学委交流会策划书

商学院学习部关于学委交流会的策划13/13商学院学委交流会策划书商学院团学会学习部2011年11月26日目录一.活动背景 3二.活动目的 4三.主办与承办单位 4四.活动对象 4五.活动时间 4六.活动地点 4七.活动宣传 5（一）前期宣传： 5（二）中期宣传： 5（三）后期宣传： 5八.活动流程 5九.活动期间工作 7十.活动后期工作 7十一.注意事项 7十二.工作及人员安排 8十三.突发事件及紧急预案 9十四.经费预算 10十五可行性分析： 10附录一（人员安排表） 11附录二（场地布置图） 12附录三（游戏环节布局图） 13一.活动背景开学已有近3个月的时间了，为了进一步加强我学院的学风建设，给同学们营造更好的学习氛围，确保学院学风建设能够顺利地进行；及时了解我学院同学们的学习动态，反馈开学来我学院各专业的考勤情况；使各新生学习委员充分了解自己的工作使命，加强各班级在学习工作上的交流；更直接地听取同学们对我们工作的意见和建议，及时发现并解决问题。此次活动我们邀请了我商学院优秀学委和先进集体代表，给予新生学委及时的指导，并且让大一新生能够尽快适应大学的学习和工作。我们学习部决定开展此次“学委互动交流会”。二.活动目的解答新生学委在工作上的疑惑；提升学习委员工作能力，加强班级考勤力度；注重班级管理，宣传优良学风班建设的重要性；强调学习部工作职能，公布各专业考勤情况，促进商学院学风建设，引导学生端正学习态度、明确学习目的、掌握科学的学习方法，努力在全校营造刻苦学习、发奋成才的良好氛围，打响“学在北理”的名声。三.主办与承办单位（一）主办：北京理工大学珠海学院商学院团学会（二）承办：北京理工大学珠海学院商学院团学会学习部四.活动对象商学院09级、10级、11级各班学习委员。五.活动时间2011年12月3日六.活动地点田径场七.活动宣传（一）前期宣传：1.通知：由学习部干事通知商学院09级、10级、11级各班学委。2.海报：于各宿舍张贴宣传海报3.微博：在学习部官方微博上发布关于此次活动的信息4.QQ：通过Q群发放消息，提出邀请。（二）中期宣传：于活动当天通过广播等活跃气氛，带动学委参与活动的热情，以丰富有趣的活动内容吸引学生的关注。（三）后期宣传：1.新闻中心派出记者撰写此次活动的新闻稿，发给广播站或校报处。2.在微博上发布此次活动的照片3.商学院09级、10级、11级各班学委每人写一份活动总结交给学习部部长韩洁师姐。八.活动流程主持人做开场白，欢迎此次与会的嘉宾以及各学委；特邀嘉宾老师作重要讲话；学习部部长韩洁师姐简单讲解此次活动的目的和内容；（四）09、10级学委代表讲解自己的学习和工作经验：（五）11级新生学委代表作讲话表达自己的工作态度和工作方向；（六）交流环节：11级学委提出问题，09、10级学委给予回答。（即自由问答时间）；（七）互动环节：玩游戏游戏名字：交换名字方法：1.把学委分成每10个人一小组最适合（约8小组，每小组需一位主持人，可由学习部干事担任）2.小组成员围成一个圆圈坐着（约8个圆圈）。3.围个圆圈的时候，自己随即更换成右邻者的名字。4.以猜拳的方式来决定顺序，然后按顺序来提出问题。5.当主持人问及“张三先生，你今天早上几点起床？”时，真正的张三不可以回答，而必须由更换成张三的名字的人来回答：“恩，今天早上我7点钟起床！”……6.当自己该回答时却不回答，不是自己该回答的人就要被淘汰。7.最后剩下的一个人就是胜利者。（约有8个人获胜）（八）游戏环节结束后,颁发小奖品给8个胜出者；（九）由学生会主席陈展鹏作最后讲话，进行活动的总结。（十）送纪念品给受邀嘉宾。（十一）主持人宣布活动结束，大家合影留念。九.活动期间工作1.确保会前各项事宜是否已经安排布置完毕：如场地布置，各班学委是否到了；音响是否能正常运转2.按照活动流程进行开展（工作人员配合好主持人做好现场工作特别是交流环节）；3.新闻中心应该做好相应的活动新闻稿以及宣传部要做好拍摄工作；4.工作人员确保活动现场的安静。十.活动后期工作1.活动结束后，工作人员做好活动现场卫生整理工作；2.收集与会人员对活动的评价，总结经验，弥补不足；3.就活动的现场情况及活动后的评价，写出此次活动的总结报告；4.以新生在活动中的表现情况对以后的工作进行有针对性的安排。十一.注意事项1.学习部所有人员（工作人员）应提前到场。2.由于人数较多，与会人员分成四拨（即围成四个圆圈），每一个圆圈中都要确保有09和10级的学委且人数要均衡，在自由问答环节，每个圆圈中09和10级的学委要定时的调换。（在互动即游戏环节再把四个圈分成八个圈）3.维持活动现场秩序的稳定(尤其是自由问答时间)，气氛活跃。4.现场的自由问答环节应安排好提问顺序，避免乱场。5.会前准备好话筒，调试好音响的音量。6.现场布置应提前做好。7.工作人员维持现场秩序时避免与在操场的其他学生发生冲突。十二.工作及人员安排（一）前期：1.物品购置：学习部干事约2人负责。购买纯净水一箱，小奖品（如笔记本）8份，纪念品3份。2.宣传工作：学习部干事约8人负责。于12月1日前通知好各学委。海报12月1日早上贴出。3.嘉宾邀请：学习部干事1人负责。在12月1日前邀请完毕，并向嘉宾简介活动内容及流程。4.场地申请：学习部助理负责。在12月1日前申请到场地。5.场地布置工作：学习部所有干事负责。6.签到：学习部干事4名，分别负责商学院09级、10级、11级各班学习委员以及嘉宾的签到工作。（二）活动中：1.会场照相:宣传部2名干事负责拍照。2.新闻稿：由新闻中心2名干事负责撰写。3.秩序：由学习部干事8人负责。负责引导嘉宾学委入场、活动秩序维护。4.主持人：文娱部1名干事负责。（游戏环节8个主持人可由学习部8名干事担任）（三）后期：1.学习部所有干事收拾活动现场。2.学习部部长韩洁师姐负责向学院汇报工作。3.由学习部官方微博负责人与宣传部联络，在微博上发布活动照片，做好后期宣传工作。十三.突发事件及紧急预案1，活动前主持人或必要工作人员因意外或生病问题缺席。主持人和工作人员团队均设有替补成员。2，话筒或其他器材设备出现故障，活动现场设有修理人员。以及在财力和资源允许的情况下租用或借用双组设备。3，演讲嘉宾因其他原因临场缺席。工作人员中大二或大二级以上成员中一人准备替补演讲。4，活动场地临时被占用。活动前借好两组活动场地。5，演讲嘉宾临时忘词或冷场。主持人准备好圆场台词，并灵活安排活动顺序。6，委派一名联络员，随时通知各工作成员关于活动的组织变化。十四.经费预算物品数量价格纯净水85瓶102元小奖品（笔记本）8份40元纪念品3份30元可流动资金28元总计200元十五可行性分析：1此项活动已有举办经验，并受到广大新生的好评，同时更是受到院领导的大力支持。2活动经费少，时间合适。分析结果：可行性很大。附录一（人员安排表）阶段人员部门人数职责前期置购员学习部2人购买纯净水，小奖品，纪念品等宣传员宣传部3人海报设计与打印学习部2人负责张贴海报通知员学习部7人6人负责打电话通知学委，1人邀请嘉宾会场布置员学习部所有干事布置活动现场中期联络员学习部4人负责商学院各级学委以及嘉宾的签到工作主持人文娱部1人主持整个活动学习部8人负责游戏环节提问题摄影员宣传部2人活动照相与帮学委合影留念记者新闻中心2人撰写活动新闻稿秩序员学习部8人维持现场的秩序后期会场整理员学习部所有干事收拾活动场地宣传员学习部