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精品文档推荐求知若饥,虚心若愚。第2页/共2页学而不舍,金石可镂。第年终总结办公室内勤年终总结办公室内勤
办公室作为公司运转的一个重要枢纽部门,是单位内外工作沟通、协调、处理的综合部门,这就打算了办公室工作繁杂性。那么怎么写一份总结呢?下面和我一起来看看吧!
篇一:年终总结办公室内勤
办公室内勤年终工作总结今年对我具有特殊的意义,由于这是我的本命年,也是我成为上班族以来的第一个整年。文秘工作是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也非常珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。通过一年来的不断学习,以及同事、领导的关心,我已完全融入到了xx这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但应当说这一年付出了不少,也收获了许多,我自己感到成长了,也渐渐成熟了。现在就04年的工作状况总结
一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点
办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的很多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就打算了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还常常有方案之外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,让我不得不放心手头的工作先去解决,因此这些临时性的事务占用了许多工作时间,常常是忙劳碌碌的一天下来,原本方案要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽搁,今日欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,因此,我常常利用休息时间来进行“补课”,把一些文字工作带回家去写。
办公室人手少,工作量大,特殊是公司会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。在这一年里,遇到各类活动和会议,我都乐观协作做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只盼望把活动圆满完成。
今年是公司的效益与服务年,而办公室就是个服务性质的部门,我仔细做好各项服务工作,以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,我都会准时办妥;下属机构遇到相关问题来询问或者要求关心,我都会第一时间解答和解决。以一颗真诚的心去为大家服务。
二、尽心尽责,做好本职工作
一年来,我主要完成了一下工作
1、文书工作严要求
1)公文轮阅归档准时。文件的流转、阅办严格根据公司规章制度及ISO标准化流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并准时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。
2)下发公文无差错。做好分公司的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时帮助各部门发文的核稿。公司发文量较大,有时一天有多个文件要下发,我都是认真去逐一核对原稿,以确保发文质量,一年来共下发红文份。同时负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写。
3)编写办公会议材料,整理睬议记录。每个月末对各部门月度方案的执行状况进行核对,催收各部门月度小结、方案,并拟写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供总经理室参考。办公会议结束后,准时整理睬议记录,待总经理修改后,送至各部门轮阅。
2、督办工作强力度
督办是确保公司政令畅通的有效手段,作为督办小组的主要执行人员,在修订完善督办工作规程,并以红文的形式将督办工作制度化后,通过口头、书面等多种形式加大督办工作力度。抓好公司领导交办和批办的事项、基层单位对上级公司精神贯彻执行进度落实状况以及领导交办的临时性工作等,并定期向总经理室反馈。
3、内外宣扬讲效果
宣扬工作是公司树立系统内外社会形象的一个重要手段和窗口。今年在内部宣扬方面,我主要是拟写分公司简报,做好《xx报》协办的组稿工作,以及帮助板报的编发,外部宣扬方面完成了分公司更名广告、司庆庆贺广告、元旦贺新年广告的刊登,同时每月基本做到了有信息登报。
4、秘书工作。
秘书岗位是一个讲责任心的岗位。各个部门的许多请示、工作报告都是经由我手交给总经理室的,而且有些还需要保密,这就需要我在工作中认真、急躁。一年来,对于各部门、各机构报送总经理室的各类文件都准时递交,对总经理室交办的各类工作都准时办妥,做到对总经理室负责,对相关部门负责。由于这个岗位的特别性,为了更好地为领导服务,保证各项日常工作的开展,每天我基本上6点多钟才下班。有时遇到临时性的任务,需要加班加点,我都毫无怨言,仔细完成工作。
5、企业文化活动乐观参加
一年来乐观参加了司庆拓展训练、员工家属会、全省运动会、中秋爬山活动、比学习竞赛活动等多项活动的策划和组织工作,为公司企业文化建设,分散力工程出了一份力。
一年来,无论在思想熟悉上还是工作力量上都有了较大的进步,但差距和不足还是存在的:比如工作总体思路不清楚,还处于事情来一桩处理一桩的简洁应付完成状态,对自己的工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先;工作热忱和主动性还不够,有些事情领导交代过后,没有乐观主动地去投入太多的精力,办事有些惰性,直到领导催了才开头动手,造成了工作上的被动。
新的一年有新的气象,面对新的任务新的压力,我也应当以新的面貌、更加乐观主动的态度去迎接新的挑战,在岗位上发挥更大的作用,取得更大的进步。
篇二:年终总结办公室内勤
又一年过去了,时间总是在悄无声息中消逝。感谢领导给我供应这次磨练的机会,更感谢您对我的信任和栽培!新的一年即将开头,现在的我将过去半年的工作心得体会作一个汇报。
都知道办公室后勤是公司业务的后勤保障,关系到公司的重要环节,所以很感谢您和同事对我的信任,将我放在如此重要的岗位。在宋总和同事的关怀支持下,通过这几个月的办公室后勤工作,使我懂得了很多道理,同时也明白了文化与其它行业的差距。
在这里我想说作为一个办公室内勤人员,并不像常规所想的那样仅仅是打个电话,发个邮件,打扫一下卫生那样简洁,这只是其中之一,也是最基本的工作。在您的教育下,我准时调整好心态和观念,不断转变过去的错误意识。在以后工作中凡是有关办公室后勤的一切事物,我都乐观去做,以最高最快的效率完成。一切以公司同进展为主。后勤工作与其它岗位是密不行分的,由于我们是一个整体,奔得是同一个目标!。
在以后的工作中我不仅要做好领导支配的工作,更要最大限度的做好职责内的全部工作,做到当日事当日毕;还要更好的了解公司各个工作环节,明确办公室后勤工作在各个环节中的作用,给其它岗位同事供应更好的服务。
真得特别感谢领导及全体同事,在日常工作中的关心,是你们的关心,让我踏进了这个新行行业。我的进步离不开大家的关心和支持,
是你们的关心和支持使我的工作才能顺当进展。总之,20xx年我会以一颗感恩的心,不断学习,努力工作,和大家一起齐心协力,从新的起点开头,迈向更美妙的明天。
篇三:年终总结办公室内勤
在这个看似安静、悠闲却繁琐不絮的工作岗位上又渡过了一年,面对工作事物好像没有多大困难,而面对自我却是不小的磨砺。
性情偏激,冒失开口,急躁易怒的我要做好这份承上启下、外祥内和的工作实属不易。我盼望在这个岗位上,不断提高自身力量,做一个宁静的人。
一、报表与文档
作为生产统计,报表与考勤的精确 性和准时性是干性指标,这项工作除了细心别无其它。
在此项工作中消失的失误实属不该,反省之中深思,深知自己仍是个极浮躁的人,虽然年龄增长,性格有所转变,但通过微小的失误就能测出那只是表面的转变,仍是易被外界和老我性格影响,与真正转变相差甚远。通过这次教训,知晓只有把心真正的沉下来,从内心做一个宁静的人,方可使工作精确 无误。
二、对外沟通
对外的人和事总要心平气和的态度,自己不知晓或不明白或不能回复的事总要委婉的缓一缓,这样可免冒失开口的祸害。
1.对职能部门不论是质量监督、园区管委、银行、税务、环保、环卫、电信、电力、水力等部门,凡来客都当热忱接待,微笑服务。不应将苦恼不平的意念挂在脸上,要多多改进。
2.对公司各部门
与营销中心的沟通要准时,文字沟通时要显得谦和,任务紧急与困难时要请示领导再与以最佳回复,口头沟通时要语气严厉,方案支配要经常显出请教的态度。
与财务、人事、品控、研发、设备、供应等部门沟通当更加留意语气态度,遇事要笑脸答应,不应性急发怒。
三、内部沟通与协调
1.厂办内务内务工作微小却关系重大,当常静下心来多思多想多看,要支配与方案的事务尽早支配,尽早处理。与同事要和谐,尽力转变自己冒失开口的性格,当做一个口舌宁静的人。
2.车间班长与员工与班长沟通时要笑脸、温柔、敬重,语调尽力压低,不要显出强制的口气,要似商议 的口吻;对员工的各种语言都不要声高八度,始终保持安静的微笑才好,能沟通的大事尽力平和沟通,不能回复或刁难的事也当尽力掌握表情与心境,不与员工们发生正面冲突。在这些沟通事项中,对率直易怒的我缺陷是突出的,我甚愿能宁静处事,平和沟通。
盼望能连续在这个岗位不断磨砺,真正成为一个宁静、细致、周密、沉稳的人。范文2:
时间一晃而过,弹指之间,20xx年已接近尾声,过去的半年在领导和同事们的悉心关怀和指导下,通过自身的不懈努力,在工作上取得了肯定的成果,但也存在了诸多不足。回顾过去的一年,现将工作总结如下:
近半年的工作中,我通过实践学到了很多房地产的相关学问,不断的学习逐步提高了自己的力量。但是作为新人,我深深知道,自己阅历还是特别欠缺的,需要不断的学习和磨练。因此,在新的一年里,我盼望通过磨练不断学习和实践,做好个人工作方案,不断增加自己的阅历和见识,争取使自己的办事力量提到一个更高的高度,为公司多做贡献。
首先,在20xx年的半年工作中,自己在网络管理、维护工作中的各项技能都有了很大的提高。工作中遇到实际问题的处理力量有了很大的提高,同时在网络维护工作中也对整个通信维护方面的学问有了更深刻全面的理解,而这些通过实际工作所获得的力量,给自己以后的工作积累了珍贵的阅历,有利于以后的工作开展。
其次,在工作中难免会遇到各式各样的问题和困难!在遇到问题时,首先找出问题的本质,然后找出最佳的方法去解决问题;在遇到困难的时候,不是一味的去强调困难的难度系数,而是用乐观的态度去面对困难,想方法去克服。在遇到每一个有问题、有困难的事情,努力去处理它、克服它。在这整个过程中,对我自身而言,都是一个学习的过程!解决问题和克服困难的同时,自己的综合工作力量,得到很大的提高。
由于一位担当内勤工作的同事的离职,因此自11月份开头内勤这一职务由我担当。由于内勤是我第一次干,所以许多不懂的地方我经过上网和请教一些有阅历的同事搜集总结了一下内容。
内勤工作是一项综合协调、综合服务的工作,具有协调左右、联系内外的纽带作用,内勤位轻责重,既要完成事务管理、文书处理、综合状况、填写报表、起草文件等日常程序化的工作,又要完成领导临时交办的工作,还要为领导出谋划策,乐观发挥参谋助手作用,帮助领导做好各方面的工作。一个合格的内勤必需具有剧烈的事业心、高度的责任感和求真务实的工作态度,具有较高的政治素养和业务力量,熟识业务和内勤工作,具有较宽的学问面和合理的学问结构以及严谨干练的工作作风、任劳任怨的献身精神和淡泊名利的思想境界。结合这段时间的内勤工作经受,我想谈几点熟悉。
要坚持做到五勤,切实履行岗位职责
一是眼勤。内勤每天阅读文件,翻看档案,查阅材料。看文件、材料不能像过眼云烟,毫无印象。要仔细看,对上级的文件要反复看,领悟精神,吃透方针、政策,记住术语,明确任务;对下面的工作报告要细阅全文,把握工作进展,熟识状况,看出问题,以利指导;对有关部门的文件、材料着重学习阅历和做法,取彼之长,补已之短。对各类业务报表要仔细阅读填表说明,把握填报方法和填报时间、要求。
二是手勤。在工作上乐观主动,做好各项工作记录和资料的积累,对看到的'状况、问题、数据、工作进展,都要依据需要分别摘录。
三是嘴勤。在处理日常事务工作中,要多动口向业务部门和其他同事请教,对不清晰的状况、细节、一件事的着落,要勤问、勤打听、勤催办,超越职权范围的要准时向领导请示,不能随自己的意志去办,随时向同事和群众多动口了解各方面的工作状况,实事求是,准时全面地向领导和上级汇报。
四是腿勤。要结合实际,常常开展调查工作,熟识把握各项工作动态,要与外勤和有关业务部门多联系,相互沟通状况,相互支持协作做好各项工作。
五是脑勤。对各类业务报表,要仔细分析,所填报表与上年、上月和其它表册之间有没有关联性,同一表中栏与栏、项与项之间有没有联系。对收集的信息,要动脑分析讨论,实行归纳、比较、推断、推理和分析,留意摸索、积累和总结工作阅历,擅长学会观看分析各种社会现象,透过现象看本质,把握分析、讨论专项整治动态,留意发觉问题,养成勤于思索、擅长思索的习惯,做到沉静以深思才能渐渐提高自己的工作水平。
总而言之,内勤这个岗位,是一个熔炉,也是一个舞台,既能熬炼自己也能展现自己,只要不断加强自身的政治思想素养、作风素养、业务素养和心理素养的修养,切实履行好内勤工作岗位职责,持之以恒地做到五勤,不断开拓创新,就能做好内勤工作。存在问题:
目前最大的问题是要不断开拓创新,提高内勤工作水平
创新,反映到内勤的思想和实际工作中,就是要紧紧围绕抓基层、打基础、苦练基本功这一中心,不断探究和总结加强基层基础工作建设的新方法、新措施,实事求是,乐观进取,勇于开拓,把握规律性,富于制造性,不断开拓创新工作新举措,使基层的各项工作措施及策略随着工作的变化而变化,内勤工作就能进展和突破。
明年工作准备:
1、连续加强政治、业务学问的学习,努力提高办公室整体人员的素养;
2、本着厉行节省、增收节支的原则,加强物业管理工作,努力做个好管家;
3、进一步提高办事效率和服务质量。
为了技术管理工作的顺当开展,也为了公司的可持续性进展,我在技术管理方面以及其它方面做以下建议。
1、技术资料管理
技术资料管理在研发工作中的地位非同小可,离开他,产品研发就无从谈起,资料是产品研发的依据,更是产品改进的依据。这对目前资料管理所以,在20xx年里,肯定要加大技术资料的管理。
篇四:年终总结办公室内勤
作为公司后勤部门员工,说实话我们的工作实在是没有多少详细数据可以拿出来排列、分析、总结,由于没有直接制造经济价值,所以在许多业务员看来,我们所做的工作都很不起眼,微不足道。但我只是想说:
我始终在做的事有:
1、公司下属4个子公司的水电充值、统计分析。每月统计出各部门用电状况,制作出明细分析对比表,提示大家节省用电。常常查看水电表,保证各部门平安正常使用,尽量降低人为因素造成的断水断电。
3、按时做好每周的考勤记录、规范公司的考勤管理制度。另外还要准时为员工新办、补办、修理工作卡,保证大家能正常刷卡考勤和刷卡坐公交车。
4、做好公司实习生的登记管理工作。由于行业特别性,我公司人员流淌性比较大,尤其是实习生进进出出更是频繁。实习生的登记管理工作涉及到每月实习生补贴的发放和实习生保险的购买。工作一旦不到位就有可能错发漏发实习生补贴;多买或者少买实习生保险。
5、协作韩主任每月造发
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