设备设施进行检查,发现损坏及时修复。检查损毁的树木情况,并加以恢复,努力将灾患影响程度降至最低。各部门主管报告受灾及损失情况。(5)公共卫生防疫应急预案依据《中华人民共和国传染病防治法》和国务院《突发公共卫生事件应急条例》,全面落实“早发现、早报告、早隔离、早治疗”的要求,提高快速反应和处理能力,将防治工作纳入法制、科学、规范的轨道,保证保洁项目客户及工作人员的生命健康和安全,切实有效地防止疫情的发生及反复。1)成立临时指挥小组1.组长:项目经理。2.组成人员:全体人员2)职责分工1.项目经理职责:全面掌控项目疫情;人员安排及重大行动决策指挥;审阅每日各部门呈送的报告并做批示;负责与医疗机构、总公司等沟通工作。2.其他人员生活用水、中央空调的消毒工作。3)应急工作中应坚持的原则1.及时联络有关部门和机构,寻求多方协助。2.密切注意事件发展,向业主不间断通告相关情况。3.严格预防,避免恐慌。4.高度注意公司员工的防护工作。重大活动节日应急预案(1)目的通过建立本应急预案,加强服务人员的应急意识和反应能力,对重大服务活动突发事件做到平时训练有素、遇事反应处置科学、迅速,确保重大接待活动的顺利进行,提高服务品质,树立新中良好的服务形象。(2)停电故障1)活动前安排工程部做好会议室电力、照明的排查工作,活动中安排工程人员在现场隐蔽值守。2)活动中出现突然停电,服务人员立即通知工程部,待工程部人员到达后,初步判断停电情况,查看是仅有照明系统停电、所需设备全部停电、仅有部分区域停电,还是所有区域停电,做到快速查明原因,按照操作规定恢复电路。3)根据工程人员给出的停电原因进行如下操作:1.若为本楼层供电系统故障,询问工程部停电原因及恢复供电时间,如可在短时间内恢复,设备检查无误后,恢复接待活动的正常进行。2.停电期间,服务人员应积极安抚当事人情绪,如实告知停电状况,如当事人需离开会场,则规范疏导其有序离开,避免会场混乱。(3)停水故障1)活动前服务人员提前打好水放到茶水间,另外把备用暖壶全部打满水,放到库房。2)活动中,如突然停水,立即通知工程部人员,待工程部人员到达后,查看直饮水、中水、给水是否全部停水或者部分停水,随即工程部第一时间将停水原因及时间通知总经理室、客服、1层前台、7层前台、VIP层前台,10层前台、18层等,各岗位做好解释工作。3)服务人员根据停水时间及与会人数对库房的瓶装水进行统计(提前储备50箱瓶装水),随即从库房准备出会议所需要的矿泉水数量,提供矿泉水服务直至会议结束。(4)空调故障1)供热故障1.当热循环水泵出现故障,无法向相应区域供暖时,工程人员应立即启动备用水泵,确保相应区域供暖。2.相应区域风机盘管跳闸,现场工程人员应立即检查并合闸。2)供冷故障1.大型会议需提前准备8个电风扇,2.冷水机组:巡查发现运行中的空调机组故障,应马上停止该机,并开启备用空调机组及冰蓄冷;启用备用空调机组及冰蓄冷时,注意开启或关闭相应系统切换阀门。3.循环水泵:巡查发现运行中的水泵异常,应先停该泵对应的主机,后停异常水泵,开启备用水泵,并启动主机继续制冷。4.冷却水塔:巡查发现运行中的冷却水塔故障,应立即停止该机,并开启备用冷却塔。5.如故障排出时间较长,应使用电风扇应急。(5)火灾预案1)活动前安排1名消防人员巡视接待区域消防设施用品,是否完好无损,能正常使用,另外再配备备用消防设施用品。2)活动中,若出现火灾,服务人员应第一时间通知中控消防值班人员并上报,待消防人员到达后立即到现场查看火情,如果火势不大,可以控制,消防人员则立即用灭火器进行灭火。同时服务人员安抚参会人员,疏散参会人员有序离开至安全场地。3)等待接待区域火势熄灭后,打开门窗进行通风,安排1名保洁人员做好现场保洁工作,通知消防值班人员确定此区域是否能够继续使用,如此区域可以继续使用,则与负责人沟通是否继续使用或者更换其他区域。4)如果火势很大不能控制,按照《火灾应急预案》流程疏散参会人员到安全场地,稳定参会人员情绪,由安保人员协助做好现场秩序维护工作,并通知消防专员随时巡视会场,防止火灾二次发生。5)若其他楼层发生火情,在接到消防值班人员通知后,服务部人员积极配合,按照消防值班人员的要求,做好与会人员的疏散及安抚工作,并与消防值班人员保持联络畅通,随时向上级报告火灾情况。(6)临时通知重大活动应急实施办法1)临时接到重大参观、会议通知的,接到通知后立即报告新中领导和总务部领导。2)按照责任分工安排2名服务人员在贵宾梯做好司梯准备,2名服务人员按照A+级会议摆台标准布置会场,并做拉线检验,检查设施设备、灯光能否正常使用,保证服务接待力量充足。3)所有准备工作完毕后,服务人员再次自查,确保活动区域正常使用,待领导到达前15分钟,服务人员做好站立式微笑服务。4)通知安排信息科技部技术人员在设备机房做好服务调试准备。5)通知安排工程部人员做好现场照明、电力等排查工作。6)通知安排安保部人员做好现场秩序维护工作。7)保洁部合理安排人员做路线、备用路线、使用房间及备用房间的细致清洁工作,各重要区域指派专人定时进行巡视检查,做好隐蔽式服务。8)如发生突发污染事件,例

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