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外购原料辅料出入库流程添加文档副标题汇报人:小无名CONTENTS目录01.外购原料辅料入库流程02.外购原料辅料出库流程03.外购原料辅料出入库记录管理外购原料辅料入库流程01供应商提交入库申请供应商准备入库申请材料供应商提交入库申请至采购部门采购部门审核入库申请采购部门通知仓库准备入库仓库管理员核对申请信息核对申请单号、日期、供应商等信息入库单归档,并通知相关部门进行后续处理核对入库单与实际入库数量是否一致检查原料辅料数量、规格、质量等是否符合要求确认入库单签字盖章是否齐全核对入库单与申请单是否一致合格原料辅料入库上架入库上架:按照分类、规格、批次等将原料辅料摆放到指定位置入库后检查:定期检查原料辅料质量、数量等,确保入库上架准确无误入库前检查:核对原料辅料数量、规格、质量等入库登记:填写入库单,记录入库时间、数量、供应商等信息不合格原料辅料处理定期检查和处理不合格原料辅料处理结果记录和归档分类存放不合格原料辅料通知相关部门处理不合格原料辅料发现不合格原料辅料记录不合格原料辅料的信息外购原料辅料出库流程02生产部门提交出库申请生产部门根据生产计划和库存情况,提交出库申请出库申请需经过相关部门审核,如采购部门、财务部门等审核通过后,生产部门可以领取出库单,进行出库操作出库申请包括原料辅料的名称、数量、规格等信息仓库管理员核对申请信息核对质量:检查原料辅料的质量是否符合要求核对运输信息:检查运输方式和时间等信息是否准确核对申请单:检查申请单的完整性和准确性核对库存:检查库存数量是否满足申请需求拣货、复核、打包拣货:根据订单信息,从仓库中挑选出所需的原料辅料复核:核对拣货的准确性,确保数量、规格、品质等符合要求打包:将拣货的物料进行打包,确保运输过程中的安全出库:将打包好的物料出库,并记录出库信息,以便追踪和管理发货并更新库存信息发货准备:核对订单信息,准备发货单据通知客户:在发货后及时通知客户,确保客户及时收到货物更新库存:在发货后及时更新库存信息,确保库存准确发货操作:按照订单要求进行发货,确保货物安全外购原料辅料出入库记录管理03入库记录的登记与核对入库记录:记录入库时间、数量、供应商等信息核对入库记录:核对入库记录与采购订单、发票等信息是否一致入库记录存档:将入库记录存档,便于查询和管理入库记录更新:根据实际入库情况,及时更新入库记录出库记录的登记与核对出库记录:记录出库原料辅料的名称、数量、规格等信息核对信息:核对出库记录与实际出库情况是否一致登记方式:采用电子或纸质方式进行登记核对方法:通过盘点、抽查等方式进行核对库存盘点与账实核对添加标题添加标题添加标题添加标题核对账面数量与实际库存数量是否一致定期进行库存盘点,确保库存数量准确无误发现差异及时查明原因并调整账面数量定期进行账实核对,确保账面数量与实际库存数量一致记录的保存与定期归档记录保存:所有出入库记录应妥善保存,不得随意丢弃或修改定期归档:根据公司规定,定期将出入库记录进行归档,便于查询和管理归档方式:归档方式包
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