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文档简介

第页共页办公室内勤岗位职责模版一、岗位概述办公室内勤是公司内部的重要职位，主要负责公司日常事务的处理和协调，为公司的正常运行提供支持。办公室内勤需要具备良好的沟通协调能力、组织协调能力和解决问题的能力。二、岗位职责1.协助上级安排公司各项会议和活动，负责会议室的预定、布置和准备相关文件材料；2.协助上级管理公司文件和资料，包括文件的归档、整理和存档，确保文件的安全和准确性；3.负责公司日常办公用品的采购和管理，及时补充办公用品，确保办公环境的正常运行；4.负责接待来访客户和电话接听，根据来访和咨询事项及时安排并跟进处理；5.负责内外邮件的收发和分发，保证邮件的及时送达，确保沟通的畅通；6.协助上级进行会议记录和会议纪要的撰写、整理和发送；7.负责公司员工的考勤管理和假期管理，包括请假申请的审核和记录，考勤卡的管理；8.协助上级安排差旅和出差事宜，包括行程安排、机票酒店的预订和费用报销；9.负责公司固定资产的管理和维护，保证资产的安全和完好；10.协助上级完成其他临时性工作任务。三、任职要求1.具备较好的组织和协调能力，能够有效地处理各项事务；2.沟通能力强，善于和同事、客户进行沟通和交流，能够有效解决问题；3.具备良好的服务意识和团队合作精神，能够积极主动地协助他人；4.能够熟练使用办公软件和办公设备，如Word、Excel、PPT等，熟悉办公自动化系统；5.具备良好的语言表达能力和写作能力，能够进行简单的办公文书撰写；6.具备良好的时间管理能力和自我调节能力，能够高效地处理多项工作任务。四、工作环境办公室内勤主要在公司办公室内工作，工作时间为正常上班时间，需要时能够适应加班工作。五、发展前景办公室内勤是公司内部的重要岗位，为公司的正常运行提供支持。在工作中能够全面了解公司的运作机制和各项业务，积累丰富的工作经验。通过不断提升自己的能力和贡献，有机会晋升为办公室主管或其他管理岗

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