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文档简介

第页共页安全质量标准化档案资料管理制度模版一、总则为了规范和统一安全质量标准化档案资料的管理，确保档案资料的安全、完整和准确，提高档案工作的效率和质量，特制定本制度。二、适用范围本制度适用于公司所有安全质量标准化档案资料的管理。三、档案管理职责1.公司领导班子成员为档案资料管理工作的最高负责人，负责全面领导和监督档案工作；2.负责制定和修订档案管理制度，指导各部门执行；3.负责档案工作的协调、指导和检查，保证各项工作的顺利进行；4.负责调配档案管理工作所需资源；5.评估和总结档案管理工作的效果，提出改进建议。四、档案管理部门职责1.负责制定和修订具体档案管理细则；2.组织开展档案资料的整理、归档、检索、借阅等工作；3.做好档案资料的定期整理和清理工作；4.做好档案的保管工作，确保档案的安全；5.编制部门档案管理计划和工作报告。五、部门档案管理职责1.根据公司档案管理部门的规定，做好本部门档案的管理工作；2.组织和协调本部门档案资料的整理、归档、检索、借阅等工作；3.定期检查和清理本部门的档案资料，确保档案的完整和准确性；4.保管本部门档案资料的安全，不得私自移动、借走、销毁等行为。六、档案资料的归档与整理1.档案资料应按照文件编号或文件名称进行分类，确定档案的标识号；2.按照档案管理部门的规定进行档案的整理和排列，确保档案的连续性和完整性；3.档案盒应标明文件的标题、起草日期、文件编号等信息，以便查找和识别；4.电子档案的归档应按照文件夹的形式进行，文件夹的命名应清晰明确，便于查找。七、档案资料的检索与借阅1.档案资料的检索应按照文件编号、文件标题等信息进行，确保查找的准确性和及时性；2.档案资料的借阅应填写借阅登记表，注明借阅人、借阅日期等信息，并经借阅审批；3.借阅人对档案资料的使用应妥善保管，不得外泄或损坏档案资料。八、档案资料的保管与销毁1.档案资料的保管应设定专门的存放地点，保证档案的安全和防火措施的有效性；2.档案资料的保管期限应根据文件的重要程度和需要进行合理的调整，过期的档案资料应按规定进行销毁，销毁过程应填写销毁记录并经过确认；3.档案资料的销毁应制定并严格执行销毁计划，确保销毁的安全和完整性。九、档案管理的技术保障1.档案资料的电子化管理应采用安全、可靠的技术手段，并建立相应的系统和数据库；2.档案管理软件的选择应根据公司实际需要进行评估和选择，并进行定期的维护和更新；3.档案管理系统和数据库的备份工作应定期进行，以确保数据的完整性和安全性。十、档案资料的安全监管1.公司应建立健全档案资料的安全保密制度，确保档案资料的机密性；2.档案资料的安全监管应配备相应的人员，定期进行安全巡查和检查；3.计算机网络的安全应采取相应的防护措施，确保档案资料不被非法访问和破坏。十一、档案管理的督查与评估1.公司领导班子应定期对档案管理工作进行检查和督导，并提出改进建议；2.档案管理部门应定期进行档案管理工作的自查和评

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