客服中心服务质量考核管理标准

舟山市易加易出行电子商务有限公司客服中心服务质量考核管理标准一、总则(一)为进一步促进服务质量管理科学化和规范化，建立服务质量长效管理机制，健全服务质量绩效工资考核体系，强化公司客服中心(以下简称中心)服务质量，提高优质服务，提升服务水平，打造公司良好社会形象，根据舟汽总公司服务质量考核要求，结合公司生产发展实际，特制订本标准。(二)本标准适用于客服中心全体客服人员。二、考核标准服务质量考核管理标准分为出勤考核标准、卫生清洁标准、线上服务标准、服务行为标准、服务礼仪标准、服务用语标准、服务态度标准、VIP室接(一)出勤考核标准1、全体员工必须依照上下班规定时间出勤，不得迟到、早退；2、员工因特殊原因不能按时出勤，必须及时通知部门负责人，办理请假手续，并报企业管理部，请假未批准擅自未到岗视作旷工处理；3、员工因私有重要事情可申请年假、事假、病假。申请上述假期必须将假条事先交部门负责人批准同意后方有效。若因客观原因临时电话请假，批准同意后须事后补假条；未经批准同意，将视为无故旷工；请病假须出示国家二级甲等或以上医院盖章的病假条，方可销假；4、如中心因业务需求或客观原因，需要临时调班工作，员工必须全力配合，并按正常上班规定办理，由部门负责人视情况决定是否给予调休假。由于工作效率低不能完成正常工作，而延期下班者不予调休；5、早班工作人员未按规定时间提前打开中心门户和LED屏，视为迟到，情节恶劣者按公司相应规章制度处理；夜班工作人员下班前必须检查门户和LED屏关闭情况，若因未关闭门户导致公司经济损失的，按公司相应规章制度6、每月底由部门负责人统计员工月出勤状况，月底前将员工出勤状况统(二)卫生清洁标准1、中心大堂日常卫生由全天班工作人员负责维护，包括大堂卫生和VIP室卫生。服务台工作区域卫生及桌面卫生维护，由各班次客服人员负责；2、中心大堂日常卫生必须做到地面干净无纸屑、污泥、无果壳，角落无蜘蛛网，沙发干净无脚印，垃圾桶上方烟蒂及时清理，盆栽植物叶片清洁无灰尘。VIP室使用后须立即清理(包括清洗杯子、烟灰缸、地面卫生、桌面摆放整洁)3、服务台工作区域必须保持桌面卫生整洁，工作用具摆放整齐，无灰尘。(三)线上服务标准1、业务能力娴熟，熟悉公司各类营运产品；及时掌握上级部门及兄弟部门业务动态，收集归类整合各类业务信息，做好信息共享工作。2、运用良好的文字表达能力，通过简洁精炼的文字表述，直接解决旅客3、第一时间回答线上旅客的问题。工作期间密切关注网站、公众号等各类平台动态，第一时间对于问询的旅客进行回答。打字需做到盲打，快速准确4、树立端正、积极的态度，拥有足够的耐心与热情对待线上旅客。使用适当的语言沟通技巧，婉转回答旅客的敏感问题，切忌使用“呵呵、哦”等让5、使用敬语，全新全意为旅客服务；6、在线上服务语言中，不得出现负面语言，多使用婉转替代用语；7、在旅客表达不同意见时应尊重对方立场。当旅客表达不同的意见时，8、满足旅客的安全及隐私需求、有序服务的需求、及时服务的需求、被识别或记住的需求、受欢迎的需求、感觉舒适的需求、被理解的需求、被帮助的需求、受重视和尊重的需求、被信任的需求。(四)服务行为标准1、在岗工作时，不得擅自相互串岗、脱岗或离岗，不得从事与工作无关的事情，不得放下手上工作，拨打和接听私人电话；业务办理过程中不得与其2、当旅客到服务台前时，主动问明来意，做适当的询问；服务过程中，3、实行“首问负责制”,即谁受理，谁负责处理到底。对无法立即处理或答复的事项，应记录旅客联系电话，告知答复时间，认真核查、处理后答复4、提前上岗做好班前准备。工作书写工具摆放有序，便利作业，私人杂物不外露，工作台、办公桌、椅、各类电脑、设备应保持外观整洁，无灰尘，5、严格按资费标准收取费用，不得擅自立项收费、提高收费标准；6、不得拒接办公电话，电话响铃3声内提机：“您好，1+1交通旅游商务中心”;7、不得利用工作之便私自查看、更改旅客档案资料、索要或接受旅客馈8、下班时若未办理完客户的业务需继续将业务办理完毕或交待接班人员9、服务时实行“先外后里”的原则，即先满足外旅客服务需求，后满足待机状态，如电量显示过低应及时充电，不得出现多次刷卡的行为；11、上班时间不允许睡觉，不得在上班时吃零食、玩手机、打闹和大声喧12、不在工作岗位上接听私人电话，严格遵守3米线接待标准，不得使用14、对于上级安排的工作必须服从并且积极配合，不得无故缺席公司的会15、无论任何原因，工作时间里不得与旅客或同事发生争执或者吵架；16、账务明确，禁止出现乱账、混账，禁止私吞票款，营业款及时上交财务部门，月度报表准确清楚；账务出现问题的要承担相应责任，情节严重者按(五)服务礼仪标准全体客服人员工作时间内，应注意仪容仪表，保持整洁、大方、得体的职业形象。须穿着公司统一规定的制服及配饰，制服上不得佩戴任何私人饰物。1、春秋季制服标准(1)衬衫衬衫纽扣按要求系扣；下摆须束于裤子内；长袖衬衫袖管不可卷起；口袋(2)外套衣扣须全部扣好，口袋保持平整，摆放物品不得超过外延；外套内衬衫不得长于制服下摆，衬衫袖口应略长于外套。(3)裤子长度以盖住皮鞋的鞋口为宜，裤线须熨烫平整。不得将下裤边翻起。(4)丝巾/领花丝巾须熨烫平整、无破损、无抽丝。按规定叠加成型。(5)袜子不穿有花纹长袜，穿着裤装时着肉色袜。(6)工作牌客服人员在工作时必须佩戴工作牌。佩戴在工作服左胸上方，保持平行。保证工作牌干净整洁、完好无损，无任何物品遮盖工作牌。2、冬季制服标准黑色袜裤；着黑色低跟皮鞋(跟不超过5公分),领花平整、无破损、无抽丝，按规定叠加成型；工作帽需佩戴在头正中央略偏右位置，前帽檐距眉毛3、夏季制服标准客服人员着公司统一发放的短袖衬衫、裤子和皮鞋(或马甲),佩戴公司发放的丝巾4、换装日期要求客服人员塑造清新、亮丽、端庄的妆容。(1)粉底颜色与肤色协调，面部与颈部肤色一致，无明显的分界线且要遮(2)眉毛应修饰得当，眉型柔和，眉笔选用黑色、深棕色。(3)可使用大地色系眼影，眼线液选用黑色、深棕色，浓淡适度。(4)睫毛膏选用黑、深棕色，浓淡适度，避免过于夸张。(5)口红选用正红色或玫红色，不得选用粉色，裸色等色彩柔和的口红。腮红应选用与肤色、口红搭配的色彩。(6)可使用清爽怡人型香水，不可使用味道浓烈的香水。(7)随时补妆，保持良好的职业形象，不得在旅客面前及工作台上补妆。要求：头发经常梳洗，保持清洁整齐，无异味；发型自然，不留奇异发型。(1)前额头发向后梳理，前额全露，无刘海、梳理盘发发型，发髻光滑与耳垂平行，无碎发，佩戴工作专用黑色头花，梳理好发型后使用定型用品，使(2)头发颜色仅限于黑色和深棕色，白发过多者，按照规定颜色进行染发，禁止全染或挑染其他颜色。(3)裸露在外的黑色发夹最多只能使用4枚。(4)客服人员必须留长发，不得擅自剪短发。(1)双手必须保持清洁无污物，指甲长度从手心看不超过手指平面。(2)不得涂染彩色指甲油和彩绘、美甲等。(3)客服人员不得在身体的外露部位纹身。(4)不可使用味道浓烈的香水。(5)保持口腔无异味，上班前忌食、蒜、韭菜、榴莲等气味刺鼻食物。客服人员仅限佩戴戒指、耳钉和手表，饰品形态避免夸张。(1)戒指：可佩戴一枚婚戒，样式简单大方。(2)耳钉：双耳耳垂可佩带1对耳钉，直径不得超过0.5厘米，颜色仅(3)手表：①手表须样式简单，不得有卡通元素，不得佩戴纯数字显示电子表。②表带宽度不得超过2cm,质地为金属、陶瓷或皮质，颜色为纯色：金属③表盘为纯色，直径不得超过3cm,须刻度清晰，有时针、分针和秒针。(4)项链、手链项链宽度不超过5毫米，必须戴在衬衣里。可佩带细小精致的手链，不允(1)客服人员穿着制服时不得佩戴彩色框架眼镜，应选用深色边框。(2)客服人员因视力需要佩戴隐形眼镜者，应选择无色、透明或与瞳孔颜色相近的美瞳，切勿佩戴紫色，绿色等夸张颜色的美瞳。站姿、坐姿、行姿、点头礼、鞠躬到位，使用自然标准的身体语言，任何情况下接待旅客都要以亲切的态度解答旅客的询问，查询问答时保持眼神接触、(1)正确的站姿要求：1.双脚八字步或丁字步，双手虎口相交叠放于脐下三指处，手指伸直，但不要外翘，上身正直，头正目平，微收下颌，面带微笑。挺胸收腹，腰直肩平，双臂自然下垂，两腿相靠站直，肌肉略有收缩感。在接待顾客时可采用这种站姿。2.双手轻握放在腰际。手指可自然弯曲。在店内与(2)正确的坐姿要求：①入座时要轻稳。②至少座满椅子的2/3。③双膝自然并拢。④头平正，挺胸夹肩、立腰。⑤如长时间端坐，可将两腿交叉重叠，但注意将腿往回收。正襟危坐式：身体的重心垂直向下，双腿并拢大腿和小腿成90度角，双手虎口相交轻握放在左腿上，挺胸直腰面带微笑。(3)正确的行姿要求：①头正。②肩平。③躯挺。④步位直。⑤步幅适度。⑥步速平稳。穿着工作鞋时行走不得拖沓，声响轻缓；快速走路时须严格控制走路声响。变向时的行走规范：1.后退步：向他人告辞时应先向后退两三步，再转身离去。退步时，脚要轻擦地面。不可高抬小腿。后退的步幅要小。转体时要先转身体，头稍后再转。2.侧身步：当走在前面引导来宾时，应尽量走在宾客的向着来宾，与来宾保持两三步的距离。当走在较窄的路面或楼道中与人相遇时，也要采用侧身步，两肩一前一后，并面向宾客，不可将后背转向他人。(4)正确的蹲姿要求：①下蹲拾物时，应自然、得体、大方，不遮遮掩掩。②下蹲时，两腿合力支撑身体，避免滑倒。③下蹲时，应使头、胸、膝关节在一个角度上，使蹲姿优美。④女性工作人员无论采用哪种蹲姿，都要将腿(5)正确的指引要求：指引时五指并拢，拇指向上，手指指向前方，小臂带动大臂，根据指示距离调整手臂高度，身体随着手臂的方向自然转动，视指点人)(6)点头礼：面正、微笑、目平视，头快速上扬后下点。(7)正确的鞠躬要求：1.身体立正站好，双脚跟并拢脚尖微微打开。2.以腰部为轴，上身随轴心运动向前倾斜，头部与上身成一条直线，不要低头。3.目光随之落在自己身前1-2米处或对方的脚尖上，鞠完躬后目视对方面带微笑。4.女士双手虎口相对自然重叠在身前。(注):行礼时，眼睛是往下看，不要一直注视对方。行礼起来后，注意对方2秒钟，在转移眼神，比较礼貌。在工作时间内保持有足够人手接待旅客，若有多于三位旅客等候，负责人(六)服务用语标准1、使用标准普通话和标准服务用语，建立专业、有礼的职业服务形象，常使用文明服务十字用语：“您好、请、谢谢、对不起、再见!”禁止使用服2、实行“四声”服务：来有迎声、问有答声、唱收唱找声、走有送声；3、语速适中，语言甜美、语调柔和。忌说话没有激情，语调平淡，过于拖拉或速度太快；咬字清晰，避免出现彩色普通话；4、耐心解释、热情周到；严禁接待旅客时出现反问、质问的口气；5、应答过程中遇旅客咨询自己不熟悉的业务时，忌烦躁、不懂装懂、推诿、搪塞客户，不得无故打断旅客说话，不要急于对旅客做出解释，应请旅客(七)服务态度标准1、工作人员要有良好的精神状态为客户服务，做到彬彬有礼、落落大方、善解人意、热情周到；对待外宾要有礼节、不卑不亢；2、对旅客提出的问题有问必答、耐心解释，对旅客不懂的地方不教训、3、对自己不懂的疑难做到不装懂、不推诿，婉言向旅客解释并请相关人4、对有特殊需要的服务对象(残疾人士、行动不便的老年人等)要主动、5、尊重旅客，不与旅客开玩笑，严禁讥笑旅客的生理6、对个别旅客的一些失礼言语，要尽量克制忍耐，得理让人，不与旅客7、服务过程中，有工作差错，应立即向旅客致歉，并立即纠正差错，诚8、旅客得出表扬道谢时，要谦虚致词，不骄不躁；9、与旅客谈话时，表情自然大方，保持平视，语言平缓、清晰易懂；(九)VIP室接待标准1、VIP室为公司业务开展提供业务接待，领导会谈等商务用途，不对外开放2、VIP室使用时间以中心营业时间为准3、为保证VIP室使用效果，容纳人数(不含客服)以六人为宜4、VIP室为商务使用，不得存放私人物品5、VIP室的顶灯在中心营业时保持常亮，色灯在接待时点亮，接待结束后关闭6、不得在VIP室开展与工作无关的活动7、不得利用VIP室会客、聚会8、VIP室内物品为公共财产，应保护爱惜9、不得私自食用VIP室内的食品和饮品11、VIP室工作由服务台客服主管全面负责，并向管理部做好汇报工作.二、客服人员规定1、当班客服在工作前做好VIP室卫生清洁检查工作，确保沙发、茶几、吧台、地面、植物叶片等清洁。2、当班客服在工作前做好VIP室物品准备工作，准备内容包括：烟缸、宣传册、咖啡具、茶具、玻璃杯、热水瓶、咖啡、茶叶、纸巾盒等，保持饮水机、冰柜处于开机状态；每日需准备两壶热水，保持热水瓶内的开水在一天中3、客服人员必须着装整洁，佩戴好工牌，头花，站姿端正，树立良好的4、客服人员在VIP室内应做到言谈举止适当得体,禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话；不得在沙发上休息，睡觉。5、爱护VIP室的各项设施，不得随意乱扔纸屑，烟头等垃圾，随时保持贵宾厅干净、整洁、营造一个良好的接待环境。6、客服人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事7、使用后的咖啡具、杯具等在贵宾离开后第一时间清洗，并清洁烟缸，做好下次接待准备。8、VIP室使用时，如遇设施器材人为损坏时，客服主管需第一时间报管理部，管理部根据损坏情况，责令相应人员按价赔偿。